Aufzugssysteme (Personen- und Lastenaufzüge) mit Seilantrieb

Dokumenttitel/ typ

Angebot für Bau und Montageleistungen im Gewerk Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der angebotenen Leistungen, technischen Spezifikationen, Preise und Lieferbedingungen; Grundlage der Vergabeentscheidung.

Relevante Regelwerke/Normen

Vergabeverordnung (VgV), VOB/A 2019 (Ausschreibungs und Vertragsordnung), VOB/C (Leistungsverzeichnisse)

Schlüsselelemente

-Leistungsverzeichnis mit positionsgenauen Mengenangaben
-technische Beschreibung der Ausführung
-Preis  und Zahlungsbedingungen
-Nachweise der Fachkunde und Referenzen

Verantwortlich

Bieter/Fachfirma für Fördertechnik (Planer erstellen die Ausschreibung, Bieter legen Angebote vor)

Praxis Hinweise

Angebote müssen die Vorgaben aus VgV und VOB/A erfüllen; sie dienen als Grundlage für Vertragsverhandlungen und später für Nachtrags oder Gewährleistungsprüfungen.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbeschreibung der Aufzugsanlage (Technische Gebäudeausrüstung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Beschreibung von Aufbau, Funktion und sicherheitstechnischen Merkmalen der Aufzugsanlage zur technischen Beurteilung, Genehmigung und für den späteren Betrieb.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 2–3 gemäß Anlage 15: Aufstellen von Funktionsschemata und Anlagenbeschreibungen), DIN EN 81 20 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Einbau), DIN EN 81 50 (Konstruktionsregeln, Berechnungen und Prüfungen)

Schlüsselelemente

- Systemstruktur (Maschinenraum, Schacht, Fahrkorb, Antrieb) und Funktionsabläufe
- Last , Förderhöhen  und Geschwindigkeitsangaben

- sicherheitsrelevante Komponenten (Fangvorrichtung, Türsysteme, Notrufeinrichtung, Antriebssteuerung)

- Energieversorgung und Steuerungssysteme

Verantwortlich

Fachplaner TGA, ggf. Generalplaner

Praxis Hinweise

Dient als Grundlage für Genehmigungsverfahren, Vergabeunterlagen und Betriebsanweisungen; sollte fortlaufend aktualisiert und im Rahmen von Modernisierungen angepasst werden.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenbuch / Asset Book für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Erfassung aller Anlagenkomponenten, Wartungszyklen und Prüfergebnisse; Nachweis der Betriebssicherheit und gesetzlicher Prüfpflichten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070 1 (maschinelles Raumbuch als Grundlage für CAFM), VDI MT 3810 1 „Anlagen – Grundlagen“, DIN 32835 1 (Anlagenkennzeichnung)

Schlüsselelemente

- Identifikationsnummern, Standort und technische Daten
- Wartungs  und Prüfdaten inkl. Ergebnisse der Haupt  und Zwischenprüfungen nach TRBS 3121

- Zustandsberichte und Bewertung von Mängeln

- Historie der Instandhaltungs  und Modernisierungsmaßnahmen

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager

Praxis Hinweise

Das Anlagenbuch sollte als Teil des CAFM‑Systems geführt werden; elektronische Datensätze erleichtern den Informationsaustausch mit Behörden und Wartungsfirmen.

Dokumenttitel/ typ

Systemdokumentation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige technische Dokumentation aller Komponenten und Systeme; Nachweis der Übereinstimmung mit den Sicherheitsanforderungen der DIN EN 81 20/50.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 20 (Anforderungen an Konstruktion und Einbau), DIN EN 81 50 (Konstruktionsregeln, Berechnungen und Prüfungen von Komponenten), TRBS 3121 (Anforderungen an technische Unterlagen)

Schlüsselelemente

- Montage‑, Einstell‑ und Wartungsanleitungen

- Schalt  und Steuerungspläne

- Sicherheits  und Notfallkonzepte (z. B. Notrufsystem nach EN 81 28)

- Prüf  und Wartungshinweise inklusive Prüffristen

Verantwortlich

Hersteller / Errichter der Aufzugsanlage

Praxis Hinweise

Die Systemdokumentation ist Teil der Übergabeunterlagen; sie wird bei der Abnahme von der ZÜS geprüft und sollte bei jeder wesentlichen Änderung aktualisiert werden.

Dokumenttitel/ typ

Anlageregister gemäß ÜAnlG

Zweck & Geltungsbereich

Registrierung aller überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen beim Landesamt; Sicherstellung der amtlichen Überwachung und Planung der Prüffristen.

Relevante Regelwerke/Normen

Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen (ÜAnlG), BetrSichV § 16, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Angaben zum Standort, Betreiber und Eigentümer

- Klassifizierung der Anlage (z. B. Personenaufzug, Feuerwehraufzug)

- Prüffristen und zuständige ZÜS

- Beauftragte verantwortliche Personen für Sicherheit und Instandhaltung

Verantwortlich

Betreiber (meldet die Anlage), Landesbehörde (führt das Register), ZÜS (übermittelt Prüfergebnisse)

Praxis Hinweise

Das Anlageregister ist ein behördlich geführtes Instrument; Änderungen (z. B. Betreiberwechsel oder wesentliche Umbauten) müssen unverzüglich gemeldet werden.

Dokumenttitel/ typ

Systemschema (Funktions und Strangschema) der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Grafische Darstellung der Funktionsweise, Steuerungslogik und Sicherheitskreise; dient der Wartung, Störungsanalyse und Schulung des Betriebspersonals.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung – Inhalte und Beschaffenheit von Planungs , Ausführungs und Revisionsunterlagen) DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Darstellung der Antriebs‑ und Steuerungsketten sowie der Energie‑ und Signalflüsse
- Notstromversorgung und Sicherheitskreise (z. B. Fangvorrichtung, Türkontakte, Überlastschalter)
- Schnittstellen zu Brandschutz , Gebäudeleit  und Notrufsystemen
- grafische Symbole und Kennzeichnungen gemäß VDI 6026

Verantwortlich

Errichter / Fachfirma Fördertechnik

Praxis Hinweise

Das Systemschema sollte während der Planungsphase erstellt und in der Ausführung aktualisiert werden; es dient als Referenz für Instandhaltung und Fehlerdiagnose und ist Bestandteil der Übergabeunterlagen.

Dokumenttitel/-typ

Aufzugsprüfprotokoll / Nachweis der durchgeführten Prüfungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert Art, Umfang, Ergebnis und Zeitpunkt aller Prüfungen (Vor Inbetriebnahme Prüfung, wiederkehrende Prüfung, außerordentliche Prüfung). Die TRBS 3121 verlangt, jede Prüfung schriftlich festzuhalten. Facility Manager nutzen diese Nachweise zur Terminüberwachung und zur Vorbereitung von Audits.

Relevante Regelwerke

TRBS 3121, BetrSichV §§ 16–17, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

- Prüfart (wiederkehrend, außerordentlich, anlassbezogen)
- Prüfergebnisse und festgestellte Mängel
- Maßnahmen zur Mängelbeseitigung und Fristen
- Prüfdatum, Prüfer, Betreiberfreigabe

Verantwortlich

Betreiber und Arbeitgeber für die Organisation; Prüforganisation (zugelassene Überwachungsstelle – ZÜS) führt die Prüfung durch.

Praxis Hinweise

Das Protokoll ist dauerhaft im Aufzugsbuch aufzubewahren und bei behördlichen Kontrollen vorzulegen. Kopien werden im Facility‑Management‑System archiviert.

Dokumenttitel/-typ

Prüfaufzeichnung „Schutzmaßnahmen“ für überwachungspflichtige Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die Wirksamkeit der sicherheitstechnischen Schutzmechanismen (Türverriegelungen, Fangvorrichtungen, Notrufsysteme) gemäß ÜAnlG und TRBS 1201. Bei Aufzugsanlagen sind diese Schutzmaßnahmen regelmäßig zu kontrollieren; bei Störungen oder Änderungen erfolgt eine außerordentliche Prüfung.

Relevante Regelwerke

ÜAnlG, BetrSichV § 15, TRBS 1201 Teil 4, TRBS 3121, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Schutzmaßnahmen (mechanisch, elektrisch)
- Prüfergebnisse und Bewertung der Wirksamkeit
- Instandsetzungsbedarf und Fristen
- Bestätigung durch die befähigte Person oder ZÜS

Verantwortlich

Betreiber, befähigte Person (z. B. qualifizierte Fachfirma), Prüforganisation (ZÜS)

Praxis Hinweise

Prüfdokumente sind Teil der Sicherheitsakte. Die Ergebnisse werden mit der ZÜS Prüfung abgeglichen. Mängel an Türverriegelungen, Fangvorrichtungen oder Notrufsystemen sind umgehend zu beseitigen.

Dokumenttitel/-typ

Prüfaufzeichnung für Arbeitsmittel und Prüfgeräte

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert die regelmäßige Prüfung aller Arbeitsmittel (z. B. Messgeräte, Werkzeuge, Hebezeuge), die zur Wartung oder Prüfung des Aufzugs eingesetzt werden. TRBS 1201 fordert, dass Arbeitsmittel in festgelegten Intervallen geprüft und in sicherem Zustand gehalten werden.

Relevante Regelwerke

TRBS 1201 Teil 4, BetrSichV § 14, DGUV Vorschrift 3 (VDE 0100 704, VDE 0100 610)

Schlüsselelemente

- Gerätetyp, Seriennummer, Prüfumfang
- Messwerte und Bewertung
- Prüfdaten, Fristen und Wiederholungszyklen
- Unterschrift des Prüfers

Verantwortlich

Befähigte Person (Elektrofachkraft), Sicherheitsfachkraft, Betreiber

Praxis Hinweise

Prüfaufzeichnungen sind Teil der Arbeitsschutzdokumentation und werden im Aufzugsbuch oder im zentralen FM System gespeichert. Auf Baustellen sind elektrische Betriebsmittel alle drei Monate zu prüfen, Kabel müssen dem Typ H07RN F entsprechen und über Fehlerstromschutzschalter mit 30 mA abgesichert sein.

Dokumenttitel/-typ

Prüfprotokoll für elektrische Betriebsmittel

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Prüfung aller elektrischen Geräte und Steuerungen im Umfeld der Aufzugsanlage (Maschinenraum, Steuerkästen, Schachtgruben).

Relevante Regelwerke

DGUV Information 203 070/071, VDE 0701, VDE 0702, DGUV Vorschrift 3 bzw. 4

Schlüsselelemente

- Geräteidentifikation und Prüfumfang
- Messwerte (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom)
- Prüfergebnis und Bewertung
- Prüfintervall und nächster Prüftermin

Verantwortlich

Elektrofachkraft (Prüfer), Betreiber

Praxis Hinweise

Die DGUV Information 203 070 nennt Richtwerte für Messgrößen: Schutzleiterwiderstand ≤ 1 Ω, Isolationswiderstand ≥ 2,5 MΩ (bei Netzstromkreisen) bzw. ≥ 5 MΩ bei Schweißstromkreisen, Schutzleiterstrom ≤ 5/10 mA. Prüfergebnisse sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und dienen als Grundlage für Arbeitsschutz- und Energieaudits.

Dokumenttitel/-typ

Aufzugsbuch

Zweck & Geltungsbereich

Zentrales Dokument zur Erfassung aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen, Prüfungen, Wartungen, Störungen, technischen Änderungen und Betreibervermerke.

Relevante Regelwerke

DIN EN 81 20/22, BetrSichV § 17, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Anlagendaten und technische Parameter
- Ergebnisse der Prüfungen und Wartungsnachweise
- Eintragungen der ZÜS
- Betreibervermerke, Freigaben, Notfallplan und Notbefreiungsanleitung
- Hinweis auf Rettungsanleitungen und technische Dokumentation

Verantwortlich

Hersteller (stellt das Aufzugsbuch bereit), Betreiber (führt und aktualisiert es)

Praxis Hinweise

Das Aufzugsbuch muss sich dauerhaft in der Nähe der Aufzugsanlage befinden. Bei einem Betreiberwechsel ist es zu übergeben. Die TRBS 3121 verlangt, dass technische Dokumente wie elektrische Schaltpläne, Sicherheitsanleitungen, Notfallplan und Notbefreiungsanleitung jederzeit verfügbar sind.

Dokumenttitel/-typ

Ausschreibungszeichnung für die Aufzugsanlage (Teil der Technischen Ausrüstung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Planungsgrundlagen für die Leistungsbeschreibung und Angebotsabgabe. Innerhalb der HOAI Leistungsphase 5 und 6 werden technische Ausrüstungsteile zeichnerisch dargestellt, um die Ausschreibung zu ermöglichen. Das Dokument zeigt Schachtgrundriss, Kabinenmaße, Triebwerkspositionen, Maschinenraum und Schnittstellen zu anderen technischen Gewerken.

Relevante Regelwerke

HOAI § 55–56 (Leistungsbild Technische Ausrüstung), Anlage 15, DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Schachtgrundriss und Kabinenmaße
- Anordnung der Triebwerke, Schächtebenen und Tragmittel
- Darstellung der Maschinenräume, Schutzräume und Wartungsflächen
- Schnittstellen zur TGA (Starkstrom-, Steuerungs‑ und Kommunikationsleitungen)
- ggf. integrationsrelevante Brandschutz- und Fluchtwegsplanung

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Ausrüstung / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Die HOAI bezeichnet das Anfertigen von Ausschreibungszeichnungen als besondere Leistung bei der Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm. In Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) gehören zu den Grundleistungen das Ermitteln von Mengen, das Aufstellen der Vergabeunterlagen mit Leistungsverzeichnissen und die Kostenkontrolle. In Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) sind das Einholen und Prüfen von Angeboten, das Führen von Bietergesprächen und die Erstellung der Vergabevorschläge geregelt. Ausschreibungszeichnungen dienen somit als Grundlage für eine rechtssichere und vergleichbare Angebotserstellung. Nach Projektabschluss werden sie Teil der Bestandsdokumentation und unterstützen spätere Umbauten oder Modernisierungen.

Dokumenttitel/ typ

Anlagenzeichnung – seilgetriebene Personen und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Förderanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der vollständigen Anlagentechnik, aller Installationsdetails und Schnittstellen zur Montagefreigabe sowie als Grundlage für Prüfungen und Instandhaltung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18385 (VOB/C ATV) – technische Vertragsbedingungen für Aufzugsanlagen; DIN EN ISO 2553 – Darstellung von Schweißnähten in Zeichnungen; DIN EN 81 20/50 – Sicherheitsregeln für Konstruktion und Prüfung von Aufzügen.

