Aufzugssysteme (Personen- und Lastenaufzüge) mit Seilantrieb

Dokumenttitel/ typ

Angebot für Bau und Montageleistungen im Gewerk Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der angebotenen Leistungen, technischen Spezifikationen, Preise und Lieferbedingungen; Grundlage der Vergabeentscheidung.

Relevante Regelwerke/Normen

Vergabeverordnung (VgV), VOB/A 2019 (Ausschreibungs und Vertragsordnung), VOB/C (Leistungsverzeichnisse)

Schlüsselelemente

-Leistungsverzeichnis mit positionsgenauen Mengenangaben
-technische Beschreibung der Ausführung
-Preis  und Zahlungsbedingungen
-Nachweise der Fachkunde und Referenzen

Verantwortlich

Bieter/Fachfirma für Fördertechnik (Planer erstellen die Ausschreibung, Bieter legen Angebote vor)

Praxis Hinweise

Angebote müssen die Vorgaben aus VgV und VOB/A erfüllen; sie dienen als Grundlage für Vertragsverhandlungen und später für Nachtrags oder Gewährleistungsprüfungen.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbeschreibung der Aufzugsanlage (Technische Gebäudeausrüstung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Beschreibung von Aufbau, Funktion und sicherheitstechnischen Merkmalen der Aufzugsanlage zur technischen Beurteilung, Genehmigung und für den späteren Betrieb.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 2–3 gemäß Anlage 15: Aufstellen von Funktionsschemata und Anlagenbeschreibungen), DIN EN 81 20 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Einbau), DIN EN 81 50 (Konstruktionsregeln, Berechnungen und Prüfungen)

Schlüsselelemente

- Systemstruktur (Maschinenraum, Schacht, Fahrkorb, Antrieb) und Funktionsabläufe
- Last , Förderhöhen  und Geschwindigkeitsangaben

- sicherheitsrelevante Komponenten (Fangvorrichtung, Türsysteme, Notrufeinrichtung, Antriebssteuerung)

- Energieversorgung und Steuerungssysteme

Verantwortlich

Fachplaner TGA, ggf. Generalplaner

Praxis Hinweise

Dient als Grundlage für Genehmigungsverfahren, Vergabeunterlagen und Betriebsanweisungen; sollte fortlaufend aktualisiert und im Rahmen von Modernisierungen angepasst werden.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbuch / Asset Book für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Erfassung aller Anlagenkomponenten, Wartungszyklen und Prüfergebnisse; Nachweis der Betriebssicherheit und gesetzlicher Prüfpflichten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070 1 (maschinelles Raumbuch als Grundlage für CAFM), VDI MT 3810 1 „Anlagen – Grundlagen“, DIN 32835 1 (Anlagenkennzeichnung)

Schlüsselelemente

- Identifikationsnummern, Standort und technische Daten
- Wartungs  und Prüfdaten inkl. Ergebnisse der Haupt  und Zwischenprüfungen nach TRBS 3121

- Zustandsberichte und Bewertung von Mängeln

- Historie der Instandhaltungs  und Modernisierungsmaßnahmen

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager

Praxis Hinweise

Das Anlagenbuch sollte als Teil des CAFM‑Systems geführt werden; elektronische Datensätze erleichtern den Informationsaustausch mit Behörden und Wartungsfirmen.

Dokumenttitel/ typ

Systemdokumentation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige technische Dokumentation aller Komponenten und Systeme; Nachweis der Übereinstimmung mit den Sicherheitsanforderungen der DIN EN 81 20/50.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 20 (Anforderungen an Konstruktion und Einbau), DIN EN 81 50 (Konstruktionsregeln, Berechnungen und Prüfungen von Komponenten), TRBS 3121 (Anforderungen an technische Unterlagen)

Schlüsselelemente

- Montage‑, Einstell‑ und Wartungsanleitungen

- Schalt  und Steuerungspläne

- Sicherheits  und Notfallkonzepte (z. B. Notrufsystem nach EN 81 28)

- Prüf  und Wartungshinweise inklusive Prüffristen

Verantwortlich

Hersteller / Errichter der Aufzugsanlage

Praxis Hinweise

Die Systemdokumentation ist Teil der Übergabeunterlagen; sie wird bei der Abnahme von der ZÜS geprüft und sollte bei jeder wesentlichen Änderung aktualisiert werden.

Dokumenttitel/ typ

Anlageregister gemäß ÜAnlG

Zweck & Geltungsbereich

Registrierung aller überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen beim Landesamt; Sicherstellung der amtlichen Überwachung und Planung der Prüffristen.

Relevante Regelwerke/Normen

Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen (ÜAnlG), BetrSichV § 16, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Angaben zum Standort, Betreiber und Eigentümer

- Klassifizierung der Anlage (z. B. Personenaufzug, Feuerwehraufzug)

- Prüffristen und zuständige ZÜS

- Beauftragte verantwortliche Personen für Sicherheit und Instandhaltung

Verantwortlich

Betreiber (meldet die Anlage), Landesbehörde (führt das Register), ZÜS (übermittelt Prüfergebnisse)

Praxis Hinweise

Das Anlageregister ist ein behördlich geführtes Instrument; Änderungen (z. B. Betreiberwechsel oder wesentliche Umbauten) müssen unverzüglich gemeldet werden.

