Hydraulische Aufzugssysteme für Personen und Lasten

Dokumenttitel/-typ

Angebot für Bau‑ und Montageleistungen im Bereich hydraulischer Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Schriftlicher Nachweis der angebotenen Leistungen, Materialien und Preise im Vergabeverfahren. Im Rahmen des Vergabeprozesses nach VgV und VOB/A dient das Angebot als Basis für die Vertragsgestaltung und Kostenkontrolle.

Relevante Regelwerke/Normen

VgV, VOB/A 2019, DIN 276 (Leistungsbeschreibung), HOAI

Schlüsselelemente

• Leistungsbeschreibung mit Mengengerüst gemäß DIN 276
• technische Spezifikationen und Qualitätsanforderungen
• Preis‑ und Nebenleistungen
• Nachweise der Fachkunde, Referenzen und Eignung des Bieters
• Vertragsbedingungen und Zahlungsmodalitäten

Verantwortlich

Bieter/Fachfirma Aufzugstechnik

Praxis‑Hinweise

Das Angebot ist Grundlage für die Vergabeentscheidung, den Vertragsabschluss und die spätere Nachtragsprüfung. Es sollte nachvollziehbar dokumentiert und zusammen mit den Vergabeunterlagen archiviert werden.

Dokumenttitel/-typ

Anlagenbeschreibung für hydraulische Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der technischen Funktion, Systemarchitektur und Komponenten der Aufzugsanlage als Bestandteil der Ausführungsplanung. Sie dient als Grundlage für die spätere Wartung und den sicheren Betrieb.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 81‑20, DIN EN 81‑21 (bei Nachrüstungen), VDI 3810

Schlüsselelemente

• Beschreibung des Hydraulikaggregats, des Zylinders und der Steuerung
• technische Daten (Hub, Nennlast, Nenngeschwindigkeit, Förderhöhe)
• Energieversorgung und Schaltschema
• sicherheitsrelevante Bauteile (Überdruckventile, Notabsenkung, Notrufsystem)
• Schnittstellen zu Gebäudeautomation und Notstromversorgung

Verantwortlich

Fachplaner TGA/Fördertechnik

Praxis‑Hinweise

Die Anlagenbeschreibung ist Grundlage für Wartungs‑, Betriebs‑ und Sicherheitsunterlagen. Sie sollte während des Lebenszyklus aktuell gehalten werden, um Modernisierungen und Schulungen zu erleichtern.

Dokumenttitel/-typ

Anlagenbuch/Asset Book für hydraulische Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Erfassung und Verwaltung aller technischen Komponenten, Prüfungen und Instandhaltungen über den gesamten Lebenszyklus der Anlage. Es dient dem Nachweis der ordnungsgemäßen Wartung, der termingerechten Prüfungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6070‑1 (Raumbuch/Anlagenbuch), VDI‑MT 3810‑1, DIN 32835‑1

Schlüsselelemente

• Anlagenkennzeichnung und eindeutige Identifikationsnummer
• technische Datenblätter
• geplante und tatsächliche Prüf‑ und Wartungsintervalle
• Wartungsberichte, Zustandsberichte, Störungs‑ und Reparaturhistorie
• Verknüpfung mit CAFM‑Systemen

Verantwortlich

Betreiber/Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Das Anlagenbuch ist Grundlage für die Betreiberhaftung, die Instandhaltungsplanung und die Integration in CAFM‑Systeme. Die VDI 6070 definiert das Anlagenbuch als Dokumentation aller relevanten Planungsdaten, Betriebsparameter und Prüfungen im Lebenszyklus einer technischen Anlage.

Dokumenttitel/-typ

Anlagendokumentation für AwSV‑pflichtige Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung, des sicheren Betriebs und der Überwachung von Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen, insbesondere Hydraulikölen.

