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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Umfassende Prüfung der Instandhaltungsdokumente

Facility Management: Aufzugsmanagement » Leistungen » Dokumentation » Instandhaltung

Bedeutung der Instandhaltungsdokumentation

Bedeutung der Instandhaltungsdokumentation

Die Unterlagen über die Instandhaltung sind ein unverzichtbarer Bestandteil des effizienten und sicheren Betriebs von Aufzugsanlagen. Sie dokumentieren sämtliche durchgeführten Maßnahmen, unterstützen die Planung zukünftiger Arbeiten und bieten Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. FM-Connect.com bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Organisation, Optimierung und Verwaltung dieser Dokumentation, um Ihre Betriebsprozesse zu optimieren.

FM-Connect.com unterstützt Sie dabei, Ihre Instandhaltungsunterlagen optimal zu verwalten. Unsere Expertise sorgt dafür, dass Ihre Anlagen sicher, effizient und langfristig zuverlässig betrieben werden können.

Nachhaltige Sicherheit durch detaillierte Berichte

Inhalt der Instandhaltungsunterlagen

Die Instandhaltungsdokumentation umfasst alle relevanten Informationen, die für den Zustand und die Pflege Ihrer Aufzugsanlagen von Bedeutung sind.

Dazu gehören:

  • Wartungsprotokolle: Detaillierte Aufzeichnungen aller präventiven und reaktiven Maßnahmen.

  • Reparaturberichte: Beschreibung durchgeführter Reparaturen sowie verwendeter Ersatzteile.

  • Inspektionsdaten: Ergebnisse regelmäßiger Prüfungen und Bewertungen des Anlagenzustands.

  • Historische Aufzeichnungen: Chronologie vergangener Instandhaltungsarbeiten und identifizierter Schwachstellen.

  • Zertifikate und Nachweise: Dokumente, die die Einhaltung von Normen und Vorschriften belegen.

Organisation und Optimierung der Unterlagen

FM-Connect.com hilft Ihnen, Ihre Instandhaltungsunterlagen effizient zu verwalten.

Unsere Dienstleistungen umfassen:

  • Digitalisierung: Konvertierung physischer Dokumente in digitale Formate für eine zentrale und platzsparende Archivierung.

  • Strukturierung: Systematische Organisation nach Relevanz, Art und Häufigkeit der Nutzung.

  • Zugriffsmanagement: Einrichtung sicherer Systeme, die den Zugriff für autorisierte Personen erleichtern.

Sicherstellung von Compliance und Aktualität

Die Instandhaltungsunterlagen müssen den aktuellen rechtlichen und normativen Anforderungen entsprechen.

FM-Connect.com stellt sicher:

  • Vollständigkeit: Alle erforderlichen Dokumente sind verfügbar.

  • Aktualität: Anpassung der Unterlagen an neue Vorschriften und technische Änderungen.

  • Auditbereitschaft: Optimale Vorbereitung der Dokumentation für Inspektionen und Prüfungen.