Dokumenttitel/ typ

Systemschema (Funktions und Strangschema) der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Grafische Darstellung der Funktionsweise, Steuerungslogik und Sicherheitskreise; dient der Wartung, Störungsanalyse und Schulung des Betriebspersonals.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung – Inhalte und Beschaffenheit von Planungs , Ausführungs und Revisionsunterlagen) DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Darstellung der Antriebs‑ und Steuerungsketten sowie der Energie‑ und Signalflüsse
- Notstromversorgung und Sicherheitskreise (z. B. Fangvorrichtung, Türkontakte, Überlastschalter)
- Schnittstellen zu Brandschutz , Gebäudeleit  und Notrufsystemen
- grafische Symbole und Kennzeichnungen gemäß VDI 6026

Verantwortlich

Errichter / Fachfirma Fördertechnik

Praxis Hinweise

Das Systemschema sollte während der Planungsphase erstellt und in der Ausführung aktualisiert werden; es dient als Referenz für Instandhaltung und Fehlerdiagnose und ist Bestandteil der Übergabeunterlagen.

Dokumenttitel/-typ

Aufzugsprüfprotokoll / Nachweis der durchgeführten Prüfungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert Art, Umfang, Ergebnis und Zeitpunkt aller Prüfungen (Vor Inbetriebnahme Prüfung, wiederkehrende Prüfung, außerordentliche Prüfung). Die TRBS 3121 verlangt, jede Prüfung schriftlich festzuhalten. Facility Manager nutzen diese Nachweise zur Terminüberwachung und zur Vorbereitung von Audits.

Relevante Regelwerke

TRBS 3121, BetrSichV §§ 16–17, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

- Prüfart (wiederkehrend, außerordentlich, anlassbezogen)
- Prüfergebnisse und festgestellte Mängel
- Maßnahmen zur Mängelbeseitigung und Fristen
- Prüfdatum, Prüfer, Betreiberfreigabe

Verantwortlich

Betreiber und Arbeitgeber für die Organisation; Prüforganisation (zugelassene Überwachungsstelle – ZÜS) führt die Prüfung durch.

Praxis Hinweise

Das Protokoll ist dauerhaft im Aufzugsbuch aufzubewahren und bei behördlichen Kontrollen vorzulegen. Kopien werden im Facility‑Management‑System archiviert.

Dokumenttitel/-typ

Prüfaufzeichnung „Schutzmaßnahmen“ für überwachungspflichtige Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die Wirksamkeit der sicherheitstechnischen Schutzmechanismen (Türverriegelungen, Fangvorrichtungen, Notrufsysteme) gemäß ÜAnlG und TRBS 1201. Bei Aufzugsanlagen sind diese Schutzmaßnahmen regelmäßig zu kontrollieren; bei Störungen oder Änderungen erfolgt eine außerordentliche Prüfung.

Relevante Regelwerke

ÜAnlG, BetrSichV § 15, TRBS 1201 Teil 4, TRBS 3121, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Schutzmaßnahmen (mechanisch, elektrisch)
- Prüfergebnisse und Bewertung der Wirksamkeit
- Instandsetzungsbedarf und Fristen
- Bestätigung durch die befähigte Person oder ZÜS

Verantwortlich

Betreiber, befähigte Person (z. B. qualifizierte Fachfirma), Prüforganisation (ZÜS)

Praxis Hinweise

Prüfdokumente sind Teil der Sicherheitsakte. Die Ergebnisse werden mit der ZÜS Prüfung abgeglichen. Mängel an Türverriegelungen, Fangvorrichtungen oder Notrufsystemen sind umgehend zu beseitigen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfaufzeichnung für Arbeitsmittel und Prüfgeräte

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die regelmäßige Prüfung aller Arbeitsmittel (z. B. Messgeräte, Werkzeuge, Hebezeuge), die zur Wartung oder Prüfung des Aufzugs eingesetzt werden. TRBS 1201 fordert, dass Arbeitsmittel in festgelegten Intervallen geprüft und in sicherem Zustand gehalten werden.

Relevante Regelwerke

TRBS 1201 Teil 4, BetrSichV § 14, DGUV Vorschrift 3 (VDE 0100 704, VDE 0100 610)

Schlüsselelemente

- Gerätetyp, Seriennummer, Prüfumfang
- Messwerte und Bewertung
- Prüfdaten, Fristen und Wiederholungszyklen
- Unterschrift des Prüfers

Verantwortlich

Befähigte Person (Elektrofachkraft), Sicherheitsfachkraft, Betreiber

Praxis Hinweise

Prüfaufzeichnungen sind Teil der Arbeitsschutzdokumentation und werden im Aufzugsbuch oder im zentralen FM System gespeichert. Auf Baustellen sind elektrische Betriebsmittel alle drei Monate zu prüfen, Kabel müssen dem Typ H07RN F entsprechen und über Fehlerstromschutzschalter mit 30 mA abgesichert sein.

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokoll für elektrische Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung aller elektrischen Geräte und Steuerungen im Umfeld der Aufzugsanlage (Maschinenraum, Steuerkästen, Schachtgruben).