Relevante Regelwerke/Normen

AwSV, BetrSichV, Wasserhaushaltsgesetz (WHG) § 62, TRBS 1201 Teil 4

Schlüsselelemente

• Sicherheitsdatenblätter der verwendeten Öle
• Dichtheitsnachweise, Auffangwannen und ölbeständige Beschichtungen
• regelmäßige Prüfprotokolle durch Sachverständige/Fachbetriebe
• Wartungs‑, Alarm‑ und Notfallpläne
• Nachweis der Fachbetriebspflicht gemäß AwSV

Verantwortlich

Betreiber (Anlagenbetreiber gemäß § 62 WHG), Fachbetrieb nach § 62 AwSV

Praxis‑Hinweise

Hydraulische Aufzüge verwenden Hydrauliköl, das zu den wassergefährdenden Flüssigkeiten gehört. Nach dem WHG müssen Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen so errichtet und betrieben werden, dass Gewässer nicht beeinträchtigt werden. Die AMEV‑Empfehlung weist darauf hin, dass hydraulische Aufzüge dem Geltungsbereich der AwSV unterliegen; sie sollten mit seitlich angeordneten Hubzylindern geplant werden, die Dichtigkeit und Funktionsfähigkeit der Sicherheitseinrichtungen sind regelmäßig zu überwachen, und Schacht‑ sowie Maschinenraumböden sind ölbeständig auszukleiden.

Dokumenttitel/-typ

Systemdokumentation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige technische Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Komponenten, Einstellungen und Betriebsparameter der Aufzugsanlage. Sie dient als Nachweis der Konformität mit der Aufzugsrichtlinie und der BetrSichV und als Grundlage für den Betrieb, die Instandhaltung und die Prüfplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑20, DIN EN 81‑21, BetrSichV § 15, TRBS 1201 Teil 4

Schlüsselelemente

• Montage‑ und Prüfunterlagen
• Schaltpläne der Sicherheitssteuerung
• Beschreibungen von Notablass‑ und Notrufeinrichtungen
• Zulassungen, Prüfberichte und Zertifikate
• Protokolle der Gefährdungsbeurteilung und der regelmäßigen Prüfungen

Verantwortlich

Hersteller/Errichter, Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Systemdokumentation ist Bestandteil der Übergabe‑ und Revisionsunterlagen und muss bei Änderungen aktualisiert werden. Nach BetrSichV muss bei der Prüfung vor Inbetriebnahme geprüft werden, ob die technischen Unterlagen vorhanden sind und plausibel sind. TRBS 1201 Teil 4 enthält eine Beispielliste prüfpflichtiger Änderungen; nach solchen Änderungen darf die Anlage erst nach Prüfung durch eine ZÜS oder eine zur Prüfung befähigte Person wieder in Betrieb gehen.

Dokumenttitel/-typ

Anlageregister gemäß ÜAnlG

Zweck & Geltungsbereich

Registrierung aller überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen bei der zuständigen Behörde. Das Register dient der Überwachung der sicherheitstechnischen Zustände und bildet die Grundlage für wiederkehrende Prüfungen und behördliche Aufsichtsberichte.

Relevante Regelwerke/Normen

Überwachungsbedürftige Anlagengesetz (ÜAnlG) § 11, BetrSichV § 16

Schlüsselelemente

• Standort‑ und Betreiberangaben
• Angaben zur zugelassenen Überwachungsstelle
• Prüffristen und Prüfergebnisse
• Angaben zu sicherheitstechnischen Maßnahmen und verantwortlichen Personen
• Meldung von Mängeln und Nachprüfungen

Verantwortlich

Betreiber, Landesbehörde, zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)

Praxis‑Hinweise

Das ÜAnlG verpflichtet die Länder zur Einrichtung eines Anlagenkatasters; die ZÜS haben dem Kataster Standort‑, Betreiber‑ und Sicherheitsdaten sowie Prüfergebnisse zu übermitteln. Die Kosten des Katasters tragen die Überwachungsstellen. Wiederkehrende Prüfungen müssen gemäß BetrSichV vom Betreiber veranlasst werden; die ZÜS melden den Prüfstatus an das Kataster. Ein Betreiber, der festgestellte Mängel nicht zur Nachprüfung anmeldet, riskiert behördliche Maßnahmen.