Schlüsselelemente

- Grundriss‑ und Schnittdarstellungen der Schacht‐ und Maschinenräume
- Abmessungen von Schacht und Maschinenraum, Lage der Zugänge und Durchlässe
- Tragmittel, Seilführung und Treibscheiben
- Sicherheitskomponenten (Bremsen, Geschwindigkeitsbegrenzer, Endschalter, Fangvorrichtungen)
- Revisionsstände, Nummerierung und Freigaben der Planung

Verantwortlich

Auftragnehmer / Errichter (Aufzugsunternehmen) in Abstimmung mit dem TGA Fachplaner

Praxis Hinweise

Bestandteil der Ausführungs und Montageplanung (HOAI LPH 5 & 7). Die Zeichnung wird nach dem genehmigten Ausführungsplan erstellt und dient als Nachweis gegenüber der Bauleitung; sie ist Grundlage für spätere Wartungs , Prüf und Bestandsunterlagen.

Dokumenttitel/ typ

Antrag auf behördliche Genehmigung – Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Einreichung bei der zuständigen Bauaufsichtsbehörde zur Erlangung der Betriebsgenehmigung für die Aufzugsanlage. Grundlage ist die Genehmigungsplanung nach HOAI LPH 4; der Antrag bezieht sich auf die baurechtlichen Vorgaben des Landesbauordnungsrechts (LBO/HBauO).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 4–5), Bauordnungsrecht (LBO/HBauO), BetrSichV § 15 (Prüfung vor Inbetriebnahme).

Schlüsselelemente

- Technische Beschreibung der Aufzugsanlage
- Nachweise der Sicherheitseinrichtungen und Berechnungen
- Konstruktions‑ und Montagezeichnungen
- Prüfberichte, Konformitäts- und EU‑Konformitätserklärungen
- Unterschriften der verantwortlichen Fachplaner und Bauherren

Verantwortlich

Fachplaner für Technische Ausrüstung (Elektro/Fördertechnik) in Zusammenarbeit mit dem Bauherrn und dem Aufzugshersteller

Praxis Hinweise

Der Antrag ist Voraussetzung für die bauaufsichtliche Freigabe und die Erstprüfung durch die ZÜS (z. B. TÜV, DEKRA). Sämtliche Nachweise und Pläne müssen den Anforderungen der BetrSichV und der Landesbauordnung entsprechen; fehlende Unterlagen verzögern die Inbetriebnahme.

Dokumenttitel/ typ

Antrag auf Ausnahme von den Vorschriften der Betriebssicherheitsverordnung

Zweck & Geltungsbereich

Beantragung von Ausnahmen für Sonderaufzüge, Modernisierungen oder abweichende Bauausführungen, wenn von der BetrSichV abgewichen werden soll, aber die gleichwertige Sicherheit nachgewiesen wird.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §§ 7, 9 und 18 (Ausnahme und Erlaubnisregelungen)

Schlüsselelemente

- Beschreibung der geplanten Abweichung
- Begründung der gleichwertigen Sicherheit, gestützt auf Risikobeurteilungen
- Risikoanalyse und Kompensationsmaßnahmen
- Nachweise technischer Alternativen (z. B. zusätzliche Sicherheitsfunktionen)
- Zustimmung des Arbeitsschutzbeauftragten und Beteiligung der Betriebsräte

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Unternehmer, ggf. Betreiber der Aufzugsanlage in Abstimmung mit dem Fachplaner und der Arbeitsschutzbehörde

Praxis Hinweise

Wird vor allem bei Spezialaufzügen (z. B. Güteraufzüge ohne Kabine, Feuerwehraufzüge) angewendet. Der Antrag muss bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Gewerbeaufsicht) eingereicht und genehmigt werden; ohne schriftliche Ausnahme darf der Betrieb nicht abweichen.

Dokumenttitel/ typ

Notrufannahme / Telefonische Notrufannahme – Aufzugsnotrufsystem

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung der ständigen Erreichbarkeit einer Notrufzentrale und der schnellen Befreiung eingeschlossener Personen. Gilt für alle personenbefördernden Seilaufzüge.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 – Fernnotruf für Personen und Lastenaufzüge; BetrSichV § 12 (Unterweisung und besondere Beauftragung); TRBS 3121 – Betrieb von Aufzugsanlagen.

Schlüsselelemente

- Zweiwege‑Kommunikationssystem im Fahrkorb, das Sprachkommunikation mit dem Notdienst in beide Richtungen ermöglicht
- Dauerhafte Verbindung, auch bei Stromausfall, fest mit der Anlage verbunden
- Notdienst muss jederzeit erreichbar sein und die Befreiung organisieren
- Dokumentation jedes Notrufs (Datum, Uhrzeit, Maßnahmen) und Identifikation der Anlage (Ort, Anlagennummer)
- Automatischer Selbsttest des Notrufsystems (mindestens alle drei Tage) – bei Fehler ist der Aufzug außer Betrieb zu nehmen
- Zeitvorgaben: Kontaktaufnahme mit eingeschlossenen Personen möglichst schnell; Eintreffen des Hilfeleistenden innerhalb von 30 Minuten

Verantwortlich

Befreiungsorganisation / Notrufdienstleister bzw. Betreiber (Arbeitgeber)

Praxis Hinweise

Teil der Betreiberpflichten nach BetrSichV. Der Betreiber muss einen Notfallplan erstellen und dem Notdienst übergeben; zudem muss er sicherstellen, dass Personal geschult und Schlüssel sowie Bedienmittel bereitstehen. Nachweise über Notrufe, Testanrufe und Befreiungszeiten sind im Anlagenbuch zu dokumentieren und regelmäßig von der ZÜS geprüft.

Dokumenttitel/ typ

Liste der Verjährungsfristen für Mängelansprüche – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht sämtlicher Fristen zur Geltendmachung von Mängelansprüchen nach BGB, VOB/B und HOAI. Gilt für alle Bau und Planungsleistungen im Zusammenhang mit Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI; Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) §§ 634–639; VOB/B § 13.

Schlüsselelemente

- Auflistung der Bauteile und Systeme (Aufzugsschacht, Antrieb, Steuerung, Türen usw.)
- Beginn und Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist
- Verantwortliche Vertragsparteien (Auftragnehmer, Planer, Hersteller)
- Verweis auf Abnahmeprotokolle und Garantien

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung und Facility Manager (Gewährleistungsmanagement)

Praxis Hinweise

Nach § 634a BGB beträgt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche bei Bauwerken und Planungsleistungen 5 Jahre. Bei VOB/B Verträgen gelten differenzierte Fristen: 1 Jahr für feuerberührte Teile industrieller Feuerungsanlagen und bestimmte Arbeiten, 2 Jahre für Arbeiten an Grundstücken sowie maschinelle und elektrotechnische Anlagen, wenn die Wartung nicht übertragen ist, und 4 Jahre für Bauwerke. Diese Fristen beginnen mit der Abnahme und können durch Nachbesserungen erneut anlaufen.

Dokumenttitel/ typ

Messprotokoll Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Durchführung technischer Messungen an der elektrischen und mechanischen Antriebstechnik der Aufzugsanlage. Gilt für die Erst und Wiederholungsprüfungen nach BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Dokumentationspflichten), DIN EN 81 20/50 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Prüfungen), DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung), BetrSichV und TRBS 1201 4 (Prüfarten).

Schlüsselelemente

- Messergebnisse zu Geschwindigkeit, Fahrzeit, Bremsweg, Beschleunigung und Tragfähigkeit
- Prüfdatum und Name des Prüfers (Prüfingenieur der ZÜS)
- Abgleich der Messwerte mit den zulässigen Grenzwerten aus den Normen
- Bewertung der Betriebssicherheit und Hinweise auf notwendige Einstellungen
- Unterschriften des Prüfers und ggf. des Betreibers

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur und die zugelassene Überwachungsstelle (TÜV, DEKRA, GTÜ)

Praxis Hinweise

Die BetrSichV verlangt Prüfungen durch ZÜS vor der ersten Inbetriebnahme, nach prüfpflichtigen Änderungen sowie wiederkehrende Prüfungen. Messprotokolle sind Bestandteil der Abnahmeprüfung und werden im Prüfbuch der Anlage hinterlegt. Sie dienen der Nachweisführung gegenüber Behörden, Versicherern und dem Betreiber.

Dokumenttitel/ typ

Restgefährdungsnachweis / Dokumentation verbleibender Gefährdungen – bestehende Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Bewertung von verbleibenden Risiken bei älteren Aufzugsanlagen im Bestand. Grundlage für die priorisierte Modernisierung und Nachrüstung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 80 – Sicherheitsregeln für bestehende Aufzüge (SNEL); BetrSichV Anhang 1 Abschnitt 2.8 (Besondere Vorschriften für Aufzüge)

Schlüsselelemente

- Beschreibung bestehender Abweichungen von heutigen Sicherheitsanforderungen
- Bewertung der Risiken nach Kategorien (hoch/kurzfristig, mittel/mittelfristig, niedrig/langfristig) gemäß DIN EN 81‑80
- Vorschläge für technische Nachrüstungen oder organisatorische Maßnahmen
- Festlegung von Verantwortlichkeiten, Fristen und Budgetplanungen
- Dokumentation im Anlagenbuch und Verfolgung der Umsetzung

Verantwortlich

Betreiber (Arbeitgeber), Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieur, ggf. ZÜS

Praxis Hinweise

Die Europäische Norm DIN EN 81 80 stellt eine allgemein akzeptierte Prüfliste dar, in der alle Risiken bestehender Aufzüge aufgezeigt werden. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt eine sicherheitstechnische Bewertung; die DIN EN 81 80 ist hierfür eine ausgezeichnete Basis. Die Risikoanalyse unterscheidet zwischen kurzfristig, mittelfristig und langfristig zu beseitigenden Gefährdungen, damit Betreiber die Nachrüstungen priorisieren können.

Dokumenttitel/ typ

Baumusterprüfbescheinigung (EU Type Examination Certificate) für sicherheitsrelevante Aufzugskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Der Nachweis bestätigt, dass sicherheitsrelevante Komponenten (z. B. Fangvorrichtungen, Tragseile, Sicherheitsventile) die Anforderungen der DIN EN 81 50 erfüllen. Die Bescheinigung ist Bestandteil der CE Konformitätsbewertung und Voraussetzung für das Inverkehrbringen nach der Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 50 (Konstruktions und Prüfregeln für Aufzugskomponenten), Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU, Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)

Schlüsselelemente

- Produktbeschreibung mit technischen Daten, Werkstoffangaben und Sicherheitsfunktionen
- Prüfbericht der benannten Stelle mit Angabe der Prüfnorm und Prüfergebnisse
- Identifikation der geprüften Komponenten (Typenbezeichnung, Seriennummern)
- Gültigkeitsbereich der Bescheinigung (einschließlich eventueller Einschränkungen)
- Angaben zur notifizierten Prüfstelle (z. B. TÜV SÜD, DEKRA)

Verantwortlich

Hersteller der Komponenten; benannte Prüfstelle führt die Prüfung durch und erteilt die Bescheinigung.

Praxis Hinweise

Die Bescheinigung muss als Teil der CE Dokumentation archiviert und bei der Anlagendokumentation abgelegt werden. Sie dient als Grundlage für wiederkehrende Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS).

Dokumenttitel/ typ

Konstruktions und Ausführungspläne der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der technischen und baulichen Schnittstellen der Aufzugsanlage innerhalb der technischen Gebäudeausrüstung (TGA); Grundlage für Montage, Prüfung und spätere Revisionsplanung. Die Pläne umfassen Schacht, Maschinenräume sowie die Einbindung in die Gebäudetechnik.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI – Leistungsphasen 3 bis 5 (Entwurfs , Genehmigungs und Ausführungsplanung), DIN 18202 (Toleranzen im Hochbau), DIN EN 81 20 (Sicherheitsregeln für den Personen und Gütertransport).

Schlüsselelemente

- Schacht‑ und Maschinenraumpläne mit Maßketten, Tragwerksanbindung und Vermaßung von Schachtkopf und Grube

- Elektro  und Steuerungsschemata einschließlich Leitungswege, Sicherungen, Notrufverkabelung und Leitungsführung

- Tragwerks  und Einbauzeichnungen mit Informationen zu Befestigungen, Befahrbarkeit und Wartungszugängen

- Schnittstellen zu Lüftungs , Brandmelde  und Notrufsystemen, unter Berücksichtigung der Anforderungen aus EN 81 20 und EN 81 28

Verantwortlich

Fachplaner für TGA, ggf. Bauingenieur oder Architekt; Koordination mit Brandschutz, Elektroplanung und Statik.

Praxis Hinweise

Die Planung sollte frühzeitig mit allen Gewerken abgestimmt und bei Änderungen fortgeschrieben werden. Nach Abschluss der Errichtung sind die Pläne als Revisionsunterlagen im Bestand zu dokumentieren (analog oder digital, z. B. im CAFM oder BIM System).

Dokumenttitel/ typ

Betriebs und Benutzerhandbuch für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der Funktionsweise, der Bedienung, der Wartung und der Sicherheitsmaßnahmen nach Errichtung. Das Handbuch richtet sich an Betreiber, Bedienpersonal und Wartungspersonal und stellt sicher, dass der Aufzug entsprechend den Herstellerangaben betrieben wird.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung), BetrSichV, DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Anlagenbeschreibung und Funktionsweise
- Sicherheitsvorschriften (z. B. Verhalten bei Störungen, Rettungsmaßnahmen, zulässige Last)
- Betriebs  und Notfallanweisungen einschließlich Notausstieg und Notruf
- Wartungs  und Prüfintervalle sowie Checklisten für regelmäßige Inspektionen
- Nachweis der durchgeführten Instandhaltungen und Prüfungen

Verantwortlich

Errichter/Aufzugsunternehmen; Erstellung erfolgt mit den Unterlagen der Hersteller und Zulieferer; Aktualisierung in Abstimmung mit dem Betreiber.

Praxis Hinweise

Das Handbuch ist Teil der Übergabedokumentation und muss in der Nähe der Steuerung dauerhaft verfügbar sein. Gemäß TRBS 3121 müssen technische Unterlagen wie Schaltpläne, Prüfanleitungen und Sicherheits Handbücher dem Prüfpersonal am Betriebsort zur Verfügung stehen. Bei Änderungen an der Anlage ist das Handbuch fortzuschreiben.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanleitung für das Aufzugsnotrufsystem

Zweck & Geltungsbereich

Erläutert Aufbau und Betrieb des Notrufsystems in Personen und Lastenaufzügen. Ziel ist es, die ständige Erreichbarkeit eines Notdienstes über eine Zwei Wege Sprachverbindung sicherzustellen und die regelmäßige Funktionsprüfung zu gewährleisten.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 (Notrufsysteme für Aufzüge), DIN EN 81 70 (Barrierefreiheit), BetrSichV § 24 Abs. 2, TRBS 3121 Kap. 3.4.3

Schlüsselelemente

- Notrufabläufe mit Beschreibung der Bedienerführung, Auslösung und Rückmeldung
- Kommunikationssystem: Fest eingebautes Zwei Wege Kommunikationssystem (Gegensprech  oder Wechselsprechanlage) mit Notstromversorgung          
- Wartung und Funktionsprüfung: Regelmäßige Tests („Routineruf“) nach DIN EN 81 28 und Dokumentation der Prüfergebnisse      
- Ansprechpartner und Störungsmeldung: Notdienst, Instandhaltungsunternehmen, Verantwortliche im Betrieb   

Verantwortlich

Hersteller des Notrufsystems; Betreiber sorgt für Installation, Instandhaltung und ständige Erreichbarkeit des Notdienstes.