Relevante Regelwerke

DGUV Information 203 070/071, VDE 0701, VDE 0702, DGUV Vorschrift 3 bzw. 4

Schlüsselelemente

- Geräteidentifikation und Prüfumfang
- Messwerte (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom)
- Prüfergebnis und Bewertung
- Prüfintervall und nächster Prüftermin

Verantwortlich

Elektrofachkraft (Prüfer), Betreiber

Praxis Hinweise

Die DGUV Information 203 070 nennt Richtwerte für Messgrößen: Schutzleiterwiderstand ≤ 1 Ω, Isolationswiderstand ≥ 2,5 MΩ (bei Netzstromkreisen) bzw. ≥ 5 MΩ bei Schweißstromkreisen, Schutzleiterstrom ≤ 5/10 mA. Prüfergebnisse sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und dienen als Grundlage für Arbeitsschutz- und Energieaudits.

Dokumenttitel/-typ

Aufzugsbuch

Zweck & Geltungsbereich

Zentrales Dokument zur Erfassung aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen, Prüfungen, Wartungen, Störungen, technischen Änderungen und Betreibervermerke.

Relevante Regelwerke

DIN EN 81 20/22, BetrSichV § 17, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Anlagendaten und technische Parameter
- Ergebnisse der Prüfungen und Wartungsnachweise
- Eintragungen der ZÜS
- Betreibervermerke, Freigaben, Notfallplan und Notbefreiungsanleitung
- Hinweis auf Rettungsanleitungen und technische Dokumentation

Verantwortlich

Hersteller (stellt das Aufzugsbuch bereit), Betreiber (führt und aktualisiert es)

Praxis Hinweise

Das Aufzugsbuch muss sich dauerhaft in der Nähe der Aufzugsanlage befinden. Bei einem Betreiberwechsel ist es zu übergeben. Die TRBS 3121 verlangt, dass technische Dokumente wie elektrische Schaltpläne, Sicherheitsanleitungen, Notfallplan und Notbefreiungsanleitung jederzeit verfügbar sind.

Dokumenttitel/-typ

Ausschreibungszeichnung für die Aufzugsanlage (Teil der Technischen Ausrüstung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Planungsgrundlagen für die Leistungsbeschreibung und Angebotsabgabe. Innerhalb der HOAI Leistungsphase 5 und 6 werden technische Ausrüstungsteile zeichnerisch dargestellt, um die Ausschreibung zu ermöglichen. Das Dokument zeigt Schachtgrundriss, Kabinenmaße, Triebwerkspositionen, Maschinenraum und Schnittstellen zu anderen technischen Gewerken.

Relevante Regelwerke

HOAI § 55–56 (Leistungsbild Technische Ausrüstung), Anlage 15, DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Schachtgrundriss und Kabinenmaße
- Anordnung der Triebwerke, Schächtebenen und Tragmittel
- Darstellung der Maschinenräume, Schutzräume und Wartungsflächen
- Schnittstellen zur TGA (Starkstrom-, Steuerungs‑ und Kommunikationsleitungen)
- ggf. integrationsrelevante Brandschutz- und Fluchtwegsplanung

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Ausrüstung / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Die HOAI bezeichnet das Anfertigen von Ausschreibungszeichnungen als besondere Leistung bei der Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm. In Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) gehören zu den Grundleistungen das Ermitteln von Mengen, das Aufstellen der Vergabeunterlagen mit Leistungsverzeichnissen und die Kostenkontrolle. In Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) sind das Einholen und Prüfen von Angeboten, das Führen von Bietergesprächen und die Erstellung der Vergabevorschläge geregelt. Ausschreibungszeichnungen dienen somit als Grundlage für eine rechtssichere und vergleichbare Angebotserstellung. Nach Projektabschluss werden sie Teil der Bestandsdokumentation und unterstützen spätere Umbauten oder Modernisierungen.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenzeichnung – seilgetriebene Personen und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Förderanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der vollständigen Anlagentechnik, aller Installationsdetails und Schnittstellen zur Montagefreigabe sowie als Grundlage für Prüfungen und Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18385 (VOB/C ATV) – technische Vertragsbedingungen für Aufzugsanlagen; DIN EN ISO 2553 – Darstellung von Schweißnähten in Zeichnungen; DIN EN 81 20/50 – Sicherheitsregeln für Konstruktion und Prüfung von Aufzügen.

Schlüsselelemente

- Grundriss‑ und Schnittdarstellungen der Schacht‐ und Maschinenräume
- Abmessungen von Schacht und Maschinenraum, Lage der Zugänge und Durchlässe
- Tragmittel, Seilführung und Treibscheiben
- Sicherheitskomponenten (Bremsen, Geschwindigkeitsbegrenzer, Endschalter, Fangvorrichtungen)
- Revisionsstände, Nummerierung und Freigaben der Planung

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter (Aufzugsunternehmen) in Abstimmung mit dem TGA Fachplaner

Praxis Hinweise

Bestandteil der Ausführungs und Montageplanung (HOAI LPH 5 & 7). Die Zeichnung wird nach dem genehmigten Ausführungsplan erstellt und dient als Nachweis gegenüber der Bauleitung; sie ist Grundlage für spätere Wartungs , Prüf und Bestandsunterlagen.

Dokumenttitel/ typ

Antrag auf behördliche Genehmigung – Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Einreichung bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde zur Erlangung der Betriebsgenehmigung für die Aufzugsanlage. Grundlage ist die Genehmigungsplanung nach HOAI LPH 4; der Antrag bezieht sich auf die baurechtlichen Vorgaben des Landesbauordnungsrechts (LBO/HBauO).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 4–5), Bauordnungsrecht (LBO/HBauO), BetrSichV § 15 (Prüfung vor Inbetriebnahme).