Dokumenttitel/-typ

Systemschema/Funktionsschema hydraulische Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Funktionsweise, Steuerungslogik und hydraulischen Energieflüsse einer hydraulischen Aufzugsanlage. Das Schema erleichtert das Verständnis der Wechselwirkungen zwischen Antrieb, Steuerung und Sicherheitseinrichtungen und dient der Schulung, Fehlersuche und Wartung.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026‑1 (Dokumentation in der TGA), DIN EN 81‑20, DIN EN 81‑21, AMEV‑Empfehlungen

Schlüsselelemente

• Darstellung von Antrieb, Hydraulikaggregat, Zylinder, Steuerung und Notablass
• Hydraulikkreislauf mit Sicherheitsventilen und Rückschlagventilen
• Energieversorgung, Notstromversorgung und Steuerverbindungen
• Hinweise auf zugehörige Schaltpläne und Sicherheitsfunktionen

Verantwortlich

Errichter/Fachfirma Aufzugstechnik

Praxis‑Hinweise

Das Systemschema ist Bestandteil der Übergabeunterlagen und dient zur Ausbildung des Wartungspersonals sowie zur Fehleranalyse. In den AMEV‑Empfehlungen zur Gebäudeautomation wird betont, dass eine vollständige und aktualisierte Dokumentation der gesamten TGA und des GA‑Systems Voraussetzung für einen rechtssicheren Betrieb ist; Vorgaben zur Übergabe von Unterlagen können der VDI 6026 entnommen werden.

Dokumenttitel/‑typ

Anlagenzeichnung – Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und Förderanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der technischen Ausführung, der Platzierung der Komponenten und der Montageplanung im Rahmen der HOAI‑Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe und Objektüberwachung).

Relevante Regelwerke/Normen

DIN 18385 (VOB/C ATV), DIN EN 81‑20/50.

Schlüsselelemente

• Grundrisse, Schnitte, Schacht‑ und Maschinenraumdarstellung.
• Positionen hydraulischer Antriebe und Zylinder.
• Sicherheitskomponenten (Ventile, Sperren, Sensorik).
• Revisionsstände und Prüfvermerke.

Verantwortlich

Auftragnehmer/Errichter (Aufzugsunternehmen).

Praxis‑Hinweise

Die Zeichnung ist Bestandteil der Montageplanung und bildet die Grundlage für Abnahme, Prüfung und spätere Wartungsunterlagen.

Dokumenttitel/‑typ

Antrag auf behördliche Genehmigung – Aufzugsanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Formeller Antrag zur Erlangung der bauaufsichtlichen Genehmigung für den Betrieb der Aufzugsanlage. Der Antrag enthält alle Unterlagen zur Prüfung nach § 15 BetrSichV und der jeweiligen Landesbauordnung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 4–5: Genehmigungs‑ und Ausführungsplanung), Landesbauordnung (z. B. HBauO), BetrSichV § 15.

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Anlage.
• Sicherheitsnachweise (Hydraulik, Steuerung, Notruf).
• Technische Zeichnungen und statische Berechnungen.
• Verantwortliche Fachunternehmen.
• Bestätigung der Übereinstimmung mit Bau , Sicherheits und Umweltvorschriften.

Verantwortlich

Fachplaner TGA sowie Bauherr/Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Der Antrag ist Teil des Genehmigungsverfahrens und Voraussetzung für die Inbetriebnahme nach Prüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).

Dokumenttitel/‑typ

Antrag auf Ausnahme von Vorschriften der Betriebssicherheitsverordnung.

Zweck & Geltungsbereich

Beantragung technischer Ausnahmen oder Erleichterungen für bestehende oder spezielle Aufzugsanlagen, wenn die Einhaltung der Standardanforderungen technisch nicht möglich oder unverhältnismäßig ist.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (z. B. Anhang 2 Abschnitt 2), TRBS 1111 (Gefährdungsbeurteilung und sicherheitstechnische Bewertung).