Praxis Hinweise

Die Betriebsanleitung ist im Maschinenraum oder im Bedienerhandbuch zu hinterlegen. Gemäß § 24 Abs. 2 BetrSichV muss ein wirksames Zwei Wege Kommunikationssystem installiert sein; fehlende Systeme gelten seit 2021 als sicherheitserheblicher Mangel. TRBS 3121 schreibt vor, dass das System auch bei Stromausfall funktionieren muss und der Notdienst ständig erreichbar ist.

Dokumenttitel/ typ

Benutzerinformation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von Sicherheits und Gebrauchsinformationen im Fahrkorb und an Zugangsstationen; dient der Information der Benutzer über sichere Benutzung, zulässige Lasten und das Verhalten im Notfall.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 22 (Anforderungen an Personen und Lastenaufzüge in bestehenden Gebäuden), DIN EN ISO 12100 (Risikominderung und Benutzerinformationen), BetrSichV, TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Betriebs‑ und Sicherheitshinweise: richtige Bedienung, Verbot der unsachgemäßen Nutzung, Hinweis auf das sichere Befördern von Personen und Lasten
- Zulässige Traglasten und Personenzahlen: dauerhaft angebrachtes Last /Personenschild
- Notrufhinweise: Standort der Notruftaste und Hinweis auf die Zwei Wege Kommunikation
- Verhalten im Störungsfall: Ruhe bewahren, Notruf betätigen, Notbremsschalter nicht ohne Anlass benutzen

Verantwortlich

Hersteller/Aufzugsunternehmen erstellt die Informationen; Betreiber stellt sicher, dass sie angebracht und aktuell sind.

Praxis Hinweise

Informationen müssen dauerhaft sichtbar, witterungsbeständig und verständlich sein. Mehrsprachigkeit richtet sich nach der Nutzerstruktur des Gebäudes. Gemäß TRBS 3121 muss der Betreiber sicherstellen, dass die Aufzugsanlage nicht unsachgemäß genutzt und nicht überlastet wird und dass im Gefahrenfall der Notbremsschalter und die Notrufeinrichtung betätigt werden.

Dokumenttitel/ typ

Schriftliche Bestellung von Personen zur Durchführung von Prüfungen (Befähigte Personen)

Zweck & Geltungsbereich

Formaler Nachweis, dass der Arbeitgeber Personen mit der Prüfung von Arbeitsmitteln, einschließlich Aufzugsanlagen, beauftragt hat. Die Bestellung definiert Prüfbereiche, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 4068 1 (Anforderungen an befähigte Personen), BetrSichV § 3 Abs. 6, BetrSichV § 14, DGUV Vorschrift 3 (elektrische Anlagen)

Schlüsselelemente

- Nachweis der Qualifikation und Berufserfahrung: Die befähigte Person muss aufgrund ihrer Ausbildung, Erfahrung und zeitnahen beruflichen Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse verfügen.

- Festlegung der Prüfbereiche und Verantwortlichkeiten: Aufzugsanlagen, Krane, elektrische Anlagen etc.

- Weisungsfreiheit bei Prüfungen: Befähigte Personen unterliegen bei der Prüfung keinen fachlichen Weisungen des Arbeitgebers.

- Unterschrift der bestellten Person und des Arbeitgebers: Dokumentiert die Bestellung; Kopie sollte der befähigten Person ausgehändigt werden.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber ernennt befähigte Personen; die benannten Personen führen die Prüfungen selbstständig durch.

Praxis Hinweise

Die Bestellung ist zu dokumentieren und regelmäßig (z. B. jährlich) zu überprüfen. Die befähigte Person legt die Prüffristen anhand der Gefährdungsbeurteilung fest, wobei die in der BetrSichV genannten Höchstfristen nicht überschritten werden dürfen. Prüfergebnisse sind schriftlich zu dokumentieren und bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung Technische Ausrüstung (Entwurfsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Vorläufige Dimensionierung und Systembewertung für die Aufzugsanlage, insbesondere Antrieb, Tragmittel, Antriebsleistung und Energiebedarf.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 3), DIN EN 81 20, DIN EN 81 50

Schlüsselelemente

- Tragfähigkeitsberechnung
- Schachtmaße, Förderhöhe, Geschwindigkeit
- Sicherheitsfaktoren Seil  und Bremssysteme
- Energiekonzept und Steuerungslogik

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung (TGA) / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Grundlage für Kostenabschätzung, Energieanalyse und Abstimmung mit Statik, Architektur und Brandschutz.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung Technische Ausrüstung (Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte technische Berechnungen zur Umsetzung der Ausführung, einschließlich exakter Dimensionierung aller mechanischen und elektrischen Komponenten.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 5), DIN EN 81 20, DIN EN 81 50

Schlüsselelemente

- Mechanische Berechnungen (Antrieb, Bremse, Fangvorrichtung)
- Elektrische Steuerungs  und Leistungsdaten
- Sicherheitskreise, Schutzleiter und Notbetriebssysteme
- Prüfstatik und Anschlusspunkte

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Aufzugshersteller

Praxis Hinweise

Dokument wird Bestandteil der Ausführungsplanung, Prüfgrundlage für die Montagefreigabe und behördliche Abnahme.

Dokumenttitel/-typ

Berechnung und Auslegung (Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Abgleich der Planung mit den tatsächlich angebotenen technischen Lösungen und Kostenansätzen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 7), DIN 18379 (VOB/C ATV)

Schlüsselelemente

- Technisch‑wirtschaftlicher Vergleich der Angebote
- Anpassung der Berechnungen an Anbieterangaben
- Plausibilitätsprüfung und Freigabevermerk

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Dokumentiert die Grundlage der Vergabeentscheidung; Bestandteil der Vertrags und Projektakte.

Dokumenttitel/-typ

Lebenszykluskostenberechnung (LCC) Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der Gesamtbetriebskosten über den gesamten Lebenszyklus unter Berücksichtigung von Energie, Wartung, Ersatzteilen und Modernisierung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 3 und LPH 8), DIN EN 60300 3 3

Schlüsselelemente

- Investitions‑, Betriebs‑ und Wartungskosten
- Energieverbrauchsprofile und jährliche Bedarfswerte
- Austauschzyklen und Kostenprognosen
- Variantenvergleich und Restwertbetrachtung

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber

Praxis Hinweise

Grundlage für Investitionsentscheidungen, Budgetierung und Nachhaltigkeitsberichte.

Dokumenttitel/-typ

Beschreibung der Brandfallsteuerung (Feuerwehrsteuerung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Aufzugssteuerung im Brandfall, inklusive Abschaltungen, Rückführung und Feuerwehrbetriebsarten.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6017, DIN EN 81 72, Muster Leitungsanlagen Richtlinie (MLAR)

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Steuerungslogik
- Schnittstellen zu Brandmeldeanlagen (BMA)
- Notrufsysteme und Sicherheitsfunktionen
- Zuständigkeiten Feuerwehr/Betreiber

Verantwortlich

Aufzugshersteller / Montagebetrieb

Praxis Hinweise

Grundlage für Brandfallsteuerproben, Feuerwehrabstimmungen und Abnahmen nach Bauordnungsrecht.

Dokumenttitel/-typ

Bestandsaufnahme und Nachberechnung der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des tatsächlichen Zustands der Anlage mit Abgleich zur Ausführungsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 LPH 8 – Objektüberwachung), VDI 3810 1

Schlüsselelemente

- Ist‑Zustand der Komponenten
- Überarbeitete Zeichnungen und Schemata
- Nachberechnung sicherheitsrelevanter Werte
- Revisionsfreigabe

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfsachverständiger

Praxis Hinweise

Grundlage für Modernisierungsmaßnahmen, Zustandsbewertungen und Betreiberverantwortung.

Dokumenttitel/-typ

Bestellung von Koordinatoren (SiGeKo / Koordinator nach DGUV Information 215 830)

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Benennung und Aufgabenübertragung an Sicherheits und Gesundheitsschutzkoordinatoren für Bau und Wartungsphasen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV Information 215 830, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Gefahrstoffverordnung (GefStoffV), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

Schlüsselelemente

- Benennung des Koordinators
- Verantwortungsbereiche (Bau, Wartung, Betrieb)
- Kommunikations  und Dokumentationspflichten
- Schulungsnachweise

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis Hinweise

Pflichtdokument bei mehreren beteiligten Firmen oder Gewerken; Grundlage für Arbeitsschutzorganisation im Aufzugsbetrieb.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung für Aufzugsanlagen (Arbeitsmittel).

Zweck & Geltungsbereich

Definiert die sichere Verwendung, Wartung und Instandhaltung der Aufzugsanlage durch Beschäftigte. Sie gilt für alle Arbeiten am Arbeitsmittel Aufzugsanlage (Fahrt, Reinigung, Wartung).

Relevante Regelwerke/Normen

§§ 12 BetrSichV und § 12 ArbSchG (Unterweisungspflichten), DGUV Regel 100 001 („Grundsätze der Prävention“), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen).

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Gefährdungen (Quetsch‑ und Sturzgefahren, elektrische Gefährdungen, Brandgefahr).
- Schutzmaßnahmen (Bedienberechtigung, persönliche Schutzausrüstung, Abschalten vor Wartungsarbeiten).
- Verhalten bei Störungen und Unfällen (Stillsetzen des Aufzugs, Notruf, Meldung von Mängeln).
- Verantwortlichkeiten der Beschäftigten (Meldung von Schäden, Befolgung von Anweisungen, Verbot privater Änderungen).
- Hinweise zur Instandhaltung (regelmäßige Wartung durch befähigte Personen, Prüffristen).

Verantwortlich

Hersteller (Erstbereitstellung), Arbeitgeber/Betreiber (Erstellung, Anpassung, Aushang).

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung muss an jeder Aufzugsanlage in verständlicher Form zugänglich sein, regelmäßig überprüft und an neue Erkenntnisse angepasst werden. Sie bildet die Grundlage für Unterweisungen nach § 12 ArbSchG.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung für Aufzugsanlagen (Technische Anlage).

Zweck & Geltungsbereich

Regelt den sicheren Betrieb, die Notfallmaßnahmen und Benutzerinformationen für Personen und Lastenaufzüge. Sie gilt für alle Nutzer, Wartungs und Rettungskräfte.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 20 (Grundlegende Sicherheitsregeln), DIN EN 81 70 (Barrierefreiheit), DIN EN 81 71 (Schutz gegen Vandalismus), DIN EN 81 72 (Feuerwehraufzüge), DIN EN 81 73 (Verhalten im Brandfall), Richtlinie 2014/33/EU (Aufzugsrichtlinie) mit Umsetzung in der 12. ProdSV, VDI 6211, VDI 6026 1.

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung der Anlage und bestimmungsgemäßer Gebrauch.
- Notfall‑ und Evakuierungsanweisungen (z. B. Brandfallsteuerung nach EN 81‑73, Rückführung des Fahrkorbs zur definierten Haltestelle und außer Betrieb setzen).
- Verhalten bei Brand oder Stromausfall (Nutzung des Zweiwege‑Kommunikationssystems, Nichtbenutzen bei Brand).
- Hinweise zur Barrierefreiheit (Mindestkabinenmaße, lichte Türbreiten, Bedienhöhe nach DIN EN 81‑70).
- Prüf‑ und Wartungsintervalle (regelmäßige Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstelle, Wartung nach DIN EN 13015).

Verantwortlich

Hersteller (Erstellung der Betriebsanleitung), Betreiber (Aushang, Unterweisung, Aktualisierung).

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung muss sowohl im Maschinenraum als auch im Fahrkorb gut sichtbar verfügbar sein. Für barrierefreie Anlagen sind Text und Symbolhinweise in leicht verständlicher Form erforderlich. Bei Vandalismusgefahr kann die Kategorie nach EN 81 71 angepasst werden.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung für Schrägaufzüge und Plattformlifte.

Zweck & Geltungsbereich

Regelt den sicheren Betrieb von Aufzügen mit geneigter Führungsschiene oder Plattformliften für Personen mit eingeschränkter Mobilität; gilt für öffentlich zugängliche Gebäude, Pflege und Inklusionseinrichtungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 40 (Spezialnorm für Schrägaufzüge und Plattformlifte), Richtlinie 2014/33/EU sowie 12. ProdSV, DIN EN 81 41 (Vertikale Plattformlifte), DIN EN 81 22 (Schrägaufzüge auf festgelegter Bahn).

Schlüsselelemente

- Hinweise zur Nutzung durch mobilitätseingeschränkte Personen (Zugang, Bedienung, Rampe).
- Sicherheitsabstände und Bewegungsbereiche (z. B. Plattformabmessungen, Handläufe).
- Not‑Absenkvorrichtungen und manuelle Entriegelung bei Ausfall.
- Wartungsintervalle und Prüfpflichten.

Verantwortlich

Hersteller (Bereitstellung der Betriebsanleitung), Betreiber (Betrieb, Unterweisung, Aufsicht).

Praxis Hinweise

Diese Unterlagen sind Pflicht für barrierefreie Sonderaufzüge und werden häufig bei Behinderten oder Pflegeeinrichtungen gefordert. Wartungen sind dokumentiert durchzuführen; Sicherheitsfunktionen wie Not Absenkeinrichtung müssen regelmäßig getestet werden.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung / Operating Instructions für Maschinen und Antriebe der Aufzugsanlage.

Zweck & Geltungsbereich

Legt fest, wie die maschinellen Komponenten (Antrieb, Getriebe, Bremsen, Seilrollen, Steuerung) sicher betrieben, gewartet und instand gehalten werden; gilt für Hersteller, Montagebetrieb, Wartungsunternehmen und Betreiber.

Relevante Regelwerke/Normen

Verordnung (EU) 2023/1230 (neue Maschinenverordnung), Directive 2006/42/EC (Maschinenrichtlinie bis 19. 01. 2027), DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung), DIN EN 809, DIN EN 1012 1, 9. ProdSV, DIN EN 13015 (Instandhaltung von Aufzügen).