Schlüsselelemente

- Technische Beschreibung der Aufzugsanlage
- Nachweise der Sicherheitseinrichtungen und Berechnungen
- Konstruktions‑ und Montagezeichnungen
- Prüfberichte, Konformitäts- und EU‑Konformitätserklärungen
- Unterschriften der verantwortlichen Fachplaner und Bauherren

Verantwortlich

Fachplaner für Technische Ausrüstung (Elektro/Fördertechnik) in Zusammenarbeit mit dem Bauherrn und dem Aufzugshersteller

Praxis Hinweise

Der Antrag ist Voraussetzung für die bauaufsichtliche Freigabe und die Erstprüfung durch die ZÜS (z. B. TÜV, DEKRA). Sämtliche Nachweise und Pläne müssen den Anforderungen der BetrSichV und der Landesbauordnung entsprechen; fehlende Unterlagen verzögern die Inbetriebnahme.

Dokumenttitel/ typ

Antrag auf Ausnahme von den Vorschriften der Betriebssicherheitsverordnung

Zweck & Geltungsbereich

Beantragung von Ausnahmen für Sonderaufzüge, Modernisierungen oder abweichende Bauausführungen, wenn von der BetrSichV abgewichen werden soll, aber die gleichwertige Sicherheit nachgewiesen wird.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §§ 7, 9 und 18 (Ausnahme und Erlaubnisregelungen)

Schlüsselelemente

- Beschreibung der geplanten Abweichung
- Begründung der gleichwertigen Sicherheit, gestützt auf Risikobeurteilungen
- Risikoanalyse und Kompensationsmaßnahmen
- Nachweise technischer Alternativen (z. B. zusätzliche Sicherheitsfunktionen)
- Zustimmung des Arbeitsschutzbeauftragten und Beteiligung der Betriebsräte

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Unternehmer, ggf. Betreiber der Aufzugsanlage in Abstimmung mit dem Fachplaner und der Arbeitsschutzbehörde

Praxis Hinweise

Wird vor allem bei Spezialaufzügen (z. B. Güteraufzüge ohne Kabine, Feuerwehraufzüge) angewendet. Der Antrag muss bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Gewerbeaufsicht) eingereicht und genehmigt werden; ohne schriftliche Ausnahme darf der Betrieb nicht abweichen.

Dokumenttitel/ typ

Notrufannahme / Telefonische Notrufannahme – Aufzugsnotrufsystem

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung der ständigen Erreichbarkeit einer Notrufzentrale und der schnellen Befreiung eingeschlossener Personen. Gilt für alle personenbefördernden Seilaufzüge.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 – Fernnotruf für Personen und Lastenaufzüge; BetrSichV § 12 (Unterweisung und besondere Beauftragung); TRBS 3121 – Betrieb von Aufzugsanlagen.

Schlüsselelemente

- Zweiwege‑Kommunikationssystem im Fahrkorb, das Sprachkommunikation mit dem Notdienst in beide Richtungen ermöglicht
- Dauerhafte Verbindung, auch bei Stromausfall, fest mit der Anlage verbunden
- Notdienst muss jederzeit erreichbar sein und die Befreiung organisieren
- Dokumentation jedes Notrufs (Datum, Uhrzeit, Maßnahmen) und Identifikation der Anlage (Ort, Anlagennummer)
- Automatischer Selbsttest des Notrufsystems (mindestens alle drei Tage) – bei Fehler ist der Aufzug außer Betrieb zu nehmen
- Zeitvorgaben: Kontaktaufnahme mit eingeschlossenen Personen möglichst schnell; Eintreffen des Hilfeleistenden innerhalb von 30 Minuten

Verantwortlich

Befreiungsorganisation / Notrufdienstleister bzw. Betreiber (Arbeitgeber)

Praxis Hinweise

Teil der Betreiberpflichten nach BetrSichV. Der Betreiber muss einen Notfallplan erstellen und dem Notdienst übergeben; zudem muss er sicherstellen, dass Personal geschult und Schlüssel sowie Bedienmittel bereitstehen. Nachweise über Notrufe, Testanrufe und Befreiungszeiten sind im Anlagenbuch zu dokumentieren und regelmäßig von der ZÜS geprüft.

Dokumenttitel/ typ

Liste der Verjährungsfristen für Mängelansprüche – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht sämtlicher Fristen zur Geltendmachung von Mängelansprüchen nach BGB, VOB/B und HOAI. Gilt für alle Bau und Planungsleistungen im Zusammenhang mit Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI; Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 634–639; VOB/B § 13.

Schlüsselelemente

- Auflistung der Bauteile und Systeme (Aufzugsschacht, Antrieb, Steuerung, Türen usw.)
- Beginn und Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist
- Verantwortliche Vertragsparteien (Auftragnehmer, Planer, Hersteller)
- Verweis auf Abnahmeprotokolle und Garantien

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung und Facility Manager (Gewährleistungsmanagement)

Praxis Hinweise

Nach § 634a BGB beträgt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche bei Bauwerken und Planungsleistungen 5 Jahre. Bei VOB/B Verträgen gelten differenzierte Fristen: 1 Jahr für feuerberührte Teile industrieller Feuerungsanlagen und bestimmte Arbeiten, 2 Jahre für Arbeiten an Grundstücken sowie maschinelle und elektrotechnische Anlagen, wenn die Wartung nicht übertragen ist, und 4 Jahre für Bauwerke. Diese Fristen beginnen mit der Abnahme und können durch Nachbesserungen erneut anlaufen.