Schlüsselelemente

• Beschreibung der abweichenden technischen Lösung.
• Risikoanalyse und Nachweis gleichwertiger Sicherheit.
• Kompensationsmaßnahmen zur Risikominderung.
• Begründung, Fristbindung und Geltungsbereich der Ausnahme.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber (Arbeitsschutzverantwortlicher).

Praxis‑Hinweise

Wird bei Modernisierungen oder Sonderanlagen eingesetzt; die Ausnahme bedarf der Zustimmung der zuständigen Behörde und ist zeitlich zu befristen.

Dokumenttitel/‑typ

Notrufannahme‑/Antwortprotokoll – Aufzugsnotrufsystem.

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der funktionalen und organisatorischen Einrichtung des Notrufsystems zur Befreiung eingeschlossener Personen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑28; BetrSichV Anhang 1 Punkt 4.1.

Schlüsselelemente

• Funktionsbeschreibung des Zweiwege‑Kommunikationssystems.
• Erreichbarkeit und Reaktionszeiten des Notdienstes.
• Protokolle der Rufannahmen und Gesprächsverläufe.
• Befreiungskette und Interventionszeiten.
• Nachweis regelmäßiger Funktionstests und jährlicher Prüfungen.

Verantwortlich

Befreiungsorganisation/Aufzugsnotrufzentrale.

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Betreiberpflichten nach § 12 BetrSichV und des Notfallmanagements; das Protokoll ist revisionssicher im CAFM/DMS zu hinterlegen.

Dokumenttitel/‑typ

Liste der Verjährungsfristen für Mängelansprüche – Aufzugsanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Verwaltung und Nachweis der Gewährleistungsfristen für technische Anlagenkomponenten und Bauleistungen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Grundleistungen und Haftung), Bürgerliches Gesetzbuch § 634a.

Schlüsselelemente

• Auflistung der Gewährleistungszeiträume für Komponenten und Bauwerke.
• Bezug zu Vertragspartnern und Vertragsnummern.
• Abnahme und Fristbeginn.
• Nachverfolgung und Dokumentation von Mängeln.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Facility Manager.

Praxis‑Hinweise

Dient der strukturierten Gewährleistungsüberwachung und als Nachweis für Auditierungen; sollte im CAFM‑System mit Erinnerungsfunktionen hinterlegt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Messprotokolle für hydraulische Aufzugsanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller technischen Messungen (z. B. Druck, Temperatur, Geschwindigkeit) zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 81‑20, TRBS 1201.

Schlüsselelemente

• Prüfparameter und Messpunkte.
• Messergebnisse und Bewertungsmaßstäbe.
• eingesetzte Prüfgeräte und Kalibrierstatus.
• Prüfdatum, verantwortliche Prüfer und Prüfstellen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur, Wartungsfirma.

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Inbetriebnahme‑ und Wartungsnachweise; Protokolle sollten regelmäßig aktualisiert und im DMS hinterlegt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Dokumentation verbleibender Gefährdungen.

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und Bewertung von Restrisiken bei bestehenden Aufzügen nach Modernisierungen oder wiederkehrenden Prüfungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑80 (Regeln für die Erhöhung der Sicherheit bestehender Personen‑ und Lastenaufzüge).

Schlüsselelemente

• Gefährdungsanalyse und Risikobewertung nach Gefahrenstufen.
• Vorschläge für technische Nachrüstungen und organisatorische Maßnahmen.
• Maßnahmenpriorisierung und Zeitpläne.

Verantwortlich

Betreiber, Fachkraft für Arbeitssicherheit, ggf. ZÜS.

Praxis‑Hinweise

Das Dokument ist bei wiederkehrenden Prüfungen zu aktualisieren; dient der Risikominderung und erhöht die Sicherheit im Bestand.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfaufzeichnungen und Ergebnisse – Aufzugsanlagen.