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung der Maschine und ihrer Schutzfunktionen.
- Sicherheits‑ und Wartungshinweise (z. B. Schmierpläne, Prüfpunkte, Verschleißgrenzen).
- Warnhinweise nach ISO 7010 sowie Kennzeichnung gefährlicher Bereiche.
- Verfahren bei Störung oder Ausfall (Fehlermeldungen, manuelle Überbrückung nur durch Fachkräfte).

Verantwortlich

Hersteller (Erstellung der detaillierten Betriebsanleitung), Betreiber (Bereitstellung im Betrieb, Schulung des Personals).

Praxis Hinweise

Die Unterlage ist Bestandteil der CE Konformitätsunterlagen und Grundlage für die Maschinenprüfung nach § 14 BetrSichV. Sie muss in deutscher Sprache vorliegen und während der gesamten Lebensdauer der Maschine verfügbar sein.

Dokumenttitel/ typ

Betriebsanweisung und Sicherheitsinformationen für elektrische Ausrüstungen der Aufzugsanlage.

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibt die sichere Nutzung, Prüfung und Instandhaltung aller elektrischen Komponenten (Schaltschränke, Steuerungen, Sicherheitskreise, Notrufsysteme, Beleuchtung) innerhalb der Aufzugsanlage; gilt für Elektrofachkräfte und befähigte Personen.

Relevante Regelwerke/Normen

Directive 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie), 1. ProdSV, DIN EN 60204 1 (Sicherheit von Maschinen – Elektrische Ausrüstung von Maschinen), DIN EN 81 20 (elektrische Anforderungen an Aufzüge), DGUV Vorschrift 3 (Elektrische Anlagen und Betriebsmittel).

Schlüsselelemente

- Spannungsangaben, Schutzmaßnahmen gegen elektrischen Schlag (Schutzklassen, Abschaltbedingungen).
- Prüf‑ und Wartungsvorgaben (Isolationsmessungen, Schutzleiterprüfung, Funktionsprüfung des Notrufsystems).
- Hinweise zu Stromabschaltung und Isolation (Freischalten, Sicherungen, Verriegelungen).
- Kennzeichnung nach VDE‑Normen und CE‑Kennzeichnung.

Verantwortlich

Hersteller (Erstellung der Dokumentation), Betreiber/Elektrofachkraft (Umsetzung, periodische Prüfung, Nachweisführung).

Praxis Hinweise

Die Unterlage bildet die Grundlage für die Wiederholungsprüfungen nach DGUV Vorschrift 3. Prüfprotokolle sind aufzubewahren; bei Arbeiten an elektrischen Komponenten darf nur geschultes Fachpersonal eingesetzt werden.

Dokumenttitel/-typ

Funktions und Strangschema (Entwurfsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Systemzusammenhänge, Energieflüsse und Steuerungslogik der Aufzugsanlage im Entwurfsstadium; Vorbereitung der Schnittstellenabstimmung zwischen technischen Gewerken.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 3), VDI 6026 1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung), DIN EN 61082 1 (Regeln für Schaltpläne und schematische Darstellungen).

Schlüsselelemente

- Systemaufbau mit Antrieb, Steuerung, Sicherheitseinrichtungen und Energieversorgung
- Darstellung von Signal  und Steuerpfaden
- Anbindung an Haustechnik (Brandschutz, Gebäudeleittechnik, Kommunikation)
- Kennzeichnung nach AKS Systematik (Anlagenkennzeichnung)

Verantwortlich

Fachplaner TGA (insbesondere Elektrotechnik und Aufzugstechnik); Abstimmung mit Architekt, Statiker und Brandschutzplaner.

Praxis Hinweise

Das Funktionsschema ist ein Abstimmungsinstrument für Entwurfsplanung und Projektfreigabe. Es wird im Facility Management zur Störungsdiagnose, Betriebsanalyse und Entwicklung von Instandhaltungsstrategien genutzt.

Dokumenttitel/-typ

Funktions und Strangschema (Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der realen technischen Umsetzung des Aufzugssystems mit allen Anschlüssen, Steuer und Energiepfaden; Grundlage für Montage, Prüfung und spätere Revision.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5), VDI 6026 1, DIN EN 61082 1.

Schlüsselelemente

- Vollständige Darstellung aller Steuer‑ und Energiepfade
- Anschlussdetails, Klemmenpläne und Leitungslisten
- Darstellung von Notstrom  und Sicherheitsfunktionen (z. B. Notbremssteuerung)
- Zuordnung der Regel  und Steuerungskomponenten zu Räumen und Schaltschränken

Verantwortlich

Fachplaner TGA in Zusammenarbeit mit dem Aufzugshersteller; die Pläne werden durch den Hersteller freigegeben und in die Projektdokumentation integriert.

Praxis Hinweise

Das ausführungsreife Schema ist Grundlage für die Montageplanung, Prüfungen nach BetrSichV und die Erstellung von Revisionsunterlagen. Es muss im Facility Management System (z. B. CAFM oder BIM) hinterlegt werden und dient später als Referenz für Abnahmen, Fehleranalysen und Modernisierungen.

Dokumenttitel/-typ

Funktions und Strangschema (Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Abgleich zwischen der geplanten technischen Funktion und den angebotenen Realisierungslösungen der Bieter während der Mitwirkung bei der Vergabe (HOAI LPH 7).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe), DIN 18379 und DIN 18381 (ATV VOB/C) für die Leistungsbeschreibung, DIN 18380 für Heizungsanlagen; HOAI LPH 6/7 bestimmt, dass Mengen ermittelt und verpreiste Leistungsverzeichnisse erstellt werden.

Schlüsselelemente

- Vergleich der angebotenen Systemvarianten
- Prüfung der technischen Kompatibilität mit dem geplanten Funktionsschema
- Darstellung von Änderungen, Varianten und optionalen Leistungen
- Bieterbezogene Anpassungen und Schnittstellenfestlegung

Verantwortlich

Fachplaner TGA; er koordiniert die Prüfung und bewertet die Angebote hinsichtlich Übereinstimmung mit den geforderten Funktionen.

Praxis Hinweise

Dieses Dokument dient der Nachvollziehbarkeit der Vergabeentscheidung und der Dokumentation technischer Abweichungen. Im Facility Management erleichtert es die Transparenz bei späteren Nachrüstungen, Gewährleistungsfragen und Vertragsnachträgen.

Dokumenttitel/-typ

Hauptstromlaufplan / Prinzipschaltbild

Zweck & Geltungsbereich

Grundlegende Darstellung der elektrischen Energieversorgung, der Steuerkreise und der Sicherheitsschaltungen in der Vorplanungsphase; dient der Abstimmung mit Elektrotechnik, Brandschutz und Genehmigungsbehörden.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 2: Vorplanung), DIN EN 61082 1 (Regeln für Schalt und Funktionspläne), VDI 6026 1, BetrSichV (Anforderungen an Schutzmaßnahmen).

Schlüsselelemente

- Darstellung der Hauptversorgungs‑ und Steuerstromkreise
- Angabe von Überspannungs , Erdungs  und Notstromkonzepten
- Einbindung von Sicherheitsstromkreisen (Notbremse, Türschalter)
- Kennzeichnung der Antriebs  und Regelungskomponenten gemäß Anlagenkennzeichnungssystem

Verantwortlich

Fachplaner TGA; Abstimmung mit Elektroplaner, Aufzugshersteller und Brandschutzsachverständigen.

Praxis Hinweise

Der Hauptstromlaufplan dient als frühzeitiges Planungsinstrument für die Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und ist Basis für die spätere Ausführungsplanung. Im Facility Management liefert er technische Informationen zur Energieverfolgung, Betriebssicherheit und zur Bewertung von Modernisierungsmaßnahmen.

Dokumenttitel/-typ

Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der beruflichen und fachlichen Eignung von Personen, die Gefährdungsbeurteilungen für Aufzugsanlagen erstellen. Gemäß § 3 BetrSichV muss der Arbeitgeber vor der Verwendung eines Arbeitsmittels eine Gefährdungsbeurteilung durchführen, die nur von fachkundigen Personen vorgenommen werden darf.

Relevante Regelwerke/Normen

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) §§ 3 und 14, Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Technische Regel für Betriebssicherheit TRBS 1111, DGUV Vorschriften und DGUV Information 209 053 (Definition der fachkundigen Person).

Schlüsselelemente

- Nachweis über fachbezogene Ausbildung und Schulung
- Zertifikate, Lehrgänge und Fortbildungsnachweise im Bereich Aufzugstechnik
- Dokumentation der praktischen Erfahrung mit Personen  und Lastenaufzügen
- Schriftliche Bestätigung der Verantwortlichkeiten und Unabhängigkeit

Verantwortlich

Ausbildungsstätten, Unternehmer bzw. Betreiber der Aufzugsanlage; Sicherheitsbeauftragte (SiBe) des Unternehmens.

Praxis Hinweise

Der Nachweis der Fachkunde ist Pflichtnachweis für alle Personen, die Gefährdungsbeurteilungen oder Prüfungen durchführen. DGUV Information 209 053 definiert eine fachkundige Person als Person mit fachspezifischer Ausbildung oder langjähriger Erfahrung sowie aufzugsspezifischer Schulung. Dieser Nachweis wird bei Betriebsprüfungen, Vergabeverfahren und Audits vorgelegt und ist Grundlage für Haftungssicherheit.

Dokumenttitel/-typ

Gebrauchsanleitung (produktbezogen)

Zweck & Geltungsbereich

Herstellerseitige Beschreibung zur sicheren Installation, Bedienung und Instandhaltung des Aufzugsystems; bildet die Grundlage für den bestimmungsgemäßen Betrieb, die Unterweisung des Personals und die Erstellung betrieblicher Anweisungen.

Relevante Regelwerke/Normen

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) – bei Produkten mit Gefährdungspotenzial ist eine Gebrauchsanleitung in deutscher Sprache mitzuliefern; 1. ProdSV (Verordnung zur Durchführung des ProdSG), Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU und DIN EN 81 20/50 (Sicherheitsregeln für den Bau und den Einbau von Aufzügen).

Schlüsselelemente

- Detaillierte Produktbeschreibung und technische Daten (Typ, Traglast, Geschwindigkeit, Energieaufnahme)
- Montage , Bedienungs  und Wartungsanweisungen mit Sicherheitshinweisen
- Informationen zu Prüfzyklen, Gefahrenhinweisen und Notfallmaßnahmen
- CE Kennzeichnung, Konformitätserklärung und Angabe der harmonisierten Normen

Verantwortlich

Hersteller bzw. Inverkehrbringer des Aufzugs; er muss sicherstellen, dass die Gebrauchsanleitung vollständig, aktuell und in deutscher Sprache vorliegt.

Praxis Hinweise

Die Original Gebrauchsanleitungen sind Bestandteil der Betreiberdokumentation und müssen dem Betreiber übergeben werden. Sie dienen als Grundlage für Unterweisungen, Betriebsanweisungen und Wartungsverträge. Bei Änderungen oder Modernisierungen sind aktualisierte Anleitungen beizufügen.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung – Interdisziplinär für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenführung sämtlicher interdisziplinärer Betriebsanweisungen aus Planung, Brandschutz, Elektrotechnik und Mechanik zur Gesamtanlagensicherheit; verbindlich für alle Beschäftigten und beteiligten Gewerke.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 3–8), BetrSichV, DIN EN 81 20/50

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung der Gesamtanlage
- Gefährdungsbeurteilungen und Schutzmaßnahmen
- Notfallverfahren und Interventionswege
- Zuständigkeiten und Freigabeprozesse
- Schnittstellen zu Fremdgewerken

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (Koordination), Betreiber

Praxis Hinweise

Wird im Rahmen der Übergabe erstellt. Sie ist Teil der Gesamtbetriebsanweisung nach § 12 ArbSchG und § 4 BetrSichV; die BetrSichV verlangt, dass dem Personal vor Verwendung des Arbeitsmittels eine schriftliche Betriebsanweisung bereitgestellt wird und diese bei sicherheitsrelevanten Änderungen aktualisiert wird.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für Arbeitsmittel – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Aufzugsanlage im Rahmen der betrieblichen Organisation und des Arbeitsschutzes; gilt für alle Bediener und Wartungspersonal.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (speziell §§ 12, 14–17), DGUV Information 209 053

Schlüsselelemente

- Bedienungsvorschriften und Freigaberegeln
- Sicherheits‑ und Warnhinweise
- Verhaltensregeln bei Störungen oder Notfällen
- Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Erste‑Hilfe‑ und Alarmmaßnahmen

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer; Fachkraft für Arbeitssicherheit

Praxis Hinweise

Die Betriebsanweisung ist an der Anlage auszuhängen und regelmäßig zu aktualisieren. Beschäftigte und aufzugsfremde Unternehmen müssen vor Arbeitsaufnahme unterwiesen werden; die Unterweisung ist vor Aufnahme der Tätigkeit und bei Änderungen oder neuen Technologien zu wiederholen.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsjournal – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Laufende Aufzeichnung aller Betriebszustände, Wartungen, Prüfungen, Störungen und Eingriffe zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und zur Erfüllung der Dokumentationspflichten nach BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI MT 3810 1 (Betreiben und Instandhalten von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen – Grundlagen), BetrSichV § 17

Schlüsselelemente

- Datum und Art der Wartung
- Störungsberichte und Ursachen
- Reparatur‑ und Austauschvermerke
- Prüfvermerke der zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS)
- Unterschriften der ausführenden Personen

Verantwortlich

Betreiber/Facility Manager

Praxis Hinweise

Das Journal ist Teil des Anlagenbuchs und wird bei wiederkehrenden Prüfungen durch ZÜS oder Aufsichtsbehörden kontrolliert. Eine regelmäßige und lückenlose Führung unterstützt das Instandhaltungsmanagement und die Beweissicherung bei Schadensfällen.

Dokumenttitel/-typ

Betriebskostenberechnung für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Berechnung der zu erwartenden Lebenszyklus und Betriebskosten im Rahmen der HOAI Planung zur Unterstützung von Budgetierung und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 3–7), DIN 18960 „Nutzungskosten im Hochbau“, DIN 276

Schlüsselelemente

- Energiekosten (Stromverbrauch, Standby)
- Wartungs‑ und Prüfkosten (Haupt‑ und Zwischenprüfungen, Instandhaltung)
- Versicherungs‑ und Notrufsystemkosten
- Ersatzteil‑ und Modernisierungskosten
- Kostenszenarien (jährliche Aufstellung, Betrachtung über 10 Jahre)

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber

Praxis Hinweise

Die Norm DIN 18960 definiert Begriffe und Grundsätze der Nutzungskostenplanung und schafft die Voraussetzungen für eine einheitliche Vorgehensweise und Vergleichbarkeit von Nutzungskostenermittlungen. Die Betriebskostenberechnung dient im Facility Management der Budgetplanung, dem Benchmarking und der Lebenszyklusbetrachtung.

