Feuerwehrlifte

Dokumenttitel/-typ

Anlagendokumentation gemäß DIN EN 8120; als Teil der Technischen Gebäudeakte gemäß VDI 6026.

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige technische Dokumentation zur Planung, Errichtung, Prüfung, Wartung und Instandhaltung der Aufzugsanlage. Sie dient als Grundlage für Gefährdungsbeurteilungen und Modernisierungen.

Relevante Regelwerke

DIN EN 8120 und DIN EN 8172 (Feuerwehraufzüge); VDI 60261 (Dokumentationsstruktur); TRBS 3121 (Inhalte der technischen Dokumentation).

Schlüsselelemente

• Anlagenbeschreibung mit technischen Daten.
• Funktionsschema der Brandfallsteuerung (Signalübermittlung BMA, Rückführlogik, Prioritäten).
• Elektroschaltpläne, Hydraulikschema und Kabeltrassenpläne.
• Bedienungs‑ und Wartungsanleitungen, Prüfprotokolle, EU‑Konformitätserklärungen und EG‑Baumusterprüfung.

Verantwortlich

Hersteller und Errichter der Anlage; sie müssen die Dokumentation erstellen, aktualisieren und dem Betreiber übergeben.

Praxis-Hinweise

Die Dokumentation muss am Standort der Aufzugsanlage für autorisierte Personen verfügbar sein. Sie bildet die Grundlage für wiederkehrende Prüfungen und Gefährdungsbeurteilungen.

Dokumenttitel/-typ

Anlagenverzeichnis nach ÜAnlG und BetrSichV.

Zweck & Geltungsbereich

Registrierung des Aufzugs als überwachungsbedürftige Anlage mit allen prüfrelevanten Daten; dient der staatlichen Überwachung der Betriebssicherheit.

Relevante Regelwerke

ÜAnlG (Anlagenkataster); BetrSichV § 15 und § 17 (Prüfbuch).

Schlüsselelemente

• Standort‑ und Betreiberdaten, Anlagenidentifikation.
• Angaben zur Bauart, Tragfähigkeit, Baujahr und besonderen Ausstattungen (Feuerwehrfunktionen).
• Prüfintervalle, Prüffristen und zuständige ZÜS.
• Ergebnisse der letzten Prüfungen und festgestellte Mängel.

Verantwortlich

Betreiber, Landesbehörde (Anlagenkataster) und ZÜS. ZÜSen sind verpflichtet, die Daten an das Anlagenkataster zu übermitteln.

Praxis-Hinweise

Das Register ist Bestandteil des Anlagenbuchs und wird bei Behörden und ZÜSPrüfungen eingefordert. Es unterstützt die Transparenz über die Prüfhistorie des Aufzugs.

Dokumenttitel/-typ

Systempläne und Montagezeichnungen (Leistungsphasen 7 und 8 nach HOAI).

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Einbindung des Feuerwehraufzugs in das Bau und Brandschutzkonzept; Grundlage für Betrieb, Wartung und Gefährdungsbeurteilung.

Relevante Regelwerke

DIN 18385 (VOB/C Abschnitt für Aufzugsanlagen); VDI 60261 (Pläne und Dokumentationsstruktur); DIN EN 8120/-72 (Anforderungen an die Komponenten).

Schlüsselelemente

• Übersichtsplan mit Lage des Schachts und der Schächte im Gebäude.
• Leitungs‑ und Schaltpläne für Antrieb, Steuerung und Notstromversorgung.
• Darstellung der Sicherheitskreise (Türkontakte, Fangvorrichtung, Brandfallsteuerung) und Einbindung in die Brandmeldeanlage.
• Integration der Fluchtwege, Feuerwehraufstellflächen und Gebäudeleittechnik.

Verantwortlich

Fachplaner für Fördertechnik und Brandschutz; Errichter.

Praxis-Hinweise

Aktuelle Pläne sind für Wartungsfirmen, Prüfer und Einsatzkräfte wichtig. Änderungen sind fortlaufend zu dokumentieren.

Dokumenttitel/-typ

Antrag auf Ausnahme nach § 18 BetrSichV (bei überwachungsbedürftigen Anlagen gemäß § 19 BetrSichV).

Zweck & Geltungsbereich

Behördliche Genehmigung einer Abweichung von den Standardanforderungen der BetrSichV, wenn die Einhaltung unverhältnismäßige Härten verursachen würde und die Sicherheit anderweitig gewährleistet ist.

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 19 (Antrag und Voraussetzungen für Ausnahmen); ggf. Landesrechtliche Sonderbestimmungen.

Schlüsselelemente

• Beschreibung der vorgesehenen Abweichung und betroffenen Vorschriften.
• Sicherheitsbewertung und Nachweis der gleichwertigen Schutzwirkung.
• Begründung der wirtschaftlichen oder baulichen Zwänge.
• Stellungnahme der Behörde und ggf. Bedingungen/Auflagen.

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber; sie müssen den Antrag schriftlich begründen und alle relevanten Unterlagen einreichen.

Praxis-Hinweise

Ausnahmeanträge sind besonders bei denkmalgeschützten Gebäuden oder bestehenden Anlagen relevant. Die Bewilligung kann von zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen abhängig gemacht werden.

Dokumenttitel/-typ

Gefährdungsbeurteilung nach DIN EN 8180; Dokumentation der verbleibenden Risiken (Risikoaufzeichnung).

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Bewertung von Sicherheitsdefiziten bei bestehenden Aufzügen, die nicht dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Sie bildet die Grundlage für Modernisierung und Priorisierung von Maßnahmen.

Relevante Regelwerke

DIN EN 8180 (Verbesserung der Sicherheit bestehender Aufzüge); BetrSichV § 3 (Gefährdungsbeurteilung).

Schlüsselelemente

• Identifikation bedeutender Gefährdungen anhand der Checkliste gemäß DIN EN 81‑80 (z. B. Notruf, Fangvorrichtung, Türsicherheit, Brandschutz).
• Bewertung der Gefährdungen und Einstufung der Priorität für Nachrüstungen.
• Festlegung konkreter Maßnahmen zur Risikominimierung und Dokumentation der Restgefahren.
• Integration in die Gefährdungsbeurteilung des Betreibers.

Verantwortlich

Betreiber, Fachplaner oder Sachverständiger der ZÜS; sie führen die Analyse durch und dokumentieren die Ergebnisse.

Praxis-Hinweise

Die Aufzeichnung dient als Grundlage für langfristige Modernisierungspläne. Bei gravierenden Gefährdungen sind sofortige Maßnahmen erforderlich; ansonsten können Nachrüstungen nach Priorität erfolgen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfberichte gemäß TRBS 3121 und AMEV Aufzug 2022; Nachweis über ZÜSPrüfungen und wiederkehrende Prüfungen.

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der durchgeführten Prüfungen, der festgestellten Mängel, der durchgeführten Nachrüstungen sowie der festgelegten Prüffristen.

Relevante Regelwerke

TRBS 3121 (Prüfarten und Prüfpflichten); BetrSichV § 16–17 (wiederkehrende Prüfung und Prüfbuch); AMEV Aufzug 2022 (Brandfallsteuerung, Funktionsprüfung).

Schlüsselelemente

• Prüfdatum und Name des Prüfers (ZÜS oder Wartungsfirma).
• Beschreibung der Prüfumfänge (Funktion Notruf, Brandfallsteuerung, Sicherheitskreise, Rettungseinrichtungen).
• Festgestellte Mängel und dokumentierte Mängelbeseitigung.
• Nächste Prüftermine und Prüfintervall (jährliche wiederkehrende Prüfung; zweijährige Hauptprüfung durch ZÜS).
• Bescheinigung über die sichere Betriebsbereitschaft und Anbringung einer Prüfplakette.

Verantwortlich

Betreiber (Organisation und Aufbewahrung); Aufzugswartungsfirma (jährliche wiederkehrende Prüfung); ZÜS (Hauptprüfung).

Praxis-Hinweise

Die Prüfberichte müssen am Betriebsort vorgehalten und jederzeit vorlegbar sein. Prüfergebnisse sind in das Prüfbuch einzutragen; Abweichungen sind unverzüglich zu beheben.