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis regelmäßig durchgeführter Prüfungen und deren Ergebnisse zur Erfüllung der Betreiberpflichten und zur Aufrechterhaltung der Betriebserlaubnis.

Relevante Regelwerke/Normen

TRBS 3121, AMEV Aufzug 2022, BetrSichV § 16.

Schlüsselelemente

• Prüfart (Erst‑, Wiederkehrende‑, Zwischenprüfung).
• Prüfumfang und Ergebnisse.
• Maßnahmenempfehlungen und Fristen.
• Dokumentierte Abweichungen und Mängelbeseitigung.

Verantwortlich

Betreiber/Aufzugswärter/ZÜS.

Praxis‑Hinweise

Pflichtnachweis für ZÜS‑Prüfungen; die Unterlagen müssen während der gesamten Verwendungsdauer der Anlage am Betriebsort bereitstehen.

Dokumenttitel/‑typ

Aufzeichnungen über Prüfintervalle und Austauschfristen hydraulischer Schlauchleitungen

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung und Nachweis der Prüffristen, Prüfarten und Austauschintervalle für sicherheitsrelevante Hydraulikleitungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV‑Regel 113‑020, insbesondere Abschnitt 4.4 (Prüffristen); BetrSichV § 14 (Aufzeichnungspflicht)

Schlüsselelemente

• Prüfplan mit Art, Umfang und Fristen;
• Dokumentation der Sicht‑ und Funktionsprüfung;
• Austausch‑ und Instandhaltungsnachweise;
• Identifikationskennzeichnung jeder Schlauchleitung

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer, zur Prüfung befähigte Person gemäß DGUV‑Regel 113‑020 und BetrSichV

Praxis‑Hinweise

Die Fristen für wiederkehrende Prüfungen sind im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung festzulegen und zu dokumentieren; bei Änderungen der Einsatzbedingungen sind diese anzupassen.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfprotokolle Schutzmaßnahmen – Aufzugsanlage mit Hydraulikantrieb

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen an überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen im Sinne des ÜAnlG und der BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

ÜAnlG (Gesetz über überwachungsbedürftige Anlagen), BetrSichV §§ 16 und 17 (wiederkehrende Prüfungen und Prüfaufzeichnungen)

Schlüsselelemente

• Beschreibung der geprüften Schutzmaßnahmen (Notablass, Fangvorrichtungen, Absperrungen);
• Prüfergebnisse und Mängelliste;
• Bewertung und Frist zur Mängelbeseitigung;
• Unterschrift der zugelassenen Überwachungsstelle

Verantwortlich

Betreiber, zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) oder befähigte Person nach BetrSichV

Praxis‑Hinweise

Prüfbescheinigungen und Aufzeichnungen sind während der gesamten Verwendungsdauer am Betriebsort aufzubewahren und der Behörde auf Verlangen vorzulegen.

Dokumenttitel/‑typ

Aufzeichnungen der Prüfungen von Arbeitsmitteln

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation aller durchgeführten Prüfungen an Arbeitsmitteln, die für Betrieb, Wartung oder Instandsetzung eingesetzt werden, um den sicheren Zustand festzustellen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 14 (Prüfung von Arbeitsmitteln) und TRBS 1201 Abschnitt 4.2 (Aufzeichnungen)

Schlüsselelemente

• Arbeitsmitteltyp und Seriennummer;
• Prüfergebnisse, Prüfumfang und Fristen;
• Name der befähigten Person;
• Bewertung und erforderliche Maßnahmen

Verantwortlich

Befähigte Person, Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Aufzeichnungen müssen Datum, Art der Prüfung, Prüfgrundlagen, Ergebnisse, Bewertung von Mängeln und Aussagen zum Weiterbetrieb enthalten und können elektronisch geführt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfprotokoll hydraulische Schlauchleitungen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der durchgeführten Sicht‑, Druck‑ und Dichtheitsprüfungen an hydraulischen Schlauchleitungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV‑Regel 113‑020 (Prüfung und Auswechseln von Hydraulikschlauchleitungen); BetrSichV § 14 (Prüfung von Arbeitsmitteln)