Dokumenttitel/ typ

Messprotokoll Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Durchführung technischer Messungen an der elektrischen und mechanischen Antriebstechnik der Aufzugsanlage. Gilt für die Erst und Wiederholungsprüfungen nach BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Dokumentationspflichten), DIN EN 81 20/50 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Prüfungen), DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung), BetrSichV und TRBS 1201 4 (Prüfarten).

Schlüsselelemente

- Messergebnisse zu Geschwindigkeit, Fahrzeit, Bremsweg, Beschleunigung und Tragfähigkeit
- Prüfdatum und Name des Prüfers (Prüfingenieur der ZÜS)
- Abgleich der Messwerte mit den zulässigen Grenzwerten aus den Normen
- Bewertung der Betriebssicherheit und Hinweise auf notwendige Einstellungen
- Unterschriften des Prüfers und ggf. des Betreibers

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur und die zugelassene Überwachungsstelle (TÜV, DEKRA, GTÜ)

Praxis Hinweise

Die BetrSichV verlangt Prüfungen durch ZÜS vor der ersten Inbetriebnahme, nach prüfpflichtigen Änderungen sowie wiederkehrende Prüfungen. Messprotokolle sind Bestandteil der Abnahmeprüfung und werden im Prüfbuch der Anlage hinterlegt. Sie dienen der Nachweisführung gegenüber Behörden, Versicherern und dem Betreiber.

Dokumenttitel/ typ

Restgefährdungsnachweis / Dokumentation verbleibender Gefährdungen – bestehende Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Bewertung von verbleibenden Risiken bei älteren Aufzugsanlagen im Bestand. Grundlage für die priorisierte Modernisierung und Nachrüstung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 80 – Sicherheitsregeln für bestehende Aufzüge (SNEL); BetrSichV Anhang 1 Abschnitt 2.8 (Besondere Vorschriften für Aufzüge)

Schlüsselelemente

- Beschreibung bestehender Abweichungen von heutigen Sicherheitsanforderungen
- Bewertung der Risiken nach Kategorien (hoch/kurzfristig, mittel/mittelfristig, niedrig/langfristig) gemäß DIN EN 81‑80
- Vorschläge für technische Nachrüstungen oder organisatorische Maßnahmen
- Festlegung von Verantwortlichkeiten, Fristen und Budgetplanungen
- Dokumentation im Anlagenbuch und Verfolgung der Umsetzung

Verantwortlich

Betreiber (Arbeitgeber), Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieur, ggf. ZÜS

Praxis Hinweise

Die Europäische Norm DIN EN 81 80 stellt eine allgemein akzeptierte Prüfliste dar, in der alle Risiken bestehender Aufzüge aufgezeigt werden. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt eine sicherheitstechnische Bewertung; die DIN EN 81 80 ist hierfür eine ausgezeichnete Basis. Die Risikoanalyse unterscheidet zwischen kurzfristig, mittelfristig und langfristig zu beseitigenden Gefährdungen, damit Betreiber die Nachrüstungen priorisieren können.

Dokumenttitel/ typ

Baumusterprüfbescheinigung (EU Type Examination Certificate) für sicherheitsrelevante Aufzugskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Der Nachweis bestätigt, dass sicherheitsrelevante Komponenten (z. B. Fangvorrichtungen, Tragseile, Sicherheitsventile) die Anforderungen der DIN EN 81 50 erfüllen. Die Bescheinigung ist Bestandteil der CE Konformitätsbewertung und Voraussetzung für das Inverkehrbringen nach der Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 50 (Konstruktions und Prüfregeln für Aufzugskomponenten), Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU, Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)

Schlüsselelemente

- Produktbeschreibung mit technischen Daten, Werkstoffangaben und Sicherheitsfunktionen
- Prüfbericht der benannten Stelle mit Angabe der Prüfnorm und Prüfergebnisse
- Identifikation der geprüften Komponenten (Typenbezeichnung, Seriennummern)
- Gültigkeitsbereich der Bescheinigung (einschließlich eventueller Einschränkungen)
- Angaben zur notifizierten Prüfstelle (z. B. TÜV SÜD, DEKRA)

Verantwortlich

Hersteller der Komponenten; benannte Prüfstelle führt die Prüfung durch und erteilt die Bescheinigung.

Praxis Hinweise

Die Bescheinigung muss als Teil der CE Dokumentation archiviert und bei der Anlagendokumentation abgelegt werden. Sie dient als Grundlage für wiederkehrende Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS).

Dokumenttitel/ typ

Konstruktions und Ausführungspläne der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der technischen und baulichen Schnittstellen der Aufzugsanlage innerhalb der technischen Gebäudeausrüstung (TGA); Grundlage für Montage, Prüfung und spätere Revisionsplanung. Die Pläne umfassen Schacht, Maschinenräume sowie die Einbindung in die Gebäudetechnik.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI – Leistungsphasen 3 bis 5 (Entwurfs , Genehmigungs und Ausführungsplanung), DIN 18202 (Toleranzen im Hochbau), DIN EN 81 20 (Sicherheitsregeln für den Personen und Gütertransport).