Dokumenttitel/-typ

Typenprüfbescheinigung für Aufzugskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Bescheinigt, dass Aufzugskomponenten (z. B. Tragseile, Steuerungen, Türen) eine BaumusterPrüfung durchlaufen haben und den grundlegenden Sicherheits und Leistungsanforderungen der Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU entsprechen. Nach DIN EN 8150 begutachtet eine notifizierte Stelle Konstruktion und Prüfproben und bestätigt, dass das Muster den normativen Anforderungen entspricht.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 8150 (Sicherheitsbauteile für Aufzüge); Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU; 9. ProdSV (Achte Verordnung zum ProdSG).

Schlüsselelemente

• Beschreibung der geprüften Komponenten und Sicherheitsbauteile
• Prüfverfahren und Prüfergebnisse der notifizierten Stelle
• Konformitätskennzeichnung (CE) mit Angabe der angewendeten Normen
• Ausstellungs‑ und Gültigkeitsdatum
• Name und Kennnummer der notifizierten Stelle

Verantwortlich

Hersteller oder sein Bevollmächtigter; notifizierte Prüfstelle (z. B. TÜV, DEKRA).

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Bauproduktakte. Grundlage für die Konformitätserklärung und für die Abnahmeprüfung nach 9. ProdSV. Bei Änderungen am Aufzug müssen erneute Prüfungen durchgeführt und dokumentiert werden.

Dokumenttitel/-typ

Aufzugsbuch

Zweck & Geltungsbereich

Pflichtdokument zur lückenlosen Erfassung der im Lebenszyklus des Aufzugs durchgeführten Prüfungen, Wartungen, Störungen und Reparaturen; gesetzlich gefordert durch BetrSichV § 17.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 8120 und 22; BetrSichV § 17; TRBS 1201/3121.

Schlüsselelemente

• Stammdaten des Aufzugs (Seriennummer, Hersteller, Baujahr)
• Prüf‑ und Wartungsnachweise, ZÜS‑Berichte, Prüfbücher
• Instandsetzungs‑ und Modernisierungsprotokolle
• Störungs‑ und Ausfallhistorie, Notrufprotokolle
• Dokumentation von Unterweisungen und Schulungen
• Nachweise über Gefährdungsbeurteilungen und Änderungen

Verantwortlich

Betreiber bzw. Aufzugsunternehmen.

Praxis-Hinweise

Das Aufzugsbuch muss am Standort der Anlage aufbewahrt werden und jederzeit zugänglich sein. Es kann digital geführt werden, sofern Integrität, fortlaufende Protokollierung und Zugriffskontrolle sichergestellt sind. Das Buch ist Grundlage für wiederkehrende ZÜSPrüfungen und dient als Auditnachweis.

Dokumenttitel/-typ

Benutzerinformation für Feuerwehraufzüge

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von sicherheitsrelevanten Anweisungen für Feuerwehr, Betreiber und Nutzer, um den Aufzug im Brandfall richtig und sicher zu bedienen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 8122 für Aufzugsbenutzerinformationen; DIN EN 8172 (Feuerwehraufzüge); AMEVLeitfaden „Aufzug 2022“.

Schlüsselelemente

• Bedienungsanweisungen für Feuerwehraufzüge im Brandfall
• Darstellung der Steuerfunktionen (z. B. Feuerwehrschlüsselschalter)
• Hinweise zu Sicherheitszeichen, Notrufsystemen und Rückfallebenen
• Telefonnummern für Wartungs‑ und Notdienst
• Hinweise zur Brandfallsteuerung und Energieversorgung

Verantwortlich

Aufzugshersteller und Betreiber.

Praxis-Hinweise

Die Benutzerinformation ist Bestandteil der Bedienerunterweisung und muss an der Anlage aushängen. Sie wird regelmäßig kontrolliert, insbesondere im Rahmen von Brandschutz und Einsatzübungen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfaufzeichnungen der Schutzmaßnahmen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Prüfungen und Wirksamkeitskontrollen aller technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen an überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen. Verpflichtend nach ÜAnlG und BetrSichV § 15.

Relevante Regelwerke/Normen

ÜAnlG; BetrSichV § 15 und § 16; TRBS 1201 Teil 4; TRBS 3121; DIN EN 8120/22.

Schlüsselelemente

• Art und Umfang der geprüften Schutzmaßnahmen (elektrische, mechanische, brandschutztechnische)
• Prüfdatum, Prüfer, Prüfintervall
• Prüfergebnisse, festgestellte Mängel und ergriffene Maßnahmen
• Bewertung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen
• Termin der nächsten Prüfung

Verantwortlich

Betreiber sowie ZÜS (zugelassene Überwachungsstelle).

Praxis-Hinweise

Die Prüfaufzeichnungen dienen als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern. Sie müssen während der gesamten Betriebsdauer der Anlage verfügbar sein und sind Teil der Aufzugsdokumentation.

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokoll über durchgeführte Prüfungen an Arbeitsmitteln

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis aller sicherheitstechnischen Prüfungen an Arbeitsmitteln des Aufzugs, insbesondere Antriebseinheiten, Sicherheitsbauteile und elektrische Komponenten. Verpflichtend gemäß BetrSichV und TRBS 1201.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV; TRBS 1201; TRBS 1203 (Qualifikation); VDI 40681; VDEVorschriften.

Schlüsselelemente

• Prüfungsart (Sicht‑, Funktions‑, elektrische Prüfung) und Umfang
• Messwerte und Abweichungen
• Bewertung (i. O. / n. i. O.)
• Name des Prüfers, Datum, Unterschrift
• Empfohlene Maßnahmen und Termin der nächsten Prüfung

Verantwortlich

Befähigte Person nach TRBS 1203 bzw. VDI 40681.

Praxis-Hinweise

Prüfprotokolle sind Bestandteil der technischen Prüfakte. Sie müssen regelmäßig durch die ZÜS eingesehen werden. FacilityManager nutzen sie für Gefährdungsbeurteilungen und Revisionsplanung.

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokolle der elektrischen Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentieren die regelmäßige Überprüfung der elektrischen Ausrüstung des Aufzugs. Ziel ist die frühzeitige Erkennung von Mängeln und Sicherstellung der elektrischen Sicherheit.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Vorschrift 3 (ehem. BGV A3); VDE 0701 (DIN EN 50678) und VDE 0702 (DIN EN 50699); DGUVInformation 203070.

Schlüsselelemente

• Geräteidentifikation und Standort
• Prüfart (Erstprüfung, Wiederholungsprüfung, Prüfung nach Reparatur)
• Messwerte wie Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Differenzstrom • Bewertung und Prüfintervall
• Maßnahmen bei festgestellten Mängeln
• Name des Prüfers, Datum, Unterschrift

Verantwortlich

Elektrofachkraft nach VDE/ DGUV; Betreiber.

Praxis-Hinweise

DGUV V3 fordert, dass elektrische Anlagen vor der ersten Inbetriebnahme, nach Änderungen und in regelmäßigen Abständen von einer Elektrofachkraft geprüft werden. Die Prüfintervalle müssen so festgelegt werden, dass zu erwartende Defekte rechtzeitig erkannt werden. Nur befähigte Elektrofachkräfte dürfen die Prüfungen durchführen. Prüfprotokolle dienen als Nachweis für die UVVPrüfung und werden im CAFM zur Fristenüberwachung hinterlegt.

Dokumenttitel/-typ

Betriebs/Bedienungsanleitung für Feuerwehraufzüge

Zweck & Geltungsbereich

Umfassende Anleitung für Bedienung, Wartung, Störungsdiagnose und Notfallmaßnahmen. Dient als zentrale Informationsquelle für Betreiber, Wartungspersonal und Feuerwehr.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 60261 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung); DIN EN 8120/22 (Sicherheit von Aufzügen); DIN EN 8172 (Feuerwehraufzüge).

Schlüsselelemente

• Funktionsbeschreibung und Steuerungsabläufe (Normal‑, Brand‑ und Notbetrieb)
• Wartungs‑ und Inspektionszyklen
• Notbetriebsanweisungen für Feuerwehr und Betreiber
• Sicherheitsvorkehrungen, Störungsbehebung und Fehlermanagement
• Beschreibung der Schnittstellen zum Gebäude (Notrufsystem, Brandfallsteuerung

Verantwortlich

Errichter/Installer, Fachfirma, Aufzugsbauer.