Dokumenttitel/-typ

Sicherheitsbewertung für überwachungsbedürftige Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Ermittlung und Dokumentation der sicherheitstechnischen Bewertung gemäß BetrSichV; Grundlage für die Betriebserlaubnis überwachungsbedürftiger Anlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (§§ 15–17), TRBS 1201 (Teil 4)

Schlüsselelemente

- Prüfung der Anlagensicherheit
- Mängelliste mit Gefährdungsstufen
- Maßnahmenempfehlungen zur Mängelbeseitigung
- Freigabe‑ und Prüfstempel der ZÜS

Verantwortlich

Zugelassene Überwachungsstelle (z. B. TÜV, DEKRA, GTÜ); Betreiber

Praxis Hinweise

Die wiederkehrende Prüfung hat spätestens alle zwei Jahre zu erfolgen, eine Zwischenprüfung ist nach einem Jahr vorgesehen. Prüfungen vor Inbetriebnahme sowie Haupt und Zwischenprüfungen dürfen nur durch eine ZÜS durchgeführt werden. Die Sicherheitsbewertung ist Voraussetzung für den sicheren Betrieb und dient als Nachweis gegenüber Behörden.

Dokumenttitel/-typ

Brandschutzmatrix / Steuerungsmatrix für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Funktionszusammenhänge und Steuerungslogik von Aufzug, Brandmeldeanlage und Gebäudetechnik im Brandfall; dient der ganzheitlichen Abstimmung der sicherheitstechnischen Gewerke.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 4–6), VDI 3819 3, DIN VDE 0833 2

Schlüsselelemente

- Brandfallsteuerung der Aufzüge (Rückzugsfahrt, Außerbetriebnahme)
- Entrauchungs‑ und Überdrucksteuerung
- Rückzugsfahrtlogik und Haltestellenmanagement
- Schnittstellen zwischen Aufzug, Brandmeldeanlage (BMA), Rauch‑ und Wärmeabzugsanlage (RWA) sowie Gebäudeleittechnik (GLT)
- Notstrom‑ und Sicherheitskonzepte

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Brandschutzplaner

Praxis Hinweise

Eine Brandfallsteuerungsmatrix ist insbesondere bei Sonderbauten (z. B. Krankenhäuser, Hochhäuser) erforderlich und Bestandteil der Genehmigungsunterlagen. Bei Auslösung eines Brandmelders steuert die Brandmeldezentrale zahlreiche technische Anlagen: Alarmierung, Rauchabzug, Löschanlagen, Schließen von Brandschutztüren und die Steuerung der Aufzüge. Aufzüge fahren dabei in ein vorbestimmtes Stockwerk und bleiben dort stehen, sofern sie nicht als Feuerwehraufzüge benutzt werden.

Dokumenttitel/-typ

Lösungsdarstellung – Technische Ausrüstung (Stand LPH 5)

Zweck & Geltungsbereich

Visualisierung der finalen technischen Lösungen und Installationsprinzipien für Aufzugsanlagen; Grundlage für die Ausführungsplanung und die gewerkübergreifende Abstimmung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5), DIN EN 81 20/50

Schlüsselelemente

- Installationsprinzipien und Aufstellungsorte
- Anlagenlayouts und Schachtzeichnungen
- Schnittstellen zu Steuerungen und Gebäudetechnik
- Technische Funktionsbeschreibung der Komponenten

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Elektrotechnik/Mechanik)

Praxis Hinweise

Die Darstellung dient als technische Grundlage für Ausschreibungen und spätere Montagefreigabe. Sie sollte mit dem Bauherrn, dem Architekten und den ausführenden Gewerken abgestimmt werden.

Dokumenttitel/-typ

Lösungsbeschreibung – Technische Ausrüstung (Stand LPH 7)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der final ausgeschriebenen und freigegebenen Lösung für Aufzugsanlagen. Die Beschreibung bildet die vertragliche Grundlage für die Ausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 7), DIN 18379 (Raumlufttechnik), DIN 18381 (Heizung, Gas, Wasser) und weitere VOB/C Normen

Schlüsselelemente

- Funktionsbeschreibung und Leistungsumfang
- Leistungsgrenzen und Schnittstellen
- Ausführungsdetails und Montagebedingungen
- Materialien und Komponenten
- Abgleich mit Leistungsverzeichnis und Vergabeunterlagen

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Bestandteil der Vergabeunterlagen; bildet die Grundlage für Bauverträge und technische Freigaben. Im Facility Management dient sie als Referenz für Abweichungsanalysen und Qualitätssicherung.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation der Datenerhebung, Analyse und Optimierung der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Auswertung von Betriebs , Energie und Leistungsdaten zur Optimierung des Aufzugsbetriebs; Grundlage für Modernisierungs und Investitionsentscheidungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 5–8), DIN EN 81 20/50 (Sicherheitsregeln für Aufzüge)

Schlüsselelemente

- Messmethodik und Datenquellen – Erfassung von Fahrzyklen, Lastspiel, Energieverbrauch und Stillstandszeiten.
- Analyseergebnisse (Energieeffizienz, Nutzungsmuster, Wartungsbedarf) und Vergleich von Soll‑/Ist‑Zuständen.
- Ableitung von Optimierungsmaßnahmen (Modernisierung von Antrieben, Steuerung, Energierückgewinnung).
- Dokumentation der Verbesserungspotenziale als Entscheidungsgrundlage für den Betreiber.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber/Facility Manager

Praxis Hinweise

Die Ergebnisse dienen der Modernisierungsplanung, dem Energiemanagement und der nachhaltigen Anlagenoptimierung. Für die Auswertung sollten die in der HOAI-Leistungsphase 5–8 vorgesehenen technischen Berechnungen und Kostenermittlungen herangezogen werden.

Dokumenttitel/ typ

Baudokumentation / Bautagebuch

Zweck & Geltungsbereich

Laufende Erfassung aller wesentlichen Bauabläufe, Ereignisse und Prüfungen während der Errichtung bzw. Modernisierung der Aufzugsanlage; rechtssicherer Nachweis für die Abnahme.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 8–9), VOB/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für Bauleistungen), DIN EN 1090 2 (Stahltragwerke – Ausführung)

Schlüsselelemente

- Bautagesberichte über Witterung, Arbeitskräfte, Lieferungen und Fortschritte.
- Fortschrittsnachweise und Abgleich mit dem Terminplan.
- Prüf‑ und Messprotokolle, insbesondere Abnahmen der Tragkonstruktion und sicherheitsrelevanter Bauteile.
- Foto‑ und Schriftliche Dokumentation von Übergaben sowie lückenlose Mängelverfolgung.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauleitung, Auftragnehmer

Praxis Hinweise

Das Bautagebuch dient als rechtsgültiger Nachweis im Streitfall und als Grundlage für die technische Abnahme. Die HOAI verlangt in der Leistungsphase 8 die Dokumentation des Bauablaufs und die systematische Zusammenstellung der Unterlagen.

Dokumenttitel/ typ

Vergabedokumentation (Ausschreibungs und Vergabeprozess)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über transparente, rechtskonforme Ausschreibungs und Vergabeverfahren nach VgV/VOB/A/UVgO; Dokumentation aller Verfahrensschritte vom Leistungsbild bis zur Zuschlagserteilung.

Relevante Regelwerke/Normen

VgV § 8, VOB/A § 20, UVgO, HOAI (Leistungsphasen 6–7)

Schlüsselelemente

- Bekanntmachung der Ausschreibung, vollständige Leistungsbeschreibung und Vertragsunterlagen.
- Bewertungsmatrix mit technischen und wirtschaftlichen Kriterien.
- Lückenlose Bieterkommunikation einschließlich Fragen, Antworten, Protokolle von Verhandlungen.
- Vergabeempfehlung und Zuschlagsvermerk mit Begründung der Auswahlentscheidungen und Dokumentation ungewöhnlich niedriger Angebote.

Verantwortlich

Öffentlicher Auftraggeber, Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Die Dokumentation ist revisionssicher zu archivieren. Die VgV § 8 fordert, dass der Vergabeablauf einschließlich sämtlicher Kommunikation, Bewertungsmethodik und Gründe für den Zuschlag schriftlich festgehalten und mindestens drei Jahre aufbewahrt wird. Auch die VOB/A § 20 verlangt eine vollständige Dokumentation der Vergabe mit Angaben zu Bietern, Wertung und Verfahrenswahl.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation vereinfachtes Verfahren nach BetrSichV

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung der Voraussetzungen und Durchführung des vereinfachten Prüfverfahrens für bestimmte Arbeitsmittel gemäß BetrSichV § 10; Prüfung der Anwendbarkeit bei Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 10 und Anhang 2 Abschnitt 2, TRBS 1201 (Prüfungen von Arbeitsmitteln), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen)

Schlüsselelemente

- Beschreibung des vereinfachten Verfahrens: Nachweis, dass das Arbeitsmittel den Rechtsvorschriften entspricht, bestimmungsgemäß verwendet wird, keine zusätzliche Gefährdung verursacht und regelmäßig instand gehalten wird.
- Dokumentierte Gefährdungsbeurteilung zur Feststellung der niedrigen Gefährdung.
- Festlegung des Prüfumfangs, Prüfergebnisse und Fristen.
- Zuordnung der Verantwortung (Arbeitgeber/Betreiber, Befähigte Person).

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer, Befähigte Person

Praxis Hinweise

Das vereinfachte Verfahren ist nur zulässig, wenn die Gefährdungsbeurteilung ein geringes Risiko bestätigt. Für überwachungsbedürftige Anlagen wie Aufzüge ist das Verfahren grundsätzlich nicht anwendbar. Die Dokumentation muss die Prüffristen und die Durchführung der Prüfung eindeutig regeln.

Dokumenttitel/ typ

Gefährdungsbeurteilung Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der Gefahren beim Betrieb, bei Wartung und Prüfung von Aufzugsanlagen; Ermittlung und Umsetzung erforderlicher Schutzmaßnahmen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 3, ArbSchG § 5 und § 6, TRBS 1111

Schlüsselelemente

- Identifizierte Gefährdungen (mechanische, elektrische, brandschutztechnische sowie psychische Belastungen).
- Festgelegte Schutzmaßnahmen (technisch, organisatorisch, personenbezogen) und Dokumentation ihrer Wirksamkeit.
- Zuständigkeiten und Qualifikation der beteiligten Personen.
- Nachverfolgung und Aktualisierung, insbesondere bei wesentlichen Änderungen der Anlage oder der Arbeitsabläufe.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber, Sicherheitsfachkraft, Fachkundiger gemäß TRBS

Praxis Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Nach ArbSchG § 5 müssen alle physischen und psychischen Belastungen bewertet werden, und § 6 verlangt die Dokumentation der Ergebnisse und Schutzmaßnahmen. Die Dokumentation bildet den Kern des betrieblichen Sicherheitsmanagements.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsdokumentation / Wartungsanweisungen

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung, Durchführung und Dokumentation von Wartungsmaßnahmen entsprechend Hersteller und Normvorgaben; Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13460 (Dokumentation für die Instandhaltung), DIN EN 81 20, AMEV „Aufzug 2022“

Schlüsselelemente

- Wartungsplan mit Intervallen und Zuständigkeiten.
- Prüflisten mit Sollwerten und Toleranzen für sicherheitsrelevante Bauteile (z. B. Seile, Sicherheitsbremsen, Steuerung).
- Nachweise über durchgeführte Maßnahmen, verwendete Ersatzteile und Materialchargen.
- Unterschriften der ausführenden Wartungspersonen und Angaben zu Qualifikation und Datum.

Verantwortlich

Wartungsunternehmen, Betreiber/Facility Manager

Praxis Hinweise

DIN EN 13460 fordert eine strukturierte Wartungsdokumentation, um Informationen zu Wartungsplänen und Prüfberichten systematisch zu erfassen und den Informationsaustausch zwischen Betreiber, Instandhalter und Prüfer zu erleichtern. Die Nachweise sind Grundlage für Betreiberhaftung, Versicherungsprüfungen und Zustandsbewertungen.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation Wärmedämm und Brandschutzarbeiten

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der normgerechten Ausführung aller Dämm und Brandschutzmaßnahmen an Aufzugsschächten, Maschinenräumen und angrenzenden TGA Einrichtungen. Dies umfasst die Erfüllung bauordnungsrechtlicher und versicherungstechnischer Anforderungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV – Dämm und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen), MLAR (Muster Leitungsanlagen Richtlinie), DIN 4102 (Brandverhalten von Baustoffen und Bauteilen), DIN 18299 (Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten)

Schlüsselelemente

- Materialnachweise und Zulassungen für Dämm‑ und Brandschutzprodukte.
- Montageprotokolle und Dokumentation der Ausführung (Lage, Dicke, Art der Dämmung).
- Brandschutzklassifizierung von Materialien gemäß DIN 4102 sowie Nachweise über Rauch‑ und Feuerwiderstand.
- Prüfberichte und Abnahmeprotokolle; im Leistungsbeschrieb sind Lage der Anlagenteile und die Gerüstangaben (Art, Maße, Auf‑ und Abbauzeiten) zu nennen.

Verantwortlich

Ausführendes Unternehmen, Fachbauleitung (Fachplaner TGA)

Praxis Hinweise

Die Dokumentation ist Bestandteil der Revisions und Sicherheitsunterlagen. Gemäß DIN 18421 müssen in der Leistungsbeschreibung detaillierte Angaben zur Baustelle, zur Lage der zu dämmenden oder brandschutztechnisch zu behandelnden Anlagenteile und zu erforderlichen Gerüsten gemacht werden. Diese Unterlagen sind bei der Abnahme vorzulegen und dienen als Nachweis gegenüber Brandschutzbehörden und Versicherern.

Dokumenttitel/ typ

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung (Arbeitsmittel)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Bewertung aller Gefährdungen bei Betrieb, Wartung und Prüfung der Aufzugsanlage als Arbeitsmittel gemäß BetrSichV und TRBS 1111.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §§ 3, 5–6; TRBS 1111; ArbSchG §§ 5–6

Schlüsselelemente

- Identifikation von Gefährdungen (mechanisch, elektrisch, organisatorisch)
- Berücksichtigung des Gefahrenbereichs für Beschäftigte und Dritte wie Kunden/Besucher
- Schutz‑ und Verbesserungsmaßnahmen, Zuständigkeiten und Prüfintervalle
- Berücksichtigung von Gebrauchstauglichkeit, altersgerechter Gestaltung und physischen/psychischen Belastungen
- Unterschrift der verantwortlichen fachkundigen Person

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer als Betreiber der Anlage

Praxis Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung muss vor der Inbetriebnahme vorliegen, vor Beschaffung neuer Arbeitsmittel erstellt und nach wesentlichen Änderungen (Modernisierung, Betreiberwechsel) aktualisiert werden. Sie bildet die Grundlage für Prüf und Wartungspläne sowie Schulungsanforderungen.