Schlüsselelemente

- Schacht‑ und Maschinenraumpläne mit Maßketten, Tragwerksanbindung und Vermaßung von Schachtkopf und Grube

- Elektro  und Steuerungsschemata einschließlich Leitungswege, Sicherungen, Notrufverkabelung und Leitungsführung

- Tragwerks  und Einbauzeichnungen mit Informationen zu Befestigungen, Befahrbarkeit und Wartungszugängen

- Schnittstellen zu Lüftungs , Brandmelde  und Notrufsystemen, unter Berücksichtigung der Anforderungen aus EN 81 20 und EN 81 28

Verantwortlich

Fachplaner für TGA, ggf. Bauingenieur oder Architekt; Koordination mit Brandschutz, Elektroplanung und Statik.

Praxis Hinweise

Die Planung sollte frühzeitig mit allen Gewerken abgestimmt und bei Änderungen fortgeschrieben werden. Nach Abschluss der Errichtung sind die Pläne als Revisionsunterlagen im Bestand zu dokumentieren (analog oder digital, z. B. im CAFM oder BIM System).

Dokumenttitel/ typ

Betriebs und Benutzerhandbuch für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der Funktionsweise, der Bedienung, der Wartung und der Sicherheitsmaßnahmen nach Errichtung. Das Handbuch richtet sich an Betreiber, Bedienpersonal und Wartungspersonal und stellt sicher, dass der Aufzug entsprechend den Herstellerangaben betrieben wird.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung), BetrSichV, DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Anlagenbeschreibung und Funktionsweise
- Sicherheitsvorschriften (z. B. Verhalten bei Störungen, Rettungsmaßnahmen, zulässige Last)
- Betriebs  und Notfallanweisungen einschließlich Notausstieg und Notruf
- Wartungs  und Prüfintervalle sowie Checklisten für regelmäßige Inspektionen
- Nachweis der durchgeführten Instandhaltungen und Prüfungen

Verantwortlich

Errichter/Aufzugsunternehmen; Erstellung erfolgt mit den Unterlagen der Hersteller und Zulieferer; Aktualisierung in Abstimmung mit dem Betreiber.

Praxis Hinweise

Das Handbuch ist Teil der Übergabedokumentation und muss in der Nähe der Steuerung dauerhaft verfügbar sein. Gemäß TRBS 3121 müssen technische Unterlagen wie Schaltpläne, Prüfanleitungen und Sicherheits Handbücher dem Prüfpersonal am Betriebsort zur Verfügung stehen. Bei Änderungen an der Anlage ist das Handbuch fortzuschreiben.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanleitung für das Aufzugsnotrufsystem

Zweck & Geltungsbereich

Erläutert Aufbau und Betrieb des Notrufsystems in Personen und Lastenaufzügen. Ziel ist es, die ständige Erreichbarkeit eines Notdienstes über eine Zwei Wege Sprachverbindung sicherzustellen und die regelmäßige Funktionsprüfung zu gewährleisten.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 (Notrufsysteme für Aufzüge), DIN EN 81 70 (Barrierefreiheit), BetrSichV § 24 Abs. 2, TRBS 3121 Kap. 3.4.3

Schlüsselelemente

- Notrufabläufe mit Beschreibung der Bedienerführung, Auslösung und Rückmeldung
- Kommunikationssystem: Fest eingebautes Zwei Wege Kommunikationssystem (Gegensprech  oder Wechselsprechanlage) mit Notstromversorgung          
- Wartung und Funktionsprüfung: Regelmäßige Tests („Routineruf“) nach DIN EN 81 28 und Dokumentation der Prüfergebnisse      
- Ansprechpartner und Störungsmeldung: Notdienst, Instandhaltungsunternehmen, Verantwortliche im Betrieb   

Verantwortlich

Hersteller des Notrufsystems; Betreiber sorgt für Installation, Instandhaltung und ständige Erreichbarkeit des Notdienstes.

Praxis Hinweise

Die Betriebsanleitung ist im Maschinenraum oder im Bedienerhandbuch zu hinterlegen. Gemäß § 24 Abs. 2 BetrSichV muss ein wirksames Zwei Wege Kommunikationssystem installiert sein; fehlende Systeme gelten seit 2021 als sicherheitserheblicher Mangel. TRBS 3121 schreibt vor, dass das System auch bei Stromausfall funktionieren muss und der Notdienst ständig erreichbar ist.

Dokumenttitel/ typ

Benutzerinformation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von Sicherheits und Gebrauchsinformationen im Fahrkorb und an Zugangsstationen; dient der Information der Benutzer über sichere Benutzung, zulässige Lasten und das Verhalten im Notfall.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 22 (Anforderungen an Personen und Lastenaufzüge in bestehenden Gebäuden), DIN EN ISO 12100 (Risikominderung und Benutzerinformationen), BetrSichV, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Betriebs‑ und Sicherheitshinweise: richtige Bedienung, Verbot der unsachgemäßen Nutzung, Hinweis auf das sichere Befördern von Personen und Lasten
- Zulässige Traglasten und Personenzahlen: dauerhaft angebrachtes Last /Personenschild
- Notrufhinweise: Standort der Notruftaste und Hinweis auf die Zwei Wege Kommunikation
- Verhalten im Störungsfall: Ruhe bewahren, Notruf betätigen, Notbremsschalter nicht ohne Anlass benutzen

Verantwortlich

Hersteller/Aufzugsunternehmen erstellt die Informationen; Betreiber stellt sicher, dass sie angebracht und aktuell sind.