Praxis-Hinweise

Die Anleitung ist Bestandteil der TGADokumentation gemäß VDI 6026. Sie wird bei der Übergabe an den Betreiber übergeben, dient der Einweisung und muss im CAFM hinterlegt werden.

Dokumenttitel/-typ

Bestellung von befähigten Personen nach TRBS 1203

Zweck & Geltungsbereich

Schriftlicher Nachweis über die Qualifikation und Beauftragung von Prüfpersonal für Aufzüge gemäß BetrSichV § 3 Abs. 3 und TRBS 1203.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 40681; BetrSichV; TRBS 1203; TRBS 3121.

Schlüsselelemente

• Nachweise über berufliche Qualifikation, Berufserfahrung und zeitnahe Tätigkeit (z. B. Meisterbrief, Fachkundelehrgänge)
• Aufgabenbeschreibung und Prüfkompetenz für Aufzüge
• Bestätigung des Arbeitgebers, dass der Mitarbeiter unabhängig prüfen darf
• Unterschrift des Bestellten und des Arbeitgebers

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber.

Praxis-Hinweise

Die Befähigte Person muss die Qualifikationsanforderungen der BetrSichV erfüllen: Berufsausbildung, Berufserfahrung und aktuelle berufliche Tätigkeit. VDI 40681 legt Mindestinhalte für Aus und Weiterbildung fest und enthält Muster für eine förmliche Bestellung. Das Bestellschreiben wird in der Personalakte abgelegt und bildet die Grundlage für Prüfberechtigungen im Unternehmen. TRBS 3121 fordert, dass Personenbefreiungen durch besonders eingewiesene Personen, befähigte Personen oder Fachkräfte von Aufzugsfirmen durchgeführt werden dürfen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfbericht der Zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die Ergebnisse der Haupt und Zwischenprüfungen an überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen. Erfüllt die Anforderungen des ÜAnlG und der BetrSichV § 16.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 16 (wiederkehrende Prüfungen); ÜAnlG; TRBS 1201 Teil 4; TRBS 3121.

Schlüsselelemente

• Prüfdatum und Name des Prüfers
• Umfang der Prüfung (z. B. sicherheitstechnische, elektrische, brandschutztechnische Prüfungen)
• Prüfergebnisse, festgestellte Mängel und Mängelkategorien
• Fristen zur Mängelbeseitigung und ggf. Stilllegungsauflagen
• Freigabevermerk zur Weiterbenutzung und Festlegung des nächsten Prüftermins

Verantwortlich

ZÜS (z. B. TÜV, DEKRA); Betreiber für die Umsetzung der Maßnahmen.

Praxis-Hinweise

ZÜSBerichte sind Grundlage für die jährliche Prüfplanung und müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Die BetrSichV erlaubt eine elektronische Archivierung; Papierform ist nicht mehr zwingend. Aufzüge müssen spätestens alle zwei Jahre einer Hauptprüfung und nach einem Jahr einer Zwischenprüfung unterzogen werden.

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung sicherheitsrelevanter Informationen für das Bedien und Wartungspersonal der Maschinenkomponenten des Feuerwehraufzugs.

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN ISO 12100 (Sicherheitsgrundsätze für Maschinen) und Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Letztere verlangt in Anhang I, dass jede Maschine mit einer Betriebsanleitung geliefert wird, welche die bestimmungsgemäße Verwendung, mögliche Fehlanwendungen, verbleibende Risiken, Sicherheitshinweise und Wartungsanweisungen enthält.

Schlüsselelemente

• Sicherheitshinweise und Beschreibung von Restrisiken
• Bedienvorgaben für den Brandfall
• Wartungszyklen und Anweisungen zur Störungsbehebung

Verantwortlich

Hersteller

Praxis-Hinweise

Die Benutzerinformation muss gut sichtbar und dauerhaft im Maschinenraum oder am Aufzugsschacht angebracht werden. Sie unterstützt die Gefährdungsbeurteilung nach § 3 und § 12 BetrSichV sowie die Unterweisung des Personals.

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Funktionsweise und Steuerlogik des Aufzugs im Brandfall zur Unterstützung der Feuerwehr.

Relevante Vorschriften / Normen

VDI 6017 (Betrieb von Feuerwehraufzügen) und DIN EN 81 72 (Anforderungen an Feuerwehraufzüge). Diese Normen schreiben vor, dass Feuerwehraufzüge eine automatische Rückführung in das definierte Niveaus (z. B. Geschoss 0) haben, eine Prioritätssteuerung für die Feuerwehr ermöglichen und über eine redundante Stromversorgung verfügen.

Schlüsselelemente

• Brandfallsteuerung (Feuerwehrschaltung, automatische Rückführung in das Erdgeschoss)
• Prioritätssteuerung für das Feuerwehrpersonal
• Notstromversorgung und Überbrückungssysteme (batteriegestützter oder generatorgestützter Betrieb)

Verantwortlich

Aufzugshersteller / Facherrichter

Praxis-Hinweise

Die Dokumentation bildet die Grundlage für Brandfallprüfungen, Abnahmen durch die Feuerwehr und regelmäßige Betriebsproben. Feuerwehraufzüge müssen über Rauchschutzlobbys, Druckbelüftung und eine redundante Energieversorgung verfügen, um im Brandfall funktionsfähig zu bleiben.

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung einer verantwortlichen Koordination von Instandhaltung, Sicherheit, Arbeitsfreigaben und Informationsaustausch zwischen Betreiber, Wartungsunternehmen und Feuerwehr.

Relevante Vorschriften / Normen

BetrSichV § 13 (Beauftragte Personen), GefStoffV, DGUV Information 215 830. Die BetrSichV verpflichtet den Arbeitgeber, für die sichere Verwendung von Arbeitsmitteln verantwortliche Personen zu benennen und deren Aufgaben festzulegen.

Schlüsselelemente

• Verantwortlichkeitsmatrix und Aufgabenbeschreibung
• Festlegung von Kommunikationswegen und Entscheidungsbefugnissen
• Schulungs und Qualifikationsnachweise der benannten Koordinatoren

Verantwortlich

Arbeitgeber / Betreiber

Praxis-Hinweise

Die Bestellung von Koordinatoren (z. B. Sicherheits oder Brandschutzkoordinator) ist ein organisatorischer Nachweis für interne und externe Audits. Sie unterstützt den Informationsfluss und stellt sicher, dass Wartung, Prüfungen und Freigaben abgestimmt erfolgen.

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung sicherer Betriebsbedingungen und Schutzmaßnahmen für das Bedienpersonal der Feuerwehraufzüge und der zugehörigen Arbeitsmittel.

Relevante Vorschriften / Normen

BetrSichV § 12 (Betriebsanweisung und Unterweisung) und Technische Regel TRBS 1111. Nach BetrSichV müssen Arbeitgeber für Arbeitsmittel eine Betriebsanweisung in verständlicher Form erstellen, Gefährdungen und Schutzmaßnahmen beschreiben und die Beschäftigten unterweisen.

Schlüsselelemente

• Ermittlung von Gefährdungen und geeigneten Schutzmaßnahmen
• Notfall und Evakuierungsprozeduren
• Unterweisungsintervalle und Dokumentation der Unterweisungen

Verantwortlich

Betreiber / Arbeitgeber

Praxis-Hinweise

Die Betriebsanweisung ist Bestandteil der jährlichen Sicherheitsunterweisung. Sie muss am Arbeitsplatz gut sichtbar aushängen oder in digitaler Form verfügbar sein. Sämtliche Mitarbeiter müssen regelmäßig unterwiesen und die Teilnahme dokumentiert werden.

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Beschreibung der gesamten Aufzugsanlage zur Inbetriebnahme, Bedienung, Wartung und Inspektion.

Relevante Vorschriften / Normen

DIN EN 81 20 (Sicherheitsregeln für den Bau und die Installation), DIN EN 81 70 (Barrierefreiheit), DIN EN 81 72 (Feuerwehraufzüge), Richtlinie 2014/33/EU (Aufzugsrichtlinie) und 12. ProdSV. Die Aufzugsverordnung verlangt, dass der Errichter eine Betriebsanleitung bereitstellt.