Schlüsselelemente

• Identifikationsnummer und Einsatzort;
• Prüfergebnisse (Druck, Dichtheit, Risse, Alterung);
• Austauschdatum und Intervall;
• Unterschrift der befähigten Person

Verantwortlich

Zur Prüfung befähigte Person, Wartungsfirma

Praxis‑Hinweise

Prüffristen richten sich nach Beanspruchung und Betriebsbedingungen; bei hohen Anforderungen empfiehlt die DGUV‑Regel halbjährliche Prüfintervalle. Aufzeichnungen sind Bestandteil des Hydraulikwartungsplans.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfprotokoll elektrische Geräte und Anlagenkomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester elektrischer Geräte im Aufzugsbetrieb zur Gewährleistung der elektrischen Sicherheit.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN VDE 0701 (Prüfung nach Reparatur), DIN VDE 0702 (Wiederholungsprüfung), DGUV‑Vorschrift 3 („Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“), DGUV‑Information 203‑070/071 (Prüfanforderungen)

Schlüsselelemente

• Gerätedaten und Prüfintervall;
• Messwerte (z. B. Schutzleiter- und Berührungsstrom) und zulässige Grenzwerte;
• Bewertung (bestanden/nicht bestanden);
• Name und Unterschrift der Elektrofachkraft

Verantwortlich

Elektrofachkraft, Betreiber

Praxis‑Hinweise

Prüfungen sind regelmäßig nach DGUV‑Vorschrift 3 durchzuführen; das Ergebnis ist zu dokumentieren und bei Aufsichts- oder Unfallversicherungsprüfungen vorzulegen.

Dokumenttitel/‑typ

Aufzugsbuch 

Zweck & Geltungsbereich

Zentrale Sammlung aller Prüf‑, Wartungs‑ und Betriebsaufzeichnungen der Aufzugsanlage; dient der Nachweisführung gegenüber Behörden, Versicherungen und dem Betreiber.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑20 und DIN EN 81‑22 (Sicherheitsregeln für Aufzüge), BetrSichV § 17 (Prüfaufzeichnungen), TRBS 3121 (Anlagendokumentation am Betriebsort)

Schlüsselelemente

• Anlagendaten und Identifikation;
• Prüfergebnisse und Wartungsberichte;
• Mängellisten und Nachverfolgung;
• Notbefreiungsanweisungen und Betriebsanleitungen

Verantwortlich

Hersteller (Erstbereitstellung), Betreiber (Fortführung und Aktualisierung)

Praxis‑Hinweise

Das Aufzugsbuch muss sich dauerhaft am Betriebsort der Aufzugsanlage befinden und den Prüfern der zugelassenen Überwachungsstellen sowie beauftragten Personen zugänglich sein.

Dokumenttitel/‑typ

Baumusterprüfbescheinigung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass Aufzugskomponenten den sicherheitstechnischen Anforderungen der harmonisierten Normen und der Aufzugsrichtlinie entsprechen; Grundlage für das Inverkehrbringen von Komponenten

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑50 (Prüfgrundlagen für Aufzugskomponenten), Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU (Konformitätsbewertung)

Schlüsselelemente

• Identifikation des geprüften Bauteils;
• Prüfergebnisse und Grenzwerte; • Prüfnummer und ausstellende Stelle;
• Gültigkeitsbereich und anwendbare Normen

Verantwortlich

Hersteller, benannte Prüfstelle

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der technischen Anlagendokumentation; erforderlich bei Instandhaltung, Modernisierung oder dem Austausch von Komponenten, um die Konformität zu belegen.

Dokumenttitel/‑typ

Ausschreibungszeichnung Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Grundlage zur Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vergabeentscheidung bei der Planung und Errichtung von hydraulischen Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI Leistungsphasen 6–7 (Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe) sowie DIN 18385 (VOB/C – „Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und Fahrsteige sowie Förderanlagen“)

Schlüsselelemente

• Technische und funktionale Anforderungen