Praxis Hinweise

Informationen müssen dauerhaft sichtbar, witterungsbeständig und verständlich sein. Mehrsprachigkeit richtet sich nach der Nutzerstruktur des Gebäudes. Gemäß TRBS 3121 muss der Betreiber sicherstellen, dass die Aufzugsanlage nicht unsachgemäß genutzt und nicht überlastet wird und dass im Gefahrenfall der Notbremsschalter und die Notrufeinrichtung betätigt werden.

Dokumenttitel/ typ

Schriftliche Bestellung von Personen zur Durchführung von Prüfungen (Befähigte Personen)

Zweck & Geltungsbereich

Formaler Nachweis, dass der Arbeitgeber Personen mit der Prüfung von Arbeitsmitteln, einschließlich Aufzugsanlagen, beauftragt hat. Die Bestellung definiert Prüfbereiche, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 4068 1 (Anforderungen an befähigte Personen), BetrSichV § 3 Abs. 6, BetrSichV § 14, DGUV Vorschrift 3 (elektrische Anlagen)

Schlüsselelemente

- Nachweis der Qualifikation und Berufserfahrung: Die befähigte Person muss aufgrund ihrer Ausbildung, Erfahrung und zeitnahen beruflichen Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse verfügen.

- Festlegung der Prüfbereiche und Verantwortlichkeiten: Aufzugsanlagen, Krane, elektrische Anlagen etc.

- Weisungsfreiheit bei Prüfungen: Befähigte Personen unterliegen bei der Prüfung keinen fachlichen Weisungen des Arbeitgebers.

- Unterschrift der bestellten Person und des Arbeitgebers: Dokumentiert die Bestellung; Kopie sollte der befähigten Person ausgehändigt werden.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber ernennt befähigte Personen; die benannten Personen führen die Prüfungen selbstständig durch.

Praxis Hinweise

Die Bestellung ist zu dokumentieren und regelmäßig (z. B. jährlich) zu überprüfen. Die befähigte Person legt die Prüffristen anhand der Gefährdungsbeurteilung fest, wobei die in der BetrSichV genannten Höchstfristen nicht überschritten werden dürfen. Prüfergebnisse sind schriftlich zu dokumentieren und bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung Technische Ausrüstung (Entwurfsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Vorläufige Dimensionierung und Systembewertung für die Aufzugsanlage, insbesondere Antrieb, Tragmittel, Antriebsleistung und Energiebedarf.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 3), DIN EN 81 20, DIN EN 81 50

Schlüsselelemente

- Tragfähigkeitsberechnung
- Schachtmaße, Förderhöhe, Geschwindigkeit
- Sicherheitsfaktoren Seil  und Bremssysteme
- Energiekonzept und Steuerungslogik

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung (TGA) / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Grundlage für Kostenabschätzung, Energieanalyse und Abstimmung mit Statik, Architektur und Brandschutz.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung Technische Ausrüstung (Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte technische Berechnungen zur Umsetzung der Ausführung, einschließlich exakter Dimensionierung aller mechanischen und elektrischen Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 5), DIN EN 81 20, DIN EN 81 50

Schlüsselelemente

- Mechanische Berechnungen (Antrieb, Bremse, Fangvorrichtung)
- Elektrische Steuerungs  und Leistungsdaten
- Sicherheitskreise, Schutzleiter und Notbetriebssysteme
- Prüfstatik und Anschlusspunkte

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Aufzugshersteller

Praxis Hinweise

Dokument wird Bestandteil der Ausführungsplanung, Prüfgrundlage für die Montagefreigabe und behördliche Abnahme.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung (Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Abgleich der Planung mit den tatsächlich angebotenen technischen Lösungen und Kostenansätzen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 7), DIN 18379 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

- Technisch‑wirtschaftlicher Vergleich der Angebote
- Anpassung der Berechnungen an Anbieterangaben
- Plausibilitätsprüfung und Freigabevermerk

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Dokumentiert die Grundlage der Vergabeentscheidung; Bestandteil der Vertrags und Projektakte.

Dokumenttitel/-typ

Lebenszykluskostenberechnung (LCC) Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der Gesamtbetriebskosten über den gesamten Lebenszyklus unter Berücksichtigung von Energie, Wartung, Ersatzteilen und Modernisierung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 3 und LPH 8), DIN EN 60300 3 3

Schlüsselelemente

- Investitions‑, Betriebs‑ und Wartungskosten
- Energieverbrauchsprofile und jährliche Bedarfswerte
- Austauschzyklen und Kostenprognosen
- Variantenvergleich und Restwertbetrachtung

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber

Praxis Hinweise

Grundlage für Investitionsentscheidungen, Budgetierung und Nachhaltigkeitsberichte.