Schlüsselelemente

• Anlagenspezifikation und Steuerungsarchitektur
• Beschreibung der Notabläufe und Sicherheitsfunktionen (z. B. Entrauchung, Evakuierung, Notruf)
• Prüfroutinen, Wartungszyklen und Ansprechpartner

Verantwortlich

Aufzugshersteller / Errichter

Praxis-Hinweise

Die Betriebsanleitung ist Bestandteil der Technischen Gebäudeakte gemäß VDI 6026 1 und Grundlage für wiederkehrende Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS). Sie muss vom Betreiber eingesehen und an das Wartungspersonal weitergegeben werden.

Zweck & Geltungsbereich

Technische Unterlage für die Antriebs und Steuereinheiten des Aufzugs (z. B. Treibscheiben oder Hydraulikantrieb).

Relevante Vorschriften / Normen

9. ProdSV (Maschinenverordnung), Richtlinie 2006/42/EG (Maschinenrichtlinie), DIN EN 12693 (Hydraulische Aufzüge), DIN EN 809 (Sicherheit von Pumpen).

Schlüsselelemente

• Aufbau und Funktionsbeschreibung der Antriebseinheit
• Sicherheitsabschaltungen und Schutzmechanismen
• Wartungs- und Schmieranweisungen sowie Prüflisten

Verantwortlich

Hersteller / Wartungsfirma

Praxis-Hinweise

Die Dokumentation der Maschine wird im Maschinenraum archiviert. Sie ist Teil der CE Konformitätsunterlagen und dient Prüforganisationen als Referenz bei wiederkehrenden Prüfungen (z. B. TÜV Abnahmen).

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der elektrischen Komponenten des Aufzugs, einschließlich Stromlaufplänen, Schutzschaltungen und Prüfverfahren.

Relevante Vorschriften / Normen

1. ProdSV (Niederspannungsverordnung), Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), DIN VDE 0100 (Errichten von Niederspannungsanlagen), DIN EN 81 20 (elektrische Ausrüstung von Aufzügen). Die DGUV Vorschrift 3 verlangt regelmäßige Prüfungen durch eine Elektrofachkraft.

Schlüsselelemente

• Stromlaufpläne, Schutz- und Abschaltmechanismen
• Erdungs und Isolationskonzepte
• Prüfprotokolle (z. B. nach DGUV V3) mit Angaben zu Prüfumfang, Prüfergebnissen und festgelegten Fristen

Verantwortlich

Hersteller / Elektrofachkraft

Praxis-Hinweise

Die Unterlagen werden im Prüfhandbuch geführt und dienen als Grundlage für elektrische Sicherheitsprüfungen. Der Betreiber muss die Prüffristen anhand der Gefährdungsbeurteilung festlegen und sicherstellen, dass die Ergebnisse dokumentiert werden.

Zweck & Geltungsbereich

Diese Anweisung beschreibt das sichere Bedienen, Prüfen und Instandhalten des Feuerwehraufzugs durch befähigte Personen. Sie gilt für alle Personen, die diesen Aufzug nutzen, warten oder prüfen.

Relevante Regelwerke

BetrSichV §§ 3, 12; DGUV Information 205 001

Schlüsselelemente

• Bedienvorgaben und Notfallabläufe
• Verantwortlichkeiten und Freigabeprozesse
• Verhaltensanweisungen bei Störungen, Feueralarm und Personeneinschluss
• Maßnahmen zur Sicherstellung der Einsatzfähigkeit (z. B. Funktionsprüfung der Brandfallsteuerung, Notstromversorgung)

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber des Gebäudes

Praxis-Hinweise

Die Betriebsanweisung muss am Aufzugsstandort gut sichtbar ausgehängt und in der Anlagendokumentation hinterlegt werden. Sie ist Bestandteil der regelmäßigen Unterweisungen; Beschäftigte sind vor Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich zu unterweisen und die Unterweisungen zu dokumentieren.

Zweck & Geltungsbereich

Die Sicherheitsbewertung dient als Nachweis der sicherheitstechnischen Überprüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und bildet die Grundlage für die Erteilung und den Erhalt der Betriebserlaubnis für den Feuerwehraufzug.

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 15; TRBS 1201

Schlüsselelemente

• Dokumentation des Prüfumfangs (mechanische, elektrische und brandschutztechnische Komponenten)
• Festgestellte Mängel, Fristen und festgelegte Abhilfemaßnahmen
• Bestätigung der Betriebssicherheit und Festlegung des nächsten Prüfintervalls

Verantwortlich

Zugelassene Überwachungsstelle (z. B. TÜV, DEKRA, GTÜ)

Praxis-Hinweise

Die Bewertung wird im Rahmen der wiederkehrenden Prüfung (Haupt und Zwischenprüfung) erstellt und ist im Prüfbuch sowie im CAFM System zu hinterlegen. Sie ist bei behördlichen Prüfungen vorzulegen.

Zweck & Geltungsbereich

Diese Dokumentation erfasst die Voraussetzungen für die Anwendung des vereinfachten Prüfverfahrens gemäß BetrSichV § 15 Abs. 7. Das vereinfachte Verfahren kann eingesetzt werden, wenn der Feuerwehraufzug einen dauerhaft sicheren und stabilen Betriebszustand aufweist und daher längere Prüfintervalle gerechtfertigt sind.

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 15 Abs. 7

Schlüsselelemente

• Prüfhistorie mit Bewertung der Mängelfreiheit
• Risikoanalyse und Begründung für die Verlängerung des Prüfintervalls
• Genehmigung der ZÜS und Dokumentation des Entscheidungsprozesses

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber

Praxis-Hinweise

Das vereinfachte Verfahren ist nur zulässig, wenn eine hohe Betriebssicherheit nachgewiesen ist. Die ZÜS muss der Anwendung zustimmen; ohne Zustimmung bleibt das regelmäßige Prüfintervall bestehen.

Zweck & Geltungsbereich

Diese Gefährdungsbeurteilung identifiziert und bewertet alle Gefährdungen, die beim Betrieb, bei der Wartung und bei der Nutzung des Feuerwehraufzugs auftreten können. Sie erstreckt sich auf das Personal des Betreibers sowie auf externe Personen und berücksichtigt Normal und Notfallbetrieb.

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 3; Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 5

Schlüsselelemente

• Systematische Gefahrenanalyse (Brandereignisse, Stromausfall, Fehlbedienung, technische Störungen)
• Festlegung technischer, organisatorischer und personenbezogener Schutzmaßnahmen
• Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie Festlegung von Kontrollen und Überwachung

Verantwortlich

Betreiber bzw. Sicherheitsfachkraft

Praxis-Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist vor Inbetriebnahme zu erstellen und mindestens alle zwei Jahre oder bei Anlagenänderungen zu aktualisieren. Sie ist Bestandteil der technischen Betreiberakte und dient als Grundlage für Betriebsanweisungen und Unterweisungen.

Zweck & Geltungsbereich

Diese Gefährdungsbeurteilung bezieht sich auf den Feuerwehraufzug als überwachungsbedürftige Anlage. Sie bewertet sicherheitsrelevante Komponenten und Funktionen, insbesondere für den Einsatz im Brandfall und unter Notbedingungen.

Relevante Regelwerke

ÜAnlG § 3; TRBS 3121

Schlüsselelemente

• Bewertung der Sicherheitsfunktionen (Brandfallsteuerung, Notrufsystem, Antriebsüberwachung)
• Prüfung der Schnittstellen zu externen Systemen wie Brandmeldeanlage, Druckbelüftungsanlage oder Ersatzstromversorgung
• Nachweis und Dokumentation der durchgeführten ZÜS Prüfungen

Verantwortlich

Betreiber; ZÜS für die Durchführung der Prüfungen

Praxis-Hinweise

Die Ergebnisse dienen als Grundlage für die regelmäßigen Haupt und Zwischenprüfungen. Sie sind Voraussetzung für die Aufrechterhaltung der Betriebserlaubnis und müssen bei behördlichen Prüfungen vorgelegt werden.

