Checklisten für sicheren Betrieb
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Checklisten, Muster und Formulare
Praxistaugliche Checklisten, textbasierte Flussdiagramme und Musteraushänge unterstützen, um Notbefreiungen sowie Außerbetriebnahmen und Wiederinbetriebnahmen technischer Anlagen (z. B. Aufzüge, Förder- und Produktionsanlagen) systematisch, rechtskonform und sicher durchzuführen. Die Vorlagen sind so gestaltet, dass sie vor Ort eingesetzt, dokumentiert und revisionssicher archiviert werden können. Sie unterstützen die Erfüllung der Pflichten aus ArbSchG, BetrSichV, TRBS und herstellerspezifischen Vorgaben.
Standard-Vorlagen für Checklisten und Formulare
- Allgemeine
- Checkliste
- Außerbetriebnahme
- Wiederinbetriebnahme
- Flussdiagramme
- Muster-Aushänge
- Unterschriftsfeldern
Allgemeine Hinweise zur Anwendung
Verantwortlichkeiten vorab schriftlich festlegen (Anlagenverantwortliche/r, Durchführende, Sicherungsposten).
Herstellerinformationen und Betriebsanweisungen vorrangig beachten.
Persönliche Schutzausrüstung (PSA) nach Gefährdungsbeurteilung tragen.
Kommunikation sicherstellen (Betriebsleitwarte, Notruf, Sicherungsposten).
Alle Schritte dokumentieren, Abweichungen begründen, Unterschriften einholen.
Checkliste Notbefreiung (z. B. aus Aufzug oder eingeschlossener Bereich)- Anwendungszweck
Sichere Befreiung eingeschlossener Personen durch unterwiesenes und freigegebenes Personal.
Voraussetzungen und Freigabe
Befähigung/Unterweisung für Notbefreiung nachgewiesen
Freigabe durch Anlagenverantwortliche/n eingeholt
Herstelleranleitung für Notbefreiung verfügbar
Kommunikationsweg gesichert (Funk/Telefon); Notrufnummern bekannt
PSA getragen (z. B. Handschuhe, Schutzschuhe); ggf. Absturzsicherung
Sicherung und Gefahrenkontrolle
Anlage spannungsfrei geschaltet oder Notbetrieb gemäß Anleitung
Gegen unbeabsichtigten Wiederanlauf gesichert (LOTO: Lockout/Tagout)
Gefahrenquellen beurteilt (Energieformen: elektrisch, mechanisch, hydraulisch)
Zutritt abgesperrt; Sicherungsposten benannt
Kommunikation mit Eingeschlossenen
Kontakt hergestellt: Beruhigung und Information über Vorgehen
Medizinische Lage abgefragt: Notarzt bei Bedarf verständigt
Anweisung: Ruhig bleiben, keine Selbstbefreiung
Durchführung der Befreiung
Zugang zur Befreiungsstelle hergestellt (z. B. Triebwerksraum, Türen)
Mechanische Entriegelung/Handbetrieb gemäß Anleitung betätigt
Kabine/Schachtbereich gegen Bewegung gesichert
Türöffnung nur bei stillgesetzter und gesicherter Anlage
Personen geordnet und gesichert ins sichere Umfeld führen
Erste Hilfe bei Bedarf leisten
Rücksetzen und Nachsorge
Anlage gesichtet: offensichtliche Schäden dokumentiert
Anlage nicht in Betrieb nehmen, bevor Freigabe durch Befugte erfolgt
Ereignis dokumentiert (Uhrzeit, Beteiligte, Ursache, Maßnahmen)
Betroffene Personen betreut: Meldung an Betreiber/Behörde nach Vorgabe
Dokumentation und Unterschriften
Datum/Uhrzeit: __________ Ort/Anlage: __________________
Beteiligte (Namen, Funktionen): __________________________
Kurzbeschreibung Ablauf/Ursache: ________________________
Durchführende Person: __________ Unterschrift: ____________
Sicherungsposten: _____________ Unterschrift: ____________
Verantwortliche Führungskraft: ______ Unterschrift: _________
Checkliste Außerbetriebnahme (geplant oder ungeplant)- Ziel
Sichere Stillsetzung einer Anlage, Vermeidung von Schäden und Risiken, klare Kennzeichnung.
Vorbereitung
Grund und Umfang geklärt; Arbeitsfreigabe erteilt
Gefährdungsbeurteilung aktualisiert; Schutzmaßnahmen festgelegt
Unterlagen verfügbar (Schaltpläne, Betriebsanweisung)
Beteiligte informiert (Produktion, Instandhaltung, Fremdfirmen)
Stillsetzen und Sichern (LOTO)
Anlage geordnet heruntergefahren (Betriebsverfahren)
Energiequellen identifiziert (elektrisch, pneumatisch, hydraulisch, thermisch)
Energie isoliert und Restenergien abgebaut/gesichert
Verriegelungen/Schlösser angebracht; Anhängekennzeichnung (Tag) ausgefüllt
Funktionsprüfung der Wirksamkeit der Isolierung durchgeführt
Absperrungen/Schilder „Außer Betrieb – kein Einschalten“ angebracht
Checkliste Wiederinbetriebnahme- Ziel
Regelkonforme, sichere Rückkehr in den Betrieb nach Stillstand, Wartung oder Störung.
Vorabkontrollen
Arbeiten abgeschlossen; Arbeitsstelle gereinigt, alle Werkzeuge entfernt
Alle Abdeckungen/Schutzvorrichtungen wieder montiert
Prüfnachweise/Wartungsprotokolle vollständig
Gefährdungsbeurteilung/Änderungsdokumentation aktualisiert
Rücknahme von LOTO
Bereich freigegeben; Beteiligte informiert und in sicherem Abstand
Verriegelungen/Anhänger nur durch Anbringende entfernt
Energiezufuhr schrittweise wiederhergestellt; Dichtheit/Leckage geprüft
Funktion und Sicherheit
Sicherheitsfunktionen (z. B. Not-Halt, Zuhaltungen, Lichtgitter) geprüft
Leerlauftest im sicheren Modus durchgeführt
Probebetrieb unter Aufsicht; Parameter validiert
Abweichungen dokumentiert und behoben
Flussdiagramme (textbasiert)- Notbefreiung – Entscheidungs- und Maßnahmenfolge
Start
Eingeschlossene Person gemeldet?
Ja: Kommunikation herstellen
Akute medizinische Not?
Ja: Notruf 112, Ersthelfer alarmieren
Nein: Fortfahren
Unterweisung/Kompetenz vorhanden?
Nein: Externe Fachstelle/Service rufen
Ja: Freigabe einholen
Anlage sichern (LOTO) und Befreiungsweg prüfen
Risiko vertretbar?
Nein: Warten auf Fachpersonal
Ja: Befreiung gemäß Anleitung durchführen
Person befreit?
Ja: Nachsorge, Dokumentation, Anlage gesperrt lassen bis Freigabe
Nein: Einsatz eskalieren (Hersteller/Behörde)
Nein: Ende
Wiederinbetriebnahme – Freigabeprozess
Start
Arbeiten abgeschlossen?
Nein: Rückmeldung an Instandhaltung
Ja: Sichtprüfung Arbeitsplatz/Schutzeinrichtungen
LOTO-Rücknahme vorbereitet?
Nein: LOTO-Plan prüfen
Ja: Beteiligte informieren
Sicherheitsfunktionen geprüft?
Nein: Prüfplan abarbeiten
Ja: Leerlauftest
Störungen vorhanden?
Ja: Fehler beheben, erneut testen
Nein: Betriebsfreigabe dokumentieren -> Ende
Muster-Aushänge mit Piktogrammen- Aushang: Notbefreiung – Verhalten im Ereignisfall
Ruhe bewahren. Nicht ruckartig handeln.
Notruf/Leitwarte informieren: Tel. __________
Notbefreiung nur durch unterwiesenes Personal!
Anlage gegen Wiederanlauf sichern (LOTO).
Türen nur bei gesicherter Anlage öffnen.
Erste Hilfe leisten, bei Bedarf 112.
Ereignis dokumentieren und an Vorgesetzte melden.
Kontakt:
Verantwortliche/r vor Ort: __________________ Tel. ________
Service/Hersteller: _________________________ Tel. ________
Aushang: Anlage außer Betrieb
Anlage gesperrt – Kein Einschalten!
Verriegelung/Tag angebracht (LOTO).
Wartung/Instandsetzung im Gange.
Von: //______ Bis: //______
Verantwortliche/r: __________________ Tel. ________
Achtung Restenergien! Nur Befugte haben Zutritt.
Formulare mit Unterschriftsfeldern- Formblatt: Notbefreiung – Protokoll
Anlage/Ort: __________________________________________
Datum/Uhrzeit Meldung: __________ Befreiung: __________
Beteiligte (Namen/Funktionen): _________________________
Kurzbeschreibung des Ereignisses und der Ursache:
Getroffene Maßnahmen:
Medizinische/psychologische Betreuung erforderlich? Ja [ ] Nein [ ]
Anlage freigegeben? Ja [ ] Nein [ ] Durch wen: __________
Unterschriften: Durchführende Person: ____________ Datum: //______ Unterschrift: __________
Sicherungsposten: ________________ Datum: //______ Unterschrift: __________
Verantwortliche Führungskraft: ____ Datum: //______ Unterschrift: __________
Formblatt: Außerbetriebnahme/Wiederinbetriebnahme – Check- und Freigabeschein
Anlage/ID: _______________________ Standort: _____________
Anlass: Wartung [ ] Störung [ ] Umbau [ ] Sonstiges [ ]
Außerbetriebnahme Freigabe Nr.: __________ Datum/Uhrzeit: __________
LOTO-Punkte (Liste/Skizze anbei) geprüft: Ja [ ] Nein [ ]
Restenergien abgebaut: Ja [ ] Nein [ ] Bemerkung: _______
Kennzeichnung angebracht: Ja [ ] Nein [ ]
Unterschrift Verantwortliche/r: ________________________
Wiederinbetriebnahme Schutzvorrichtungen vollständig: Ja [ ] Nein [ ]
Sicherheitsfunktionen getestet: Ja [ ] Nein [ ] Protokoll-Nr.: ______
Probebetrieb erfolgt: Ja [ ] Nein [ ] Dauer: __________
Abweichungen/Restrisiken: _____________________________
Betriebsfreigabe erteilt durch: __________________ Datum: //______
Unterschrift Anlagenverantwortliche/r: ________________