Dokumenttitel/-typ

Beschreibung der Brandfallsteuerung (Feuerwehrsteuerung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Aufzugssteuerung im Brandfall, inklusive Abschaltungen, Rückführung und Feuerwehrbetriebsarten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6017, DIN EN 81 72, Muster Leitungsanlagen Richtlinie (MLAR)

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Steuerungslogik
- Schnittstellen zu Brandmeldeanlagen (BMA)
- Notrufsysteme und Sicherheitsfunktionen
- Zuständigkeiten Feuerwehr/Betreiber

Verantwortlich

Aufzugshersteller / Montagebetrieb

Praxis Hinweise

Grundlage für Brandfallsteuerproben, Feuerwehrabstimmungen und Abnahmen nach Bauordnungsrecht.

Dokumenttitel/-typ

Bestandsaufnahme und Nachberechnung der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des tatsächlichen Zustands der Anlage mit Abgleich zur Ausführungsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 8 – Objektüberwachung), VDI 3810 1

Schlüsselelemente

- Ist‑Zustand der Komponenten
- Überarbeitete Zeichnungen und Schemata
- Nachberechnung sicherheitsrelevanter Werte
- Revisionsfreigabe

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfsachverständiger

Praxis Hinweise

Grundlage für Modernisierungsmaßnahmen, Zustandsbewertungen und Betreiberverantwortung.

Dokumenttitel/-typ

Bestellung von Koordinatoren (SiGeKo / Koordinator nach DGUV Information 215 830)

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Benennung und Aufgabenübertragung an Sicherheits und Gesundheitsschutzkoordinatoren für Bau und Wartungsphasen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Information 215 830, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

Schlüsselelemente

- Benennung des Koordinators
- Verantwortungsbereiche (Bau, Wartung, Betrieb)
- Kommunikations  und Dokumentationspflichten
- Schulungsnachweise

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis Hinweise

Pflichtdokument bei mehreren beteiligten Firmen oder Gewerken; Grundlage für Arbeitsschutzorganisation im Aufzugsbetrieb.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung für Aufzugsanlagen (Arbeitsmittel).

Zweck & Geltungsbereich

Definiert die sichere Verwendung, Wartung und Instandhaltung der Aufzugsanlage durch Beschäftigte. Sie gilt für alle Arbeiten am Arbeitsmittel Aufzugsanlage (Fahrt, Reinigung, Wartung).

Relevante Regelwerke/Normen

§§ 12 BetrSichV und § 12 ArbSchG (Unterweisungspflichten), DGUV Regel 100 001 („Grundsätze der Prävention“), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen).

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Gefährdungen (Quetsch‑ und Sturzgefahren, elektrische Gefährdungen, Brandgefahr).
- Schutzmaßnahmen (Bedienberechtigung, persönliche Schutzausrüstung, Abschalten vor Wartungsarbeiten).
- Verhalten bei Störungen und Unfällen (Stillsetzen des Aufzugs, Notruf, Meldung von Mängeln).
- Verantwortlichkeiten der Beschäftigten (Meldung von Schäden, Befolgung von Anweisungen, Verbot privater Änderungen).
- Hinweise zur Instandhaltung (regelmäßige Wartung durch befähigte Personen, Prüffristen).

Verantwortlich

Hersteller (Erstbereitstellung), Arbeitgeber/Betreiber (Erstellung, Anpassung, Aushang).

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung muss an jeder Aufzugsanlage in verständlicher Form zugänglich sein, regelmäßig überprüft und an neue Erkenntnisse angepasst werden. Sie bildet die Grundlage für Unterweisungen nach § 12 ArbSchG.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung für Aufzugsanlagen (Technische Anlage).

Zweck & Geltungsbereich

Regelt den sicheren Betrieb, die Notfallmaßnahmen und Benutzerinformationen für Personen und Lastenaufzüge. Sie gilt für alle Nutzer, Wartungs und Rettungskräfte.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 20 (Grundlegende Sicherheitsregeln), DIN EN 81 70 (Barrierefreiheit), DIN EN 81 71 (Schutz gegen Vandalismus), DIN EN 81 72 (Feuerwehraufzüge), DIN EN 81 73 (Verhalten im Brandfall), Richtlinie 2014/33/EU (Aufzugsrichtlinie) mit Umsetzung in der 12. ProdSV, VDI 6211, VDI 6026 1.

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung der Anlage und bestimmungsgemäßer Gebrauch.
- Notfall‑ und Evakuierungsanweisungen (z. B. Brandfallsteuerung nach EN 81‑73, Rückführung des Fahrkorbs zur definierten Haltestelle und außer Betrieb setzen).
- Verhalten bei Brand oder Stromausfall (Nutzung des Zweiwege‑Kommunikationssystems, Nichtbenutzen bei Brand).
- Hinweise zur Barrierefreiheit (Mindestkabinenmaße, lichte Türbreiten, Bedienhöhe nach DIN EN 81‑70).
- Prüf‑ und Wartungsintervalle (regelmäßige Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstelle, Wartung nach DIN EN 13015).

Verantwortlich

Hersteller (Erstellung der Betriebsanleitung), Betreiber (Aushang, Unterweisung, Aktualisierung).

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung muss sowohl im Maschinenraum als auch im Fahrkorb gut sichtbar verfügbar sein. Für barrierefreie Anlagen sind Text und Symbolhinweise in leicht verständlicher Form erforderlich. Bei Vandalismusgefahr kann die Kategorie nach EN 81 71 angepasst werden.