Zweck & Geltungsbereich

Die Einbauerklärung ist der Nachweis, dass einzelne Teilsysteme des Aufzugs – beispielsweise die Antriebseinheit oder die Steuerung – als unvollständige Maschinen den grundlegenden Sicherheitsanforderungen der EU Maschinenrichtlinie entsprechen. Sie betrifft Hersteller und Inverkehrbringer solcher Komponenten.

Relevante Regelwerke

Maschinenrichtlinie 2006/42/EG; 9. ProdSV

Schlüsselelemente

• Angaben zum Hersteller und zu den wesentlichen Bauteilen
• Beschreibung der unvollständigen Maschine und ihres bestimmungsgemäßen Einsatzes
• Erklärung zur Einhaltung der grundlegenden Sicherheitsanforderungen sowie Hinweise auf angewandte Normen und erforderliche Maßnahmen vor der Inbetriebnahme der Gesamtanlage

Verantwortlich

Hersteller bzw. Inverkehrbringer der unvollständigen Maschine

Praxis-Hinweise

Die Einbauerklärung ist Bestandteil der Anlagendokumentation und Grundlage für die abschließende Konformitätserklärung der Gesamtanlage. Bei der Kombination von Komponenten verschiedener Hersteller muss sie vollständig vorliegen, um die sichere Integration nachzuweisen.

Zweck & Geltungsbereich

Diese Festlegung definiert die fachlichen Anforderungen an Personen, die Prüfungen an Feuerwehraufzügen durchführen dürfen. Sie soll sicherstellen, dass Prüfungen sachkundig, objektiv und rechtskonform durchgeführt werden.

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 14 Abs. 6; TRBS 1203

Schlüsselelemente

• Nachweis einer einschlägigen technischen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Aufzugstechnik
• Dokumentierte Schulungen zu Aufzugsanlagen, Sicherheitsregelungen, TRBS 1201/3121 und einschlägigen Normen
• Befähigungsnachweis gemäß TRBS 1203 und regelmäßige Fortbildung, um den Stand der Technik zu berücksichtigen

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber für die Auswahl und Beauftragung geeigneter Prüfer

Praxis-Hinweise

Vor der erstmaligen Beauftragung sind die Qualifikationsnachweise zu prüfen und zu dokumentieren. Fortbildungsnachweise sollten regelmäßig eingefordert und aktualisiert werden. Nur befähigte Personen dürfen Prüfungen im Sinne der BetrSichV durchführen.

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Prüfarten und Prüfintervallen für Feuerwehraufzüge; Haupt , Zwischen und Funktionsprüfungen zur Gewährleistung der Betriebssicherheit

Relevante Regelwerke

BetrSichV §§ 14–16, TRBS 1201 Teil 4, TRBS 3121

Schlüsselelemente

Prüfarten und Intervalle; Zuständigkeiten von Überwachungsstelle (ZÜS), Betreiber und Wartungsfirma; Dokumentationspflicht

Verantwortlich

Betreiber / Arbeitgeber

Praxis-Hinweise

Prüfplan regelmäßig aktualisieren; Änderungen der Technik oder des Betriebs berücksichtigen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Befähigung von Personen, die Gefährdungsbeurteilungen oder Prüfungen für Feuerwehraufzüge erstellen

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 2 Abs. 7, TRBS 1203

Schlüsselelemente

Fachliche Ausbildung, Berufserfahrung, aktuelle Tätigkeit; Schulungs und Zertifikatsnachweise; Kenntnisse der TRBS und BetrSichV

Verantwortlich

Schulungsträger / Arbeitgeber

Praxis-Hinweise

Qualifikationsnachweise regelmäßig aktualisieren und gegenüber Behörden vorlegen

Zweck & Geltungsbereich

Sicherer Betrieb des Feuerwehraufzugs nach Herstellerangaben

Relevante Regelwerke

ProdSG § 3, Richtlinie 2014/33/EU Anhang I Nr. 6.2

Schlüsselelemente

Betriebsbedingungen (Temperatur, Nutzung), Bedienvorgaben, Sicherheitswarnungen, Pflege und Wartungshinweise

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis-Hinweise

Gebrauchsanweisung dauerhaft am Aufzugsstandort oder in der technischen Dokumentation bereitstellen

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung herstellerspezifischer Instandhaltungsmaßnahmen für Aufzugsanlagen nach EU Vorgaben

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 12, DIN EN 13015

Schlüsselelemente

Wartungsumfang und Intervalle; erforderliche Werkzeuge und Ersatzteile; Prüfprotokolle und Prüfkriterien; Verantwortlichkeiten

Verantwortlich

Hersteller / Wartungsunternehmen

Praxis-Hinweise

Bestandteil von Wartungsverträgen; im CAFM System dokumentieren

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung technischer und organisatorischer Daten für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 3, ArbSchG § 5

Schlüsselelemente

Technische Daten der Aufzugsanlage; Wartungs und Prüfergebnisse; Betriebsbedingungen und Umgebungsfaktoren; Expositions und Risikoanalyse

Verantwortlich

Betreiber / Sicherheitsfachkraft

Praxis-Hinweise

Grundlage für Schutzmaßnahmen; alle zwei Jahre bzw. bei Änderungen aktualisieren

Zweck & Geltungsbereich

Definition von Maßnahmen bei Störungen, Ausfällen oder Notfällen (Personeneinschluss, Brand)

Relevante Regelwerke

BetrSichV § 10, TRBS 3121, DGUV Informationen

Schlüsselelemente

Notrufverfahren und Ansprechpartner; Rettungsanweisungen und Evakuierungsabläufe; Verhalten bei Stromausfall; Notfallkommunikation

Verantwortlich

Betreiber / Sicherheitsbeauftragter

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Unterweisung und des Notfallhandbuchs; regelmäßig überprüfen

Zweck & Geltungsbereich

Regelung der qualifizierten Durchführung von Wartungen an Aufzügen nach europäischen Standards

Relevante Regelwerke

DIN EN 13015, Richtlinie 2014/33/EU

Schlüsselelemente

Wartungsplan und Prüflisten; Anweisungen zur Schmierung, Justierung und Reinigung; Kontrollpunkte (Türen, Notrufsysteme, Fahrkorbtüren); Wartungsnachweis

Verantwortlich

Wartungsunternehmen / Aufzugsbauer

Praxis-Hinweise

Jährlich im Rahmen der Inspektion anwenden; Bestandteil des digitalen Wartungshandbuchs

Zweck & Geltungsbereich

Ergänzende Anweisung für Anlagen, die unter die EU Maschinenverordnung 2023/1230 fallen

Relevante Regelwerke

DIN EN 13015, EU Maschinenverordnung 2023/1230

Schlüsselelemente

Maschinenbezogene Wartungsvorgaben; Sicherheitseinrichtungen und Abschaltungen; Prüfmethoden und Fehlerdokumentation; digitale Bereitstellung der Betriebsanleitung

Verantwortlich

Hersteller / Wartungsdienstleister

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Gesamtanlagenwartung; Prüfprotokolle jährlich archivieren

Dokumenttitel/‑typ

Wartungsanleitung für sicherheitsrelevante Aufzugskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Bestimmt Art, Umfang und Häufigkeit der Wartung von sicherheitskritischen Bauteilen wie Fangvorrichtungen, Türverriegelungen, Notrufsystemen und Fahrkorbbremsen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015, BetrSichV, TRBS 3121

Schlüsselelemente

• Festlegung der Wartungsintervalle und Prüf- bzw. Austauschfristen gemäß Herstellerangaben
• Definition zulässiger Ersatzteile und zulässiger Schmierstoffe
• Checklisten für sicherheitsrelevante Komponenten einschließlich Fangvorrichtung, Notbremse und Türverriegelungen
• Dokumentationspflicht (Wartungsprotokolle) und Freigabeprozess nach durchgeführter Wartung

Verantwortlich

Hersteller/zugelassene Aufzugswartungsunternehmen

Praxis-Hinweise

Bestandteil der Übergabedokumentation nach der Montage; dient als Grundlage für den Wartungsvertrag und das Betriebsbuch; muss vor Aufnahme des Betriebs vorliegen.

Dokumenttitel/‑typ

Wartungshandbuch nach DIN EN 13015

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert sämtliche technischen und organisatorischen Vorgaben zur Instandhaltung der gesamten Aufzugsanlage einschließlich Antrieb, Steuerung, Tragmittel, Fahrkorb und Notrufsystem sowie ggf. vorhandene Fahrtreppen und Fahrsteige.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015, DIN EN 81 20, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

• Wartungsplan mit monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Inspektionspunkten
• Spezifikation der zu verwendenden Schmierstoffe und Ersatzteile
• Prüfprogramme für Brandfallsteuerung, Notruf- und Energieversorgung (USV/Notstrom)
• Vorgaben zur Dokumentation von Instandsetzungen und zum Umgang mit sicherheitskritischen Abweichungen

Verantwortlich

Wartungsfirma/Hersteller

Praxis-Hinweise

Grundlage für Service-Level Agreements (SLA) und interne Prüfaudits; muss regelmäßig mit den Vorgaben der ZÜS abgeglichen und an neue technische oder gesetzliche Anforderungen angepasst werden.

Dokumenttitel/‑typ

Interventionsplan für Feuerwehraufzüge

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibt das Vorgehen der Feuerwehr bei der Nutzung des Feuerwehraufzugs während eines Brandes einschließlich der Rettung von Personen und des Transports von Ausrüstung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 4705, DIN EN 81 72

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Zugangssituation, der Lage der Einsatzebene und der Aufstellflächen
• Bedienungsanleitung im Brandfall (Feuerwehrschlüssel, Umschaltung auf Brandfallsteuerung, manuelle Türsteuerung)
• Darstellung der Notenergieversorgung, des Entrauchungs- oder Überdrucksystems und der Verfügbarkeit der Aufzugsanlage bei Stromausfall
• Angaben zu Wasserbarrieren, Pumpensystem und Kommunikationsmitteln (interne Notrufsprechstelle und Funkverbindung)

Verantwortlich

Betreiber in Abstimmung mit der örtlichen Feuerwehr und dem Fachplaner

Praxis-Hinweise

Der Interventionsplan muss im Feuerwehr Informationszentrum (FIZ) hinterlegt, regelmäßig überprüft und bei Änderungen am Gebäude aktualisiert werden.

Dokumenttitel/‑typ

EU Konformitätserklärung nach Maschinenverordnung (9. ProdSV)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass ein sicherheitsrelevantes Bauteil (z. B. Sicherheitsschalter, Fangvorrichtung) den Anforderungen der EU Maschinenverordnung entspricht und in Verkehr gebracht werden darf.

Relevante Regelwerke/Normen

9. ProdSV, EU Verordnung 2023/1230, Richtlinie 2006/42/EG

Schlüsselelemente

• Herstellerangaben (Name, Anschrift, verantwortliche Person)
• Identifikation des Produkts und Seriennummer
• Auflistung der angewandten EU Richtlinien und harmonisierten Normen
• Bestätigung der Übereinstimmung sowie Datum und Ort der Ausstellung
• CE Kennzeichnung und Nummer der notifizierten Stelle (sofern erforderlich)

Verantwortlich

Hersteller/Inverkehrbringer

Praxis-Hinweise

Bestandteil der technischen Dokumentation; muss Behörden und der ZÜS auf Anforderung vorgelegt werden und mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden.

Dokumenttitel/‑typ

EU Konformitätserklärung nach Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU (12. ProdSV)

Zweck & Geltungsbereich

Bescheinigt die Übereinstimmung der fertig montierten Aufzugsanlage (inklusive sicherheitsrelevanter Baugruppen) mit den grundlegenden Sicherheitsanforderungen der EU.

Relevante Regelwerke/Normen

12. ProdSV, Richtlinie 2014/33/EU, VDI 6211

Schlüsselelemente

• Angaben zum Hersteller, Montagebetrieb und Zertifizierungsstelle
• Identifikation der Baureihe bzw. des Aufzugtyps und Fabrikationsnummer
• Aufstellung der angewandten harmonisierten Normen (z. B. DIN EN 81 20, EN 81 50)
• Bestätigung der Konformität und der erfolgten Prüfbescheinigungen (TÜV, DEKRA etc.)
• CE Kennzeichnung sowie Nummer der notifizierten Stelle

Verantwortlich

Montagebetrieb/Inverkehrbringer

Praxis-Hinweise

Voraussetzung für die Betriebserlaubnis; die Konformitätserklärung muss im Fahrkorb verfügbar sein, und die technische Dokumentation muss zehn Jahre vorgehalten werden.

Dokumenttitel/‑typ

Montageanweisung für Aufzüge, Fahrtreppen und Laufbänder

Zweck & Geltungsbereich

Legt die Montage- und Prüfbedingungen für elektrische und mechanische Baugruppen fest; stellt sicher, dass der Einbau die geltenden Sicherheits- und EMV Vorschriften erfüllt.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 12016, DIN EN 12015, DIN EN 809, EU Verordnung 2023/1230

Schlüsselelemente

• Sicherheitsmaßnahmen bei der Montage (Absturzsicherung, Abschalten von Energiequellen)
• Anzugsdrehmomente, elektrische Anschlusspläne und EMV Vorgaben
• Prüf und Kalibrieranweisungen für sicherheitsrelevante Komponenten
• Dokumentation von baulichen Anforderungen, insbesondere Brandschutz (F90 Schacht, rauchdichter Vorraum, Zugangsmöglichkeiten)

Verantwortlich

Hersteller/Errichter

Praxis-Hinweise

Die Anleitung bildet die Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung bei Neuinstallationen oder Umbauten; sie ist Teil der technischen Dokumentation und dient der Schulung der Montagefirmen.

Dokumenttitel/‑typ

Notfallplan für Aufzüge gemäß TRBS 3121

Zweck & Geltungsbereich

Regelt das Vorgehen bei Personenbefreiung, Störungen und Brandereignissen; stellt sicher, dass eingeschlossene Personen schnell gerettet und die Anlage sicher abgeschaltet wird.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV, TRBS 3121, VDI 4705, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

• Alarmkette und permanentes Zwei Wege Kommunikationssystem mit 24/7 erreichbarem Notdienst
• Angaben zum Standort des Aufzugs, zur Erreichbarkeit des Gebäudes und zu Ansprechpartnern (Verantwortlicher Arbeitgeber, Befähigte Personen, Notdienst, Feuerwehr)
• Beschreibung des Befreiungsverfahrens, der maximalen Kontakt- und Interventionszeiten (gemäß TRBS 3121 darf der Notdienst maximal 30 Minuten zur Anlage benötigen)
• Hinweise auf die Notbefreiungsanleitung im Maschinenraum bzw. Aufzugsbereich
• Protokollierung der Notrufe und Nachweise über regelmäßige Übungen

Verantwortlich

Betreiber/Sicherheitsbeauftragter

Praxis-Hinweise

Pflichtdokument gemäß BetrSichV § 12 Abs. 4; muss im Betriebsbuch und in der Nähe der Aufzugsanlage hinterlegt werden. Der Plan ist jährlich zu überprüfen und bei baulichen Änderungen oder geänderter Organisation anzupassen.

Dokumenttitel/‑typ

Produktkennzeichnung / Typenschild nach EU Aufzugsrichtlinie

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der CE Konformität und eindeutigen Identifikation des Feuerwehraufzugs. Das Typenschild bestätigt, dass der Aufzug die Anforderungen der Richtlinie 2014/33/EU erfüllt.

Relevante Regelwerke/Normen

EU Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU; EU Konformitätserklärung; TRBS 3121

Schlüsselelemente

• CE Kennzeichnung und Herstellungsjahr
• Tragfähigkeit (Nennlast), Förderhöhe und Nenngeschwindigkeit
• Herstellerangaben (Name, Anschrift)
• Seriennummer und eindeutige Notrufkennung

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis-Hinweise

Das Typenschild ist dauerhaft im Fahrkorb anzubringen, muss lesbar und witterungsbeständig sein und darf nicht entfernt werden. Es dient der Inventarisierung, der Sicherheit und dem Nachweis gegenüber Prüforganisationen.

