Aufzugssysteme
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Aufzugssystem
Dieses Dokumentenverzeichnis definiert die im Facility Management erforderlichen Planungs‑, Vertrags‑, Betriebs‑ und Sicherheitsunterlagen für Aufzugsanlagen in Gebäuden aller Art. Es beschreibt die gesamte Prozesskette von der Planung über die Ausschreibung, Abnahme, den Betrieb bis zur Überwachungspflicht. Ziel ist eine rechtskonforme, prüf‑ und auditfähige Dokumentation, die die Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), der VDI‑Richtlinien und der HOAI erfüllt. Die BetrSichV verlangt beispielsweise, dass alle Aufzüge zur Personenbeförderung vor der Inbetriebnahme und regelmäßig danach von einer zugelassenen Überwachungsstelle geprüft werden; auch die Dokumentation muss der neuen Struktur entsprechen und kann digital geführt werden. Die VDI‑Richtlinie 6026 standardisiert den Umfang und die Struktur der Planungs‑, Ausführungs‑ und Revisionsunterlagen.
- Abnahmeprotokoll (Elevator Systems)
- Leistungsverzeichnis (Construction Services)
- Anlagenbeschreibung (Technical Equipment)
- Systemplan / Systemdiagramm
- Systemdokumentation
Abnahmeprotokoll – Förderanlagen
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/ typ | Abnahmeprotokoll (Conveyor / Elevator Systems) |
| Zweck & Geltungsbereich | Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung, Prüfung und Übergabe der Aufzugsanlage nach Abschluss der Bauleistungen. |
| Relevante Regelwerke/Normen | HOAI (02.2_667), DIN EN 81 20, VDI 6026 1, BetrSichV §§15–17. Die BetrSichV verlangt eine Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme und nach prüfpflichtigen Änderungen, sowie Aufzeichnungen über die Prüfung und eine Prüfplakette im Fahrkorb. |
| Schlüsselelemente | • Prüfungen vor Inbetriebnahme (Dokumentenprüfung, Sicherheitsüberprüfung) • Festgestellte Mängel und Fristen |
| Verantwortlich | Auftraggeber (Bauherr) und Auftragnehmer (Errichter/Fachplaner); Prüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS). |
| Praxis Hinweise | Bestandteil der Übergabedokumentation nach HOAI Leistungsphase 8. Das Protokoll markiert den Übergang der Bauleistung in den Betrieb und dient als Ausgangspunkt für das Gewährleistungs und Mängelmanagement. |
Erläuterung
Das Abnahmeprotokoll dokumentiert die rechtlich und technisch verbindliche Übergabe der Aufzugsanlage. Es enthält die Ergebnisse der Prüfung vor der Inbetriebnahme gemäß BetrSichV §15 (Vor‑Inbetriebnahme‑Prüfung) und stellt sicher, dass alle für die Prüfung benötigten technischen Unterlagen vorhanden und plausibel sind. Im Facility Management bildet das Protokoll die Grundlage für die Betriebsverantwortung, das Gewährleistungsmanagement und spätere Prüfungen. Aufzeichnungen und Prüfbescheinigungen müssen während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort aufbewahrt werden und können auch in elektronischer Form geführt werden. Die Prüfplakette im Fahrkorb zeigt Monat und Jahr der nächsten Prüfung sowie die prüfende Stelle.
Angebot – Bauleistungen (Aufzugsanlage)
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/ typ | Angebot / Leistungsverzeichnis (Construction Services) |
| Zweck & Geltungsbereich | Festlegung der angebotenen technischen und kaufmännischen Leistungen durch den Bieter im Rahmen der Vergabe von Bauleistungen für Aufzugsanlagen. |
| Relevante Regelwerke/Normen | VOB/A 2019 (02.4_6436), VgV (02.2_2805), DIN 276. Die VOB/A legt Grundsätze für die Vergabe von Bauleistungen fest: Bauleistungen sind im Wettbewerb und in transparenten Verfahren zu vergeben; wirtschaftliche und verhältnismäßige Grundsätze sind zu wahren. |
| Schlüsselelemente | • Leistungsbeschreibung und Spezifikationen |
| Verantwortlich | Bieter (Aufzugsunternehmen) und Vergabestelle. |
| Praxis Hinweise | Bestandteil der Vergabeakte. Dient dem Vergleich und der Auswahl wirtschaftlich geeigneter Anbieter. Die VOB/A fordert, dass die Vergabe erst erfolgt, wenn alle Vergabeunterlagen fertiggestellt sind und die Ausführung innerhalb der angegebenen Fristen beginnen kann. |
Erläuterung
Das Angebotsdokument ist ein zentrales Instrument im Vergabeverfahren. Es enthält die technische Leistungsbeschreibung, Preisangaben, Eignungsnachweise und vertragliche Bedingungen. Im Facility Management wird es für die Kostenkontrolle, die Vertragsbewertung und die Projektabrechnung verwendet. Die VOB/A verlangt eine diskriminierungsfreie, transparente Vergabe an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Bei Vergaben oberhalb der EU‑Schwellenwerte sind die Vorschriften der Vergabeverordnung (VgV) anzuwenden, die insbesondere elektronische Vergaben und eine europaweite Ausschreibung vorsehen.
Technische Ausführungs‑ und Systemunterlagen
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/ typ | Anlagenbeschreibung (Technical Equipment) |
| Zweck & Geltungsbereich | Beschreibung der Systemstruktur, Funktion und Komponenten der Aufzugsanlage sowie der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Erfasst sämtliche technischen Parameter als Grundlage für Planung, Betrieb und Instandhaltung. |
| Relevante Regelwerke/Normen | HOAI (02.2_667), DIN EN 81 20, DIN EN 81 50, VDI 6026 1. Die VDI 6026 1 standardisiert Umfang und Struktur der Planungs und Ausführungsunterlagen und fordert eine sukzessive Abfolge der Planungsphasen. |
| Schlüsselelemente | • Technische Funktionsbeschreibung |
| Verantwortlich | Fachplaner TGA / Generalplaner. |
| Praxis Hinweise | Pflichtbestandteil der Ausführungsplanung nach HOAI. Grundlage für Wartungsplanung, Betriebsführung und Revisionsdokumentation. |
Erläuterung
Die Anlagenbeschreibung dient der technischen Nachvollziehbarkeit der Aufzugsanlage. Sie orientiert sich an der Systemklassifikation (AKS) und beschreibt Funktionen, Komponenten und Energieströme. Gemäß VDI 6026‑1 müssen die Unterlagen in den einzelnen Planungs‑ und Ausführungsphasen strukturiert erstellt und fortgeschrieben werden. Im Facility Management bildet die Anlagenbeschreibung die Basis für Betriebsoptimierungen, Energieanalysen und Unterweisungen.
Systemplan – Aufzugsanlagen, Rolltreppen und Fördertechnik
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Dokumenttitel/ typ | Systemplan / Systemdiagramm |
| Zweck & Geltungsbereich | Darstellung der Funktions und Signalflüsse aller Systemkomponenten (Steuerung, Sicherheitseinrichtungen, Energieversorgung). Visualisiert die Zusammenhänge zwischen mechanischen, elektrischen und hydraulischen Komponenten. |
| Relevante Regelwerke/Normen | VDI 6026 1 (Z – zeichnerische Darstellungen), DIN EN 81 20. VDI 6026 1 beschreibt die Dokumentationstypen und deren Informationsgehalt in den einzelnen Phasen. |
| Schlüsselelemente | • Funktions‑ und Steuerungsabläufe |
| Verantwortlich | Errichter / Fachplaner TGA. |
| Praxis Hinweise | Bestandteil der technischen Dokumentation. Wichtig für Prüfungen, Modernisierungen und Fehlersuche sowie für die Integration in CAFM und BIM Systeme. |
Erläuterung
Das Systemdiagramm gewährleistet die nachvollziehbare Darstellung der technischen Funktionsketten. Es dient als Arbeitsgrundlage für die Fehlerdiagnose, die Wartungsplanung und die Systemintegration in digitale Modelle. Durch die grafische Darstellung der Schnittstellen können Wechselwirkungen mit anderen Gewerken erkannt und bei Umbauten berücksichtigt werden.