Dokumenttitel/ typ

Gefährdungsbeurteilung überwachungsbedürftiger Anlagen (Aufzüge)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Beurteilung von Gefährdungen, die sich aus dem Betrieb einer überwachungsbedürftigen Aufzugsanlage ergeben, insbesondere zur Erfüllung der Prüfpflichten nach ÜAnlG und BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

TRBS 3121; ÜAnlG; BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 2

Schlüsselelemente

- Bewertung der sicherheitstechnischen Funktionen und Schnittstellen zwischen Aufzug und Gebäude
- Dokumentation der technischen Unterlagen (Stromlauf‑ und Hydraulikpläne, Sicherheitsanleitungen, EU‑Konformitätserklärung, Aufzugsbeschreibung etc.)
- Festlegung der Prüfintervalle und Überwachung durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
- Maßnahmen bei Abweichungen und Fristen‑/Maßnahmenplan

Verantwortlich

Betreiber/Aufzugsverantwortlicher

Praxis Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist Grundlage für wiederkehrende Prüfungen durch die ZÜS; sie muss bei Veränderungen des Gebäudes oder der Aufzugsanlage angepasst und den Prüfstellen zur Verfügung gestellt werden.

Dokumenttitel/ typ

Festlegung der Prüfart, des Umfangs und der Prüfintervalle

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Festlegung der Prüfzyklen, Prüftiefe und Zuständigkeiten für Arbeitsmittel und überwachungsbedürftige Aufzugsanlagen gemäß BetrSichV und TRBS 1201/3121.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §§ 3, 14; TRBS 1201 (Prüfarten); TRBS 3121

Schlüsselelemente

- Festlegung der Prüfarten: Erstprüfung, wiederkehrende Prüfung und außerordentliche Prüfung
- Zuständigkeiten: zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und befähigte Person
- Prüfzyklen (Hauptprüfung maximal alle 2 Jahre) sowie Dokumentationspflichten
- Verknüpfung mit der Gefährdungsbeurteilung und Wartungsplanung

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber

Praxis Hinweise

Prüfarten und intervalle müssen im Prüf und Wartungskataster hinterlegt und regelmäßig auf Aktualität geprüft werden. Die Dokumentation bildet die Grundlage für Verträge mit ZÜS und Wartungsfirmen.

Dokumenttitel/ typ

Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der Qualifikationen und Fachkenntnisse für Personen, die interne Prüfungen an Aufzugsanlagen durchführen dürfen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 2 Abs. 6; TRBS 1203

Schlüsselelemente

- Erforderliche fachliche Ausbildung und Berufserfahrung (mindestens einjährige Erfahrung bei speziellen Arbeitsmitteln)
- Kenntnisse der relevanten Vorschriften (BetrSichV, TRBS) und des aktuellen Standes der Technik
- Nachweise über Fortbildungen
- Dokumentation der Art, des Umfangs und des Ergebnisses der Prüfung sowie Name/Unterschrift der befähigten Person

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer

Praxis Hinweise

Anforderungen sollten im Personalhandbuch und Prüf und Wartungskataster dokumentiert werden. Sie dienen als Nachweis für Audits und bei Behördenkontrollen.

Dokumenttitel/ typ

Einbauerklärung (Declaration of Incorporation) für unvollständige Maschine

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass unvollständige Maschinen oder Komponenten die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der Maschinenrichtlinie erfüllen und erst in Kombination mit der Gesamtanlage betrieben werden dürfen.

Relevante Regelwerke/Normen

EU Richtlinie 2006/42/EG (Maschinenrichtlinie) Art. z; DIN EN ISO 12100

Schlüsselelemente

- Angaben zum Hersteller und ggf. zum Bevollmächtigten
- Beschreibung und Identifikation der unvollständigen Maschine oder Komponente
- Liste der erfüllten wesentlichen Anforderungen der Maschinenrichtlinie und Verweis auf die erstellte technische Dokumentation
- Erklärung, dass die unvollständige Maschine nicht in Betrieb genommen werden darf, bevor die Gesamtanlage als konform erklärt wurde
- Unterschrift des Herstellers; kein CE‑Kennzeichen für unvollständige Maschinen

Verantwortlich

Hersteller bzw. sein bevollmächtigter Vertreter

Praxis Hinweise

Die Einbauerklärung muss dem Errichter und Betreiber übergeben und zusammen mit der Konformitätserklärung der Gesamtanlage aufbewahrt werden. Sie wird von der ZÜS im Rahmen der Inbetriebnahmeprüfung verlangt.

Dokumenttitel/ typ

Eignungsnachweis (Proof of Suitability) für Bauleistungen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der technischen, fachlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen und privater Vergaben für Aufzugsanlagen und Wartungsleistungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019 § 6a; Vergabeverordnung (VgV)

Schlüsselelemente

- Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre und zur finanziellen Leistungsfähigkeit
- Referenzen vergleichbarer Projekte innerhalb der letzten fünf Jahre
- Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter nach Berufsgruppen und technischer Leitung
- Nachweise der Eintragung in Berufsregister und Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
- Nachweise über Qualifikationen, Zertifizierungen (z. B. DIN EN ISO 9001) und Arbeitssicherheit

Verantwortlich

Bieter/Auftragnehmer

Praxis Hinweise

Der Eignungsnachweis ist vor Vertragsabschluss vorzulegen und Bestandteil der Vergabeakte. Self declarations können verlangt werden; sie müssen durch Behördenangaben bestätigt werden. Präqualifikations oder Referenzzertifikate erleichtern den Nachweis.

Dokumenttitel/ typ

Empfangsbestätigung des Aufzugsnotrufs

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der funktionierenden Kommunikation zwischen dem Aufzugsnotrufsystem und der ständig besetzten Notrufzentrale; bestätigt, dass Notrufe entgegen¬genommen und bearbeitet werden.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 (Fern Notruf für Personen und Lastenaufzüge); TRBS 3121 Ziffer 3.4.3; BetrSichV

Schlüsselelemente

- Identifikation der Aufzugsanlage und der Notrufeinrichtung
- Nachweis der Verbindung zu einer ständig besetzten Notrufzentrale mit Zwei‑Wege‑Sprechverbindung
- Datum und Ergebnis der Inbetriebnahme- bzw. Funktionsprüfung
- Name der beauftragten Rettungsorganisation und Protokoll der Empfangsbestätigung
- Verpflichtung zur Notbefreiung innerhalb von 30 Minuten nach Eingang des Notrufs

Verantwortlich

Befreiungsdienst/Leitstelle; Betreiber sorgt für Bereitstellung und regelmäßige Funktionskontrolle

Praxis Hinweise

Das Dokument ist Bestandteil der Betriebsdokumentation. Notrufsysteme müssen spätestens seit dem 1. Januar 2021 eingebaut sein; Bestandsanlagen durften bis zum 31. März 2021 nachgerüstet warden. Bei technischen Änderungen oder Betreiberwechsel ist die Funktionsprüfung zu wiederholen.

Dokumenttitel/ typ

Mengenermittlung (Ergebnisse) – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Ermittlung der Mengen und Massen aller für die Aufzugsanlage relevanten Komponenten und Leistungen als Grundlage für Ausschreibung und Kostenplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, insbesondere die Leistungsphasen 3 und 5, DIN 276, DIN 18379 (VOB/C)

Schlüsselelemente

- Bauteil‑ und Materialmengen (Schacht, Antrieb, Kabine, Elektrik)
- Leistungswerte (Förderhöhe, Traglast, Geschwindigkeit)
- Dokumentation der Berechnungsgrundlagen
- Bezug auf technische Zeichnungen

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA) / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Grundlage für das Leistungsverzeichnis, Vergabeprozesse und Bauabrechnung. Im Facility Management dient sie als Nachweis für Mengenänderungen und Wirtschaftlichkeitsvergleiche.

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema (Entwurfsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Systemzusammenhänge, Energieflüsse und Steuerungslogik des Aufzugs auf Entwurfsniveau.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 3), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

- Systemaufbau (Antrieb, Steuerung, Sicherheit, Energieversorgung)
- Signal  und Steuerpfade
- Schnittstellen zu Haustechniksystemen
- Kennzeichnung nach AKS Systematik

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Dient der Abstimmung mit Architektur, Statik und Brandschutz. Es ist Bestandteil der Projektfreigabe vor der Ausführungsplanung (LPH 5).

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema (Ausführungsplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der realen technischen Umsetzung des Aufzugssystems mit allen Anschlüssen und Steuerverbindungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

- Vollständige Steuer‑ und Energiepfade
- Anschlussdetails und Klemmenpläne
- Notstrom  und Sicherheitsfunktionen
- Zuordnung der Regel  und Steuerungskomponenten

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Aufzugshersteller

Praxis Hinweise

Grundlage für Montage, Prüfdokumentation und Revisionsunterlagen. Muss im Facility Management System hinterlegt werden.

Dokumenttitel/ typ

Funktions und Strangschema (Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Abgleich zwischen geplanter technischer Funktion und den angebotenen Realisierungslösungen der Bieter.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN 18379 / DIN 18381 (VOB/C), VDI 6026

Schlüsselelemente

- Vergleich von Systemvarianten
- Prüfung technischer Kompatibilität
- Darstellung von Änderungen und Varianten
- Bieterbezogene Anpassungen

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Dient der Nachvollziehbarkeit der Vergabeentscheidung und zur Dokumentation technischer Abweichungen.

Dokumenttitel/ typ

Hauptstromlaufplan / Prinzipschaltbild

Zweck & Geltungsbereich

Grundlegende Darstellung der elektrischen Energieversorgung und Steuerkreise in der frühen Planungsphase.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 2), VDI 6026 1, DIN EN 61082 1 (VDE 0040 1)

Schlüsselelemente

- Hauptversorgungs‑ und Steuerstromkreise
- Überspannungsschutz, Erdung, Notstromversorgung
- Sicherheitsschaltkreise
- Antriebs  und Regelungskomponenten

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Frühphasiges Planungsinstrument zur Abstimmung mit der Elektroplanung und Genehmigungsbehörden.

Dokumenttitel/ typ

Nachweis der Fachkunde zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der beruflichen und fachlichen Eignung von Personen, die Gefährdungsbeurteilungen für Aufzugsanlagen erstellen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV, ArbSchG, TRBS 1111

Schlüsselelemente

- Nachweise über Ausbildung und Schulung
- Zertifikate und Fortbildungsnachweise
- Fachliche Erfahrung mit Aufzugsanlagen
- Verantwortlichkeitsbestätigung

Verantwortlich

Ausbildungsstätte / Unternehmer / Sicherheitsbeauftragter

Praxis Hinweise

Pflichtnachweis für alle Personen, die Prüf oder Gefährdungsbewertungen durchführen. Grundlage für Audits und Behördenkontrollen.

Dokumenttitel/ typ

Gebrauchsanleitung (Produktbezogen)

Zweck & Geltungsbereich

Herstellerseitige Beschreibung zur sicheren Installation, Bedienung und Instandhaltung des Aufzugsystems.

Relevante Regelwerke/Normen

ProdSG, 1. ProdSV, Richtlinie 2014/33/EU (Aufzugsrichtlinie)

Schlüsselelemente

- Produktbeschreibung und technische Daten
- Montage , Bedienungs  und Wartungshinweise
- Sicherheitshinweise und Notfallmaßnahmen
- CE Kennzeichnung und Konformitätserklärung

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis Hinweise

Originale Gebrauchsanleitungen müssen in deutscher Sprache vorliegen und dem Betreiber übergeben werden. Bestandteil der Betreiberdokumentation.

Dokumenttitel/ typ

Gewerke Matrix / Trade Relationship Matrix

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller funktionalen und organisatorischen Schnittstellen zwischen TGA Gewerken (besonders Elektro, Fördertechnik, Mess /Steuer /Regeltechnik, Brandschutz und Architektur).

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6039 (Inbetriebnahmemanagement), VDI 6026 1

Schlüsselelemente

- Definition technischer Abhängigkeiten und Zuständigkeiten
- Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege
- Prüf  und Abnahmepunkte sowie Übergabekriterien zwischen den Gewerken
- Zuordnung der Dokumentationspflichten und Verantwortungsbereiche

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Elektro/Fördertechnik), Koordinator Planung, BIM Verantwortlicher

Praxis Hinweise

Die Gewerke Matrix ist Teil des Inbetriebnahmemanagements nach VDI 6039. Sie dient der Qualitätssicherung und Fehlervermeidung in der Planungsphase; sie ist obligatorisch für eine VDI 6039 konforme TGA Planung.

Dokumenttitel/ typ

Herstellerinformationen zur Wartung (Work Equipment Maintenance Information)

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung von Wartungs und Prüfhinweisen für Aufzugsanlagen als Arbeitsmittel. Der Betreiber muss vor der Verwendung Informationen des Herstellers einholen, um eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und Schutzmaßnahmen festzulegen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §3 und §14, DIN EN 13015

Schlüsselelemente

- Wartungsintervalle und ‑verfahren nach Komponenten (Tragmittel, Bremsen, Türen, Steuerungen)
- Prüfpunkte und Messwerte inkl. zulässiger Verschleißgrenzen und Grenzmaße
- Sicherheitsprüfungen nach §14 BetrSichV, einschließlich der Ermittlung notwendiger Prüfperioden

Verantwortlich

Hersteller / Instandhaltungsbetrieb

Praxis Hinweise

Diese Informationen sind Grundlage für die technische Instandhaltungsplanung. Sie werden im CAFM System hinterlegt, dienen als Prüfliste für Wartungsaufträge und müssen bei behördlichen Überprüfungen und Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS) vorgelegt werden.

Dokumenttitel/ typ

Informationsunterlage zur Gefährdungsbeurteilung

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung technischer, organisatorischer und sicherheitstechnischer Informationen zur Erstellung und Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung für Aufzugsanlagen. Die BetrSichV verpflichtet den Arbeitgeber, vor erstmaliger Verwendung des Arbeitsmittels eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §3–§6, ArbSchG §§5–6

Schlüsselelemente

- Risikoanalyse für Betriebs‑ und Wartungsszenarien (z. B. Absturz, Stromschlag, Quetschungen)
- Technische Schutzmaßnahmen (z. B. Fangvorrichtungen, Absturzsicherungen, Notstromversorgung)
- Organisatorische Maßnahmen wie Betriebsanweisungen, Unterweisungen und Notfallkonzepte
- Festlegung von Prüffristen und Wartungsanforderungen sowie Dokumentation der Ergebnisse

Verantwortlich

Betreiber / Sicherheitsfachkraft / Fachplaner

Praxis Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist regelmäßig zu aktualisieren; insbesondere nach technischen Änderungen, Unfällen oder geänderten Betriebsbedingungen. Sie bildet die Grundlage für Betriebsanweisungen und Unterweisungen und muss vor Ort verfügbar sein.

Dokumenttitel/ typ

Information zu Notfallmaßnahmen bei Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der Notfallabläufe, Kommunikationswege und Zuständigkeiten bei Störungen, Personeneinschluss oder Stromausfall. Arbeitgeber müssen Maßnahmen zur Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung bereitstellen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §12, DIN EN 81 28 (Fern-Notrufsysteme), DIN EN 81 20 (Sicherheitsanforderungen für Personen- und Lastenaufzüge), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen)

Schlüsselelemente

- Ablaufdiagramme für Notrufe, Freischaltung und Evakuierung
- Kontaktliste mit Ansprechpartnern, Notrufleitzentrale und Bereitschaftsdiensten
- Schnittstellen zu Fernnotrufsystemen und zur Notrufleitstelle; Anforderungen an Zwei Wege Kommunikation
- Prüflisten und Protokolle für regelmäßige Funktionstests der Notrufsysteme

Verantwortlich

Arbeitgeber / Betreiber / Sicherheitsbeauftragter / Notrufdienst

Praxis Hinweise

Die Informationen müssen im Maschinenraum, im Aufzugskorb und bei der Leitstelle hinterlegt sein. TRBS 3121 fordert die Benennung und Schulung von Personen, die zur Überwachung und Befreiung von Eingeschlossenen befähigt sind. Die Wirksamkeit des Notrufsystems ist regelmäßig zu prüfen.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsanweisungen für Aufzugsanlagen (nach EU Lift Directive 2014/33/EU)

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Verfahren, Intervallen und Prüfpflichten für die regelmäßige Wartung und Überprüfung von Aufzugsanlagen. Die BetrSichV verlangt, dass der Arbeitgeber Art und Fristen der Prüfungen bestimmt und den sicheren Zustand bis zur nächsten Prüfung sicherstellt.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015 (Regeln für Instandhaltungsanweisungen), 12. ProdSV (umsetzt die EU Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU)

Schlüsselelemente

- Wartungspunkte nach Komponenten: Trag‑ und Fördermittel, Bremsen, Türen, Schacht und Steuerung
- Prüfverfahren mit Messwerten und Grenzabständen (z. B. Toleranzen für Bremsbeläge)
- Dokumentationspflichten, Prüfprotokolle und digitale Nachweisführung
- Freigaben für Instandsetzungsarbeiten und Einbindung in das Qualitätsmanagementsystem (z. B. ISO 9001)

Verantwortlich

Montagebetrieb / Fachfirma Fördertechnik / Wartungsunternehmen

Praxis Hinweise

Die Wartungsanweisungen sind Bestandteil der Konformitätserklärung und im Betreiberhandbuch abzulegen. DIN EN 13015 fordert, dass die Wartung durch qualifizierte Fachfirmen mit geeignetem Qualitätsmanagement erfolgt. Die Intervalle richten sich nach Nutzungshäufigkeit und Anlagenkonfiguration.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsanweisung für maschinelle Komponenten von Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung von Wartungsmaßnahmen für mechanische und elektrische Komponenten (z. B. Antriebseinheit, Fangvorrichtung, Notbremse). Bei wesentlichen Änderungen wird der „Ändernde“ zum Hersteller und muss eine neue Konformitätsbewertung durchführen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015, EU Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bzw. Maschinenverordnung 2023/1230, 9. ProdSV

Schlüsselelemente

- Kennzeichnung der Maschine mit Seriennummern und Baujahr sowie CE‑Konformität
- Schmier  und Wartungszyklen für mechanische Komponenten; Intervalle für Öl  und Filterwechsel
- Sicherheitsrelevante Prüfungen (z. B. Fangvorrichtung, Fangrahmen, Endschalter) und Anforderungen an Ersatzteile
- Dokumentationspflichten im Wartungsheft einschließlich Unterschriften und Datierung der Prüfungen

Verantwortlich

Hersteller / Serviceunternehmen / Instandhalter

Praxis Hinweise

Diese Anweisungen sind Pflichtdokumente im Rahmen der CE Konformität. Sie werden für die technische Überwachung durch ZÜS benötigt und müssen entsprechend der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung umgesetzt werden. Bei wesentlichen Umbauten ist eine neue Konformitätserklärung zu erstellen.

Dokumenttitel/ typ

Wartungsanweisungen für Sicherheitskomponenten von Aufzügen

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung von Wartungs und Prüfverfahren für sicherheitsrelevante Elemente wie Fangvorrichtungen, Notbremsen, Seilendbefestigungen, Puffer oder Endschalter. §14 BetrSichV verlangt eine wiederkehrende Prüfung von Arbeitsmitteln durch befähigte Personen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015, BetrSichV §14, DIN EN 81 20

Schlüsselelemente

- Funktions‑ und Sichtprüfungen zur Erkennung von Verschleiß oder Beschädigungen
- Überprüfungsfristen und Prüfzyklen; abgestimmt auf Betriebsintensität
- Vorgaben für Austausch und Ersatzteile; definierte Grenzwerte
- Prüfprotokolle mit Unterschrift und Datum für die Nachweisführung gegenüber Behörden und Versicherern

Verantwortlich

Hersteller / Wartungsunternehmen / Prüforganisation (ZÜS)

Praxis Hinweise

Diese Anweisungen werden jährlich überprüft und dokumentiert. Sie sind Grundlage für die wiederkehrenden Prüfungen gemäß BetrSichV und DIN EN 81 20 und sichern die Betriebssicherheit. Änderungen der Anlage (z. B. Austausch der Fangvorrichtung) müssen in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden.

Dokumenttitel / typ

Wartungsbericht für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über durchgeführte Wartungs , Inspektions und Instandsetzungsarbeiten; dient der Erfüllung der Betreiberpflichten nach BetrSichV und als Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13306 (Begriffe und Struktur der Instandhaltung), DIN EN 13015 (Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen)

Schlüsselelemente

- Datum, Uhrzeit und Umfang der Wartung
- Mess  und Prüfergebnisse sowie aufgetretene Abweichungen
- festgestellte Mängel mit Maßnahmenempfehlung
- verwendete Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien
- Unterschrift des Wartungstechnikers bzw. der verantwortlichen Fachkraft

Verantwortlich

Wartungsingenieur / zugelassener Instandhaltungsdienstleister

Praxis Hinweise

Der Bericht ist Bestandteil des Anlagenbuchs und dient der Dokumentation der ordnungsgemäßen Betreiberpflichtenerfüllung. DIN EN 13306 und DIN EN 13015 fordern präventive und zustandsorientierte Wartung; alle Arbeiten und Ergebnisse müssen lückenlos dokumentiert werden.

Dokumenttitel / typ

Wartungsanleitung für Aufzüge und Fahrtreppen

Zweck & Geltungsbereich

Vorgabe der Wartungs und Prüfmethoden für alle sicherheitsrelevanten Komponenten der Aufzugsanlage. Beinhaltet detaillierte Arbeitsschritte, Prüfkriterien und Sicherheitsvorschriften.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13015 (Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen), DGUV Information 209 053

Schlüsselelemente

- Instandhaltungsstrategie (präventiv, zustandsorientiert etc.)
- Bauteil  und Systemübersicht der Aufzugsanlage
- Prüfverfahren, Prüfkriterien und Prüfzyklen
- Liste der benötigten Ersatzteile und Werkzeuge
- Sicherheits  und Umwelthinweise inkl. Personenschutz und Abfallentsorgung

Verantwortlich

Hersteller, Errichter oder zugelassene Wartungsfirma; der Betreiber muss sicherstellen, dass die Anleitung vorliegt und von geschultem Personal angewendet wird.

Praxis Hinweise

Nur qualifizierte Fachkräfte dürfen nach der DIN EN 13015 Wartungen durchführen; die Anleitung dient der Schulung. Sie muss stets aktuell sein und bei Betriebsprüfungen vorgelegt werden.

Dokumenttitel / typ

Wartungsplan – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Darstellung aller Wartungsobjekte (Anlage, Komponenten) mit ihren Prüfintervallen, Verantwortlichkeiten und Bezug zu normativen Grundlagen.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13306 (Grundlagen und Begriffe der Instandhaltung), DIN EN 15331 (Kriterien für Instandhaltungsmanagement), DIN EN 13015

Schlüsselelemente

- Liste der Anlagen und Baugruppen
- festgelegte Prüfturnusse (monatlich, vierteljährlich, jährlich etc.)
- relevante Prüfgrundlagen und Normbezug
- zugeordnete Verantwortlichkeiten (intern/extern)
- Rückmeldemechanismen zur Bestätigung der Durchführung (z. B. digital via CAFM)

Verantwortlich

Wartungsingenieur, Facility Manager; in Abstimmung mit Herstellern und Dienstleistern

Praxis Hinweise

Der Wartungsplan verbindet technische Anforderungen aus DIN EN 13306 mit organisatorischen Vorgaben aus DIN EN 15331. Er dient als Steuerungsinstrument im CAFM-System, unterstützt die Budgetplanung und erleichtert die Überwachung gesetzlicher Prüffristen.

Dokumenttitel / typ

Wartungskalender – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Terminliche Planung und Koordination aller Wartungs , Prüf- und Kontrollmaßnahmen auf Jahres- und Monatsebene; Darstellung von Plan-/Ist Status und Eskalationswegen bei Terminüberschreitungen.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13306, DIN EN 15331

Schlüsselelemente

- Jahres- und Monatsübersichten mit geplanten Terminen
- Zuordnung von Ressourcen (Mitarbeiter, Dienstleister, Ersatzteile)
- Statusverfolgung (Plan/Ist) und Dokumentation von Verschiebungen
- Eskalationsprozesse bei Fristüberschreitung (z. B. Meldung an Verantwortliche)

Verantwortlich

Wartungsingenieur, Betriebsleiter, Facility Manager

Praxis Hinweise

Der Wartungskalender überträgt die Intervalle des Wartungsplans in konkrete Termine. Er dient im CAFM als operatives Steuerungstool und wird bei Audits als Nachweis der fristgerechten Durchführung herangezogen. Bei Abweichungen sind Eskalationsprozesse einzuleiten, um die Sicherheit und Rechtskonformität zu gewährleisten.

Dokumenttitel / typ

Inventarliste – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige Erfassung aller zur Aufzugsanlage gehörenden Komponenten, Baugruppen und sicherheitsrelevanten Bauteile mit Identifikationsdaten und Zustandsbewertung.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13306 (Instandhaltungsbegriff und -struktur), DIN EN 13015, VDI 3810 Blatt 6, DIN 31051

Schlüsselelemente

- Inventar‑ und Anlagenkennnummer
- Bezeichnung und Beschreibung der Komponente
- Hersteller, Seriennummer und Baujahr
- Standort bzw. Einsatzbereich (Schacht, Maschinenraum)
- Zustandsbewertung (z. B. neu, gebraucht, abgenutzt) sowie Klassifikation der Komponente als Sicherheitsbauteil, Verschleißteil oder Elektronik

Verantwortlich

Betreiber bzw. Facility Manager

Praxis Hinweise

Die Inventarliste bildet die Grundlage für Wartungs , Prüf- und Ersatzteilmanagement. DIN EN 13015 und DIN EN 13306 fordern die Sicherstellung der Ersatzteilverfügbarkeit und geplante Austauschzyklen. Eine strukturierte Ersatzteilklassifikation (z. B. sicherheitsrelevante Teile, Verschleißteile, Elektronik) unterstützt die Lagerhaltung und Beschaffungsplanung.

Dokumenttitel / typ

Interventionsplan – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der Maßnahmen und Kommunikationswege im Störungs- oder Notfallbetrieb, insbesondere bei Eingeschlossenen. Der Plan bildet einen integralen Bestandteil des Notfallmanagements nach BetrSichV und TRBS 3121.

Relevante Regelwerke

VDI 4705 (Notrufmanagement für Aufzüge), DIN EN 81 28, BetrSichV § 12 und Anhang 1 Nr. 4.1, TRBS 3121 (Gefährdungen bei Aufzugsanlagen), DIN EN 13015

Schlüsselelemente

- Notruf- und Befreiungsabläufe: Darstellung der technischen Einrichtungen für Zweikanal-Kommunikation und der Schritte zur Befreiung von Personen
- Kontaktkette: Betreiber, Notrufzentrale, Servicepersonal, zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS), Feuerwehr
- Zugangswege und Sicherungsmaßnahmen: Festlegung der Zutrittsberechtigten, Schlüsselverwaltung, Abschaltung der Anlage
- Kommunikationsabläufe mit ZÜS und Feuerwehr: Vorbereitung der Absprachen für Evakuation und Behördenbenachrichtigung
- Dokumentationspflichten: Erfassung von Störungen, Notrufen und Rettungszeiten in einem Protokoll

Verantwortlich

Betreiber, Sicherheitsbeauftragter, Notrufzentrale, zertifizierter Aufzugsdienstleister

Praxis Hinweise

Die BetrSichV verpflichtet Betreiber, ab 1. Januar 2021 alle Aufzüge mit einer ständig verfügbaren Zwei-Wege-Kommunikation auszustatten und einen Notfallplan bereitzuhalten. Der Notfallplan muss Angaben zu Standort, verantwortlichem Betreiber, befugten Personen, Kontaktketten und der Frist für die Einleitung der Befreiung enthalten. VDI 4705 empfiehlt die Verwendung eines Fernnotrufsystems mit externem Notrufdienst als sicherste Lösung. Der Plan ist regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren.

Dokumenttitel/ typ

EU Konformitäts /Leistungserklärung für Maschinenkomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass sicherheitsrelevante Komponenten des Aufzugs (z. B. Antrieb, Steuerung) die grundlegenden Sicherheits und Gesundheitsanforderungen erfüllen und gemäß Maschinenrichtlinie gebaut wurden.

Relevante Regelwerke/Normen

Richtlinie 2006/42/EG, Verordnung (EU) 2023/1230, 9. ProdSV, DIN EN 81 20/50, DIN EN 60204 1

Schlüsselelemente

Produktidentifikation (Typ, Modell, Seriennummer), Herstellerangaben und Anschrift, Erklärung der Übereinstimmung mit den geltenden EU Vorschriften, Auflistung der angewandten Richtlinien und Normen, Angaben zum Konformitätsbewertungsverfahren und zu benannten Stellen, Name, Funktion, Ort, Datum und Unterschrift der bevollmächtigten Person.

Verantwortlich

Hersteller oder dessen Bevollmächtigter

Praxis Hinweise

Die Konformitätserklärung ist Voraussetzung für das CE Kennzeichen. Eine Kopie ist dauerhaft in der technischen Dokumentation zu archivieren und dem Betreiber auszuhändigen.

Dokumenttitel/ typ

EU Konformitätserklärung für die komplette Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Bescheinigt, dass die fertig montierte Aufzugsanlage die Anforderungen der Aufzugsrichtlinie erfüllt und als Gesamtsystem konform ist.

Relevante Regelwerke/Normen

Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU, 12. ProdSV, DIN 18385 (VOB/C), DIN EN 81 20/50

Schlüsselelemente

Firmenbezeichnung und Anschrift des Montagebetriebs; gegebenenfalls Angaben des Bevollmächtigten; Beschreibung des Aufzugs einschließlich Seriennummer und Einbauort; Jahr des Einbaus; Erklärung der Einhaltung aller anwendbaren EU Vorschriften; Bezugnahme auf angewandte harmonisierte Normen; Angaben zu benannten Stellen (EU Baumusterprüfung, Einzelprüfung, Endabnahme und Qualitätssicherung); Name, Funktion, Ort, Datum und Unterschrift der zur Unterzeichnung befugten Person.

Verantwortlich

Montagebetrieb (Errichter) bzw. beauftragte Fachfirma

Praxis Hinweise

Die Erklärung muss vor der technischen Abnahme vorliegen und der Anlage beigefügt sein. Ohne gültige EU Konformitätserklärung darf die Anlage nicht in Verkehr gebracht oder betrieben werden. Sie ist Teil der Betreiberdokumentation und wird von der zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) kontrolliert.

Dokumenttitel/ typ

Kostenschätzung für die technische Ausrüstung (Aufzüge)

Zweck & Geltungsbereich

Erste Abschätzung der Investitionskosten auf Basis der Vorplanung; dient der Budgetfestlegung und Entscheidungsfindung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI 2021 (Leistungsphase 2), DIN 276 (2018 12)

Schlüsselelemente

Kostengruppen nach DIN 276 (insbesondere 460 – Förderanlagen und 470 – nutzungsspezifische Anlagen); Ermittlung der Kosten aus Grundstücksdaten, Erschließung und Vorplanung; separate Darstellung von Montage , Material und Nebenkosten; Baukostenindex und Kostentreiber; Toleranz ± 30 %.

Verantwortlich

Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Praxis Hinweise

Die Kostenschätzung ist Grundleistung der Leistungsphase 2 nach HOAI. Sie bildet die Grundlage für den Kostenrahmen und für Investitionsentscheidungen des Auftraggebers. Im Facility Management dient sie als Basis für Budgetgespräche und Wirtschaftlichkeitsanalysen.

Dokumenttitel/ typ

Kostenberechnung nach Entwurfsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Aufstellung der geplanten Kosten; bildet die Basis für die Genehmigungsplanung und die Finanzierung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI 2021 (Leistungsphase 3), DIN 276

Schlüsselelemente

Nutzung von Entwurfszeichnungen und Mengenberechnungen; Aufschlüsselung der Kosten bis in die Einerstellen der Kostengruppen; Abgleich mit der Kostenschätzung; Prognose von Nebenkosten; Genauigkeit ± 20 %.

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Die Kostenberechnung dient internen Budgetfreigaben und der Vorbereitung von Vergabeverfahren. Sie wird im Facility Management zur Plausibilisierung der Investitionsplanung und als Grundlage für Kapitalbedarfsrechnungen verwendet.

Dokumenttitel/ typ

Kostenfeststellung nach Ausführung

Zweck & Geltungsbereich

Endgültige Ermittlung der tatsächlich entstandenen Kosten nach Fertigstellung der Anlage; Basis für Projektabschluss und Nachtragsanalyse.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI 2021 (Leistungsphase 8–9), VOB/B

Schlüsselelemente

Schlussrechnung und Nachtragslisten; Soll Ist Abweichungsanalyse; Freigabevermerk des Auftraggebers; Dokumentation für Gewährleistungs und Instandhaltungsbudget.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Bauleitung

Praxis Hinweise

Die Kostenfeststellung schließt den Kostenplanungsprozess ab und dient als Grundlage für die künftige Budgetierung (u. a. Instandhaltungsrücklagen). Abweichungen müssen nachvollziehbar dokumentiert und mit den Kostenermittlungsstufen verglichen werden.

Dokumenttitel/ typ

Nachweis der Leistungs und Funktionsprüfungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der ordnungsgemäßen Funktion der Aufzugsanlage nach Installation und vor Inbetriebnahme.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI 2021, DIN EN 81 20/50

Schlüsselelemente

Prüfumfang (Fahrzeit, Türöffnungszeit, Tragkraft, Energieaufnahme), Prüfmethodik, Messwerte, Abgleich mit Sollwerten, Unterschrift des Prüfers; Angabe der benannten Stelle und Prüfdatum.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und prüfende Organisation (ZÜS)

Praxis Hinweise

Die Ergebnisse sind Bestandteil des Abnahmeprotokolls und müssen im Aufzugsbuch dokumentiert werden. Abweichungen müssen durch Nachbesserungen behoben werden, bevor die Anlage dem Betreiber übergeben wird.

Dokumenttitel/ typ

Montageanleitung für Aufzugskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Anleitung für die sachgerechte Montage, Installation und Justierung von Antrieb, Steuerung, Kabine und weiteren Komponenten der Aufzugsanlage; dient dem Schutz von Installationspersonal und der Sicherstellung der Funktion.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 12016 (EMV Störfestigkeit), DIN EN 60204 1 (Elektrische Ausrüstung von Maschinen), EMVG (§ 19 EMVG)

Schlüsselelemente

Schritt für Schritt Beschreibung der Montagearbeiten; Verzeichnis der erforderlichen Werkzeuge; Hinweise zu Sicherheits und Prüfmaßnahmen; elektrische Anschlussschemata und Schutzmaßnahmen; Prüfdokumente zur Inbetriebnahme; Warnhinweise zu EMV gerechtem Einbau.

Verantwortlich

Hersteller

Praxis Hinweise

Montageanleitungen sind verbindliche Bestandteile der Produktunterlagen. Nach dem Elektromagnetische Verträglichkeit Gesetz (EMVG) müssen besondere Vorkehrungen bei Montage, Installation, Wartung und Betrieb in deutscher Sprache angegeben werden. Jedem Gerät ist eine Betriebsanleitung mit allen für den bestimmungsgemäßen Gebrauch erforderlichen Informationen beizufügen. Im Facility Management werden Montageanleitungen für Wartung, Modernisierung und Schulungszwecke eingesetzt.

Dokumenttitel/-typ

Montageanleitung für Schächtige Aufzüge (Treppenlifte)

Zweck & Geltungsbereich

Anleitung für die sachgerechte Installation von Treppen- und Schrägaufzügen einschließlich Sicherheitsmaßnahmen, Prüfungen vor der Inbetriebnahme und Hinweise für die Abnahme.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 40 (Sicherheitsregeln für die Konstruktion und den Einbau von Aufzügen – Spezielle Aufzüge für Personen und Lasten)

Schlüsselelemente

- Schritt-für‑Schritt‑Anleitung für die Montage
- Sicherheitsvorschriften während der Installation (z. B. Schutz vor Absturz und elektrischen Gefahren)
- Prüfungen und Funktionskontrollen vor der Erstinbetriebnahme
- Anforderungen an die Qualifikation des Montagepersonals

Verantwortlich

Hersteller / Fachmonteur

Praxis Hinweise

Die Montageanleitung ist Grundlage für die technische Abnahme der Anlage und dient als Nachweis der normgerechten Errichtung gemäß VDI 6026 1.

Dokumenttitel/-typ

Montageanleitung für unvollständige Maschine

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der sicheren Integration unvollständiger Maschinen oder Baugruppen in die Gesamtanlage; insbesondere bei Nachrüstungen oder Modernisierung vorhandener Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

Regulation (EU) 2023/1230 (Maschinenverordnung), DIN EN 809, Maschinenrichtlinie 2006/42/EG

Schlüsselelemente

- Beschreibung des Teilsystems und der vorgesehenen Funktion
- Angaben zu Montage- und Anschlussbedingungen, einschließlich zulässiger Schnittstellen
- Schnittstellenbeschreibung zur Einbindung in die Gesamtanlage
- Hinweise zur Bewertung verbliebener Gefährdungen (Restgefahren) und zu Schutzmaßnahmen

Verantwortlich

Hersteller der unvollständigen Maschine

Praxis Hinweise

Bestandteil der EG-/EU Konformitätsunterlagen; erforderlich, wenn Baugruppen oder unvollständige Maschinen in bestehende Aufzüge integriert oder alte Komponenten ersetzt werden.

Dokumenttitel/-typ

Bauphysikalischer / Statischer Nachweis für Dämm- und Brandschutzarbeiten der Technischen Gebäudeausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der baulichen und brandschutztechnischen Integrität von Aufzugsschacht, Maschinenraum und Einbauten. Belegt die Einhaltung der Schall- und Wärmedämmung sowie des Brandschutzes.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18421 (VOB/C ATV) „Dämm und Brandschutzarbeiten an technischen Anlagen“, Landesbauordnungen (z. B. HBauO), Muster-Leitungsanlagen-Richtlinie (MLAR)

Schlüsselelemente

- Auswahl und Klassifizierung der Baustoffe nach Brandschutzklassen
- Nachweise zur Wärme- und Schalldämmung
- Brandschutzkonzept, inklusive Schachtabschottung und Abschottungen von Leitungen
- Prüfberichte, Zulassungen und Freigaben der verwendeten Systeme

Verantwortlich

Ausführendes Unternehmen / Bauleiter

Praxis Hinweise

Der Nachweis ist Teil der Anlagendokumentation gemäß VDI 6026 1 und wird für die Bau«überwachung, die behördliche Abnahme und die Dokumentation gegenüber Versicherern benötigt.

Dokumenttitel/-typ

Notfallplan für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Definition von Abläufen, Zuständigkeiten und Kommunikationswegen bei Personenbefreiung, Stromausfall oder sonstigen Störungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 4705, BetrSichV, TRBS 3121, AMEV Aufzug 2022

Schlüsselelemente

- Notfallorganisation (Ansprechpartner, Rufnummern)
- Maßnahmen zur sicheren Personenbefreiung
- Kommunikations‑ und Eskalationsabläufe
- Schalt‑ und Rettungshinweise für das technische Personal

Verantwortlich

Arbeitgeber / Betreiber

Praxis Hinweise

Der Notfallplan muss in unmittelbarer Nähe der Aufzugsanlage angebracht sein; die Angaben zur Notbefreiung sind nach TRBS 3121 bei den Notbefreiungselementen zu platzieren. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung an organisatorische Änderungen sind erforderlich.

Dokumenttitel/-typ

Nachweis über das Notrufsystem und den Notrufer

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der technischen Anbindung des Aufzugnotrufs an eine ständig besetzte Notrufleitstelle sowie der Funktions- und Verfügbarkeitsprüfung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81 28 (Fern Notruf für Personen und Lastenaufzüge), VDI 4705, BetrSichV

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Notrufeinrichtung und des Zweiwege‑Kommunikationssystems
- Nachweis der Verfügbarkeit (24 h besetzte Leitstelle) und Funktionsprüfung
- Ansprechpartner bei Leitstelle, Instandhalter und Interventionsdienst
- Bestätigung des Interventionsdienstes über die Einhaltung der Hilfsfrist (z. B. 30 Minuten)

Verantwortlich

Hersteller / Betreiber / Notrufdienst

Praxis Hinweise

Bestandteil des Notfallplans; gemäß BetrSichV muss das Notrufsystem mindestens einmal jährlich auf seine Funktionsfähigkeit geprüft werden.

Dokumenttitel/-typ

Objektbegehungs- / Zustandsbericht für technische Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des baulichen und technischen Ist-Zustands der Aufzugsanlage im Rahmen der Bestandsaufnahme, Planung oder Bewertung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 2 3), VDI 3810 1

Schlüsselelemente

- Beschreibung der Anlagenkomponenten und ihrer technischen Daten
- Erfasste Mängel, Störungen und Verbesserungsvorschläge
- Fotodokumentation und Begehungsprotokolle
- Handlungsempfehlungen für Instandhaltung und Modernisierung

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Facility Manager

Praxis Hinweise

Grundlage für Modernisierungsentscheidungen, Budgetierung und die Planung der Instandhaltung; Bestandteil der Planungsdokumentation und des Gefährdungsmanagements.

Dokumenttitel/-typ

Anschlusspläne für gelieferte Geräte und Maschinen

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung aller elektrischen, hydraulischen und mechanischen Anschlusspunkte der Aufzugsanlage; Grundlage für die Montage, Inbetriebnahme und Wartung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, VDI 6026 1

Schlüsselelemente

- Schalt- und Anschlusspläne (elektrisch/hydraulisch)
- Leitungs- und Schnittstellenverzeichnis
- Prüfvermerke des Planers und Legenden/Symbole
- Dokumentation der Schnittstellen zu sicherheitsrelevanten Bauteilen

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis Hinweise

Nach Fertigstellung zu revidieren und in das CAFM/BIM-System zu übernehmen; dient der Fehlerdiagnose, Wartungsplanung und Schnittstellenabstimmung bei Umbauten.

Dokumenttitel/-typ

Planungskonzept Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung des übergeordneten technischen und funktionalen Konzepts der Aufzugsanlage. Das Konzept definiert die Einbindung in das Gebäude, die Leistungsanforderungen der Nutzer sowie Schnittstellen zur Gebäudeautomation. Es entsteht in den Leistungsphasen 2–3 der HOAI und bildet die Grundlage für Ausführungsplanung und Ausschreibung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Anlage 15 – Leistungsbild Technische Ausrüstung); DIN EN 81 20/81 50 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Einbau von Aufzügen); DIN 276 (Kostenplanung); VOB/A (Ausschreibung)

Schlüsselelemente

- Technisches Gesamtkonzept mit Maschinenraum, Schacht, Kabine und Steuerung
- Systembeschreibung mit Energie  und Steuerungsschnittstellen
- Definition der Nutzlast (Tragfähigkeit und Personenzahl), Fahrgeschwindigkeit und Beförderungskomfort
- Festlegung der Sicherheitsanforderungen, Notruf  und Fluchtwege
- Planung der baulichen Schnittstellen, Schachtmaße, Durchbrüche und Anschlüsse

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Aufzugsplaner

Praxis Hinweise

Das Planungskonzept entsteht im Rahmen der Vorplanung (Leistungsphase 2 HOAI). Nach Anlage 15 HOAI gehören hierzu u. a. das Vordimensionieren der Systeme und das Untersuchen alternativer Lösungsmöglichkeiten einschließlich einer Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung sowie die zeichnerische Integration in die Objektplanung. Das Konzept dient der Abstimmung mit dem Bauherrn, dem Architekten, der Statik und dem Brandschutz.

Dokumenttitel/-typ

Preisliste (Leistungsbeschreibung und Kostenelemente)

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenstellung der preisrelevanten Leistungspositionen für die Kalkulation, Ausschreibung und Vergabe. Sie bildet die Grundlage für Vergabeverfahren nach VOB/A und für Budgetvergleiche.