Dokumenttitel/‑typ

Protokoll zur Einweisung des beauftragten Mitarbeiters (vormals Aufzugswärter)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass der Betreiber das zuständige Personal in den Betrieb, die Kontrolle und die Notfallmaßnahmen des Feuerwehraufzugs eingewiesen hat.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18385 (VOB/C ATV); TRBS 3121

Schlüsselelemente

• Name und Funktion des eingewiesenen Mitarbeiters
• Inhalte der Einweisung (Betrieb, Verhalten im Brandfall, Notrufabläufe, Wartungszugänge)
• Datum, Ort und Unterschriften des Einweisenden und des Eingewiesenen

Verantwortlich

Aufzugsinstallateur / Betreiber

Praxis-Hinweise

Das Protokoll ist bei der Übergabe des Aufzugs zu erstellen, in der Betreiberakte zu archivieren und bei Wiederholungen zu aktualisieren.

Dokumenttitel/‑typ

Protokoll über besondere Unterweisung für Arbeitsequipment (Feuerwehraufzug)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation von Schulungen zu Gefahren, Bedienung und Notfallmaßnahmen beim Einsatz des Feuerwehraufzugs.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 12; TRBS 3121; TRBS 1111

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Gefährdungen und getroffenen Schutzmaßnahmen
• Notfall und Evakuierungsverfahren
• Schulungsinhalte, Datum, Teilnehmerliste und Unterschriften

Verantwortlich

Arbeitgeber / Fachkraft für Arbeitssicherheit / Betreiber

Praxis-Hinweise

Die Unterweisung ist jährlich zu wiederholen und bei wesentlichen Änderungen der Anlage zu aktualisieren. Sie wird in der Arbeitsschutzakte geführt und der Behördenaufsicht auf Verlangen vorgelegt.

Dokumenttitel/‑typ

Schutzkonzept für den Feuerwehraufzug

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller technischen, organisatorischen und personenbezogenen Schutzmaßnahmen zur Risikominimierung während des Betriebs des Feuerwehraufzugs.

Relevante Regelwerke/Normen

TRBS 1111 (Gefährdungsbeurteilung), TRBS 1115 (Cybersecurity für Aufzüge), BetrSichV

Schlüsselelemente

• Identifikation und Bewertung aller Gefährdungen (mechanisch, elektrisch, brandschutztechnisch, cyber bezogen)
• Festlegung der Schutzmaßnahmen (Bauteilausführung, Absperrungen, Notstrom, organisatorische Abläufe)
• Notfall und Evakuierungskonzepte einschließlich Anfahrtswege und Feuerwehrschnittstellen

Verantwortlich

Arbeitgeber / Sicherheitsfachkraft / Betreiber

Praxis-Hinweise

Das Schutzkonzept ist Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung. Es wird regelmäßig überprüft und an neue Risiken (z. B. Cyberbedrohungen) angepasst. Die Wirksamkeit der Maßnahmen ist zu dokumentieren.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfaufzeichnung für überwachungsbedürftige Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller Prüfungen am Feuerwehraufzug durch befähigte Personen oder zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS).

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 15–17; TRBS 1201 (Prüfungen); TRBS 1203 (Befähigte Personen)

Schlüsselelemente

• Art und Umfang der Prüfung (Hauptprüfung, Zwischenprüfung, außerordentliche Prüfung)
• Prüfbasis (Normen, technische Regeln) und Prüfkriterien (Mechanik, Elektrik, Steuerung, Notstrom)
• Festgestellte Mängel und Abhilfemaßnahmen
• Prüfergebnisse und Bewertung, Stellungnahme zur Betriebserlaubnis
• Datum und Unterschrift der prüfenden Person

Verantwortlich

Befähigte Person / ZÜS / Betreiber

Praxis-Hinweise

Die BetrSichV verlangt eine lückenlose Dokumentation der Prüfungen. Laut TRBS 1201 muss die Aufzeichnung den Prüfgegenstand, das Ergebnis, die Bewertung der Mängel und die Beurteilung der weiteren Verwendung enthalten; sie kann auch elektronisch geführt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfbescheinigung der zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der rechtskonformen Prüfung und Freigabe des Feuerwehraufzugs gemäß BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 15–17; TRBS 1201; VDI 6211

Schlüsselelemente

• Zusammenfassung der Prüfergebnisse und Bewertung
• Klassifizierung der festgestellten Mängel (z. B. Kategorie A: sicherheitsrelevante Mängel mit sofortigem Handlungsbedarf; Kategorie B: Mängel mit Frist zur Beseitigung; Kategorie C: geringfügige Mängel)
• Fristen für die Mangelbeseitigung und Auflagen
• Bestätigung der Betriebsfreigabe oder Hinweis auf Betriebsbeschränkungen

Verantwortlich

Zugelassene Überwachungsstelle / Betreiber

Praxis-Hinweise

Prüfbescheinigungen sind nach jeder Haupt oder Zwischenprüfung zu erstellen. Sie werden der technischen Anlagenakte beigefügt und müssen bei Behörden und Versicherungsprüfungen vorgelegt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Prüf und Inspektionsbuch für elektrische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Prüfungen elektrischer Komponenten des Aufzugs nach DGUV Vorschrift 3 und DIN VDE 0105 100.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3); DIN VDE 0105 100; TRBS 1201

Schlüsselelemente

• Prüfdaten und Messergebnisse (z. B. Schleifenwiderstände, Isolationswiderstände)
• Verwendete Prüfgeräte
• Prüfintervalle, die sich aus der Gefährdungsbeurteilung ergeben (typischerweise alle vier Jahre für elektrische Anlagen, wobei die tatsächliche Frist von der Risikobewertung abhängt)
• Maßnahmen und Fristen bei festgestellten Mängeln

Verantwortlich

Betreiber / Elektrofachkraft

Praxis-Hinweise

Zusätzlich zu den ZÜS Prüfungen fordert DGUV V3 die regelmäßige Inspektion der gesamten elektrischen Anlage. Messungen der Schleif und Isolationswiderstände sowie Funktionsprüfungen der Sicherheitseinrichtungen sind zu protokollieren. Die Ergebnisse werden im Prüf und Inspektionsbuch erfasst und elektronisch archiviert.

Dokumenttitel/‑typ

Übersichts Schaltplan / Overview Circuit Diagram

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des elektrischen Gesamtsystems des Feuerwehraufzugs einschließlich Steuerung, Notstromversorgung und Feuerwehrfunktionen zur Unterstützung von Wartung, Fehlersuche und Instandsetzung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1) – Dokumentation elektrischer Anlagen; VDI 6026 1 – Dokumentation in der Technischen Gebäudeausrüstung

Schlüsselelemente

• Stromlauf und Steuerungsschaltbilder mit Bezug zu den relevanten Anlagenteilen
• Darstellung der Schnittstellen zur Brandfallsteuerung und Feuerwehrbedienung (z. B. Feuerwehrsteuerungstaster, Notstromumschaltung)
• Energieversorgungsnetz und Notstromanschlüsse einschließlich redundanter Strompfade
• Kennzeichnung der Komponenten nach Anlagenkennzeichnungssystem (AKZ)

Verantwortlich

Aufzugsinstallateur / Fachplaner

Praxis-Hinweise

Der Übersichts Schaltplan ist Bestandteil der Technischen Gebäudeakte gemäß VDI 6026 1. Er muss bei Änderungen der Anlage aktualisiert werden und dient als Grundlage für Fehlerdiagnosen, Wartungsarbeiten und Prüfungen.

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert Unfälle und Schäden im Zusammenhang mit dem Betrieb des Feuerwehraufzugs. Der Bericht dient der Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherung sowie der internen Analyse.

Relevante Vorschriften/Normen

TRBS 3151 (Umgang mit brennbaren Flüssigkeiten) und TRGS 751 für Unfallmeldungen; BetrSichV §5 und §12, die die Durchführung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung sowie die Dokumentation von Ereignissen verlangen.

Schlüsselelemente

• Datum, Ort und Beschreibung des Ereignisses
• Ursachenanalyse und beteiligte Personen
• Sofort und Folgemaßnahmen
• Bewertung durch Sicherheitsfachkraft oder Betreiber

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber, gegebenenfalls gemeinsam mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Praxis-Hinweise

Der Bericht wird als Teil der Gefährdungsbeurteilung archiviert. Er ist Bestandteil des Arbeits und Prüfmanagementsystems und wird in das CAFM System integriert.

Zweck & Geltungsbereich

Technische Unterlagen des Herstellers unterstützen den Betreiber bei der Erstellung der Gefährdungsbeurteilung nach BetrSichV.

Relevante Vorschriften/Normen

BetrSichV §3 und §5 verpflichten den Arbeitgeber, vor der Bereitstellung des Arbeitsmittels eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und die dabei herangezogenen Informationen zu dokumentieren.

Schlüsselelemente

• Sicherheits und Risikoanalysen des Herstellers
• Hinweise zur Wartung und Prüfung
• Bewertung von Restrisiken sowie Vorschläge für Schutzmaßnahmen

Verantwortlich

Hersteller oder Lieferant; der Betreiber übernimmt die Prüfung und Ergänzung für die konkrete Anwendung.

Praxis-Hinweise

Die Unterlagen werden vor der Inbetriebnahme geprüft und bilden die Grundlage für das Sicherheitskonzept des Gebäudes. Sie sind Kernbestandteil der technischen Gebäudeakte und werden im CAFM System abgelegt.

Zweck & Geltungsbereich

Belegen, dass alle bauaufsichtlichen und sicherheitstechnischen Prüfungen der Aufzugsanlage durchgeführt wurden.

Relevante Vorschriften/Normen

DIN 18385 (VOB/C – Förderanlagen) regelt die technischen Vertragsbedingungen für stationäre Aufzüge; Landesbauordnungen und die 12. ProdSV legen Anforderungen an den Neubau und das Inverkehrbringen von Aufzügen fest.

Schlüsselelemente

• Abnahmeprotokolle der Bauaufsicht
• Prüfberichte von zugelassenen Überwachungsstellen (ZÜS), etwa TÜV oder DEKRA
• Bescheinigung über die Inbetriebnahme und CE Konformität

Verantwortlich

Errichter bzw. Aufzugsunternehmen; der Betreiber bewahrt die Unterlagen in der Betreiberakte auf.

Praxis-Hinweise

Diese Dokumente werden bei Prüfungen durch Behörden und Versicherer vorgelegt. Sie sind Teil der technischen Gebäudeakte nach VDI 6026 1.

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation für Baugruppen oder vorgefertigte Module, die als unvollständige Maschinen im Sinne der Maschinenrichtlinie gelten.

Relevante Vorschriften/Normen

Richtlinie 2006/42/EG, Anhang II Teil 1 B, in Verbindung mit der deutschen 9. ProdSV (Maschinenverordnung); sie verlangt eine spezielle Einbauerklärung für unvollständige Maschinen.

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Baugruppe und deren Funktionen
• Schnittstellen und Schutzmaßnahmen
• Montage und Inbetriebnahmeanweisungen

Verantwortlich

Hersteller oder Zulieferer der Baugruppe.

Praxis-Hinweise

Die Unterlagen werden Teil der Gesamt CE Dokumentation und müssen bei der Inbetriebnahme vorliegen. Sie sind relevant für die Prüfungen des Inverkehrbringers.

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der technischen Auslegung und der Sicherheitsfunktionen der gesamten Aufzugsanlage.

Relevante Vorschriften/Normen

BetrSichV, TRBS 3121 und die Normenreihe DIN EN 81. TRBS 3121 verlangt, dass Schaltpläne, Prüfhinweise und eine Beschreibung des Aufzugs für die Prüfer zugänglich sind.

Schlüsselelemente

• Steuerungsschema und Sicherheitskreise
• Brems und Fangvorrichtungen
• Not und Brandfallfunktionen (z. B. Vorrangschaltung für Feuerwehr, unabhängige Energieversorgung, Feuerwiderstand der Türen)

Verantwortlich

Hersteller/Errichter der Aufzugsanlage.

Praxis-Hinweise

Die Dokumentation ist Grundlage für Wartung, Prüfung und Reparaturen und wird der zugelassenen Überwachungsstelle bereitgestellt.

Zweck & Geltungsbereich

Belegt, dass die Gefährdungsbeurteilung turnusmäßig überprüft, aktualisiert und dokumentiert wurde.

Relevante Vorschriften/Normen

BetrSichV §3 und §10 verpflichten zur regelmäßigen Überprüfung der Gefährdungsbeurteilung und zur Anpassung der Maßnahmen bei Veränderungen oder neuen Erkenntnissen.

Schlüsselelemente

• Datum der Prüfung und wesentliche Änderungen
• umgesetzte Maßnahmen und Wirksamkeitskontrolle
• Unterschrift der verantwortlichen Personen

Verantwortlich

Betreiber/Arbeitgeber, unterstützt durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Betriebsarzt.

Praxis-Hinweise

Die Überprüfung erfolgt mindestens alle drei Jahre oder nach wesentlichen Änderungen. Der Vermerk wird in der Betreiberakte und im CAFM System hinterlegt.

Zweck & Geltungsbereich

Gewährleistet, dass beauftragte Unternehmen (Wartungsfirmen, Fremdgewerke) die geltenden Arbeitsschutzvorgaben einhalten.

Relevante Vorschriften/Normen

DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention verpflichtet Unternehmer, bei der Beauftragung Dritter die Sicherheit und Gesundheitsschutz zu gewährleisten. Das Arbeitsschutzgesetz §8 verlangt die Koordination von Fremdfirmen.

Schlüsselelemente

• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Sicherheitsregeln
• Nachweis der Sicherheitsunterweisung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
• Freigabeprozess für Fremdfirmen und Aushändigung von Gefährdungsbeurteilungen

Verantwortlich

Auftraggeber/Betreiber.

Praxis-Hinweise

Die Erklärung wird vor Aufnahme der Arbeiten eingeholt und dient der Reduzierung der Betreiberhaftung bei Fremdleistungen. Sie wird in der Fremdfirmenakte verwahrt.

Zweck & Geltungsbereich

Legt Art und Umfang der Wartung fest, definiert Prüfintervalle und ordnet Zuständigkeiten zu.

Relevante Vorschriften/Normen

VDI 6026 1 fordert eine strukturierte Dokumentation der technischen Gebäudeausrüstung; DIN EN 81 20 und DIN 18385 liefern technische Anforderungen an Aufzüge. BetrSichV §10 verpflichtet zur systematischen Instandhaltung und ordnet die Verantwortung für Wartungsarbeiten ausschließlich fachkundigen Personen zu.

Schlüsselelemente

• Wartungszyklen (z. B. monatliche Sichtprüfungen, jährliche Wartungen)
• Prüfumfang (Sicherheitsbauteile, Notrufsystem, Steuerung)
• Verantwortlichkeitsverteilung zwischen Betreiber und Wartungsunternehmen

Verantwortlich

Errichter bzw. Wartungsfirma erstellt die Anweisung; der Betreiber überwacht die Umsetzung.

Praxis-Hinweise

Die Wartungsanweisung dient als Grundlage für Wartungsverträge und das Prüfmanagement. Sie wird im CAFM System hinterlegt und regelmäßig aktualisiert.

Zweck & Geltungsbereich

Fortlaufende Dokumentation aller Wartungs , Instandsetzungs und Prüfmaßnahmen an der Aufzugsanlage.

Relevante Vorschriften/Normen

Richtlinie 2014/33/EU und DIN 18385 schreiben die Führung eines Wartungsbuchs vor; die BetrSichV sieht eine nachvollziehbare Dokumentation der Instandhaltung vor.

Schlüsselelemente

• Datum, Umfang und Ergebnis der Wartung oder Prüfung
• Unterschrift des Prüfers
• Auflistung festgestellter Mängel und durchgeführter Maßnahmen

Verantwortlich

Errichter erstellt das Wartungsbuch; der Betreiber führt es fort.

Praxis-Hinweise

Das Wartungsbuch wird im Maschinenraum aufbewahrt. Es ist der zugelassenen Überwachungsstelle bei jeder Prüfung vorzulegen und dient als wichtiger Nachweis für Versicherungen und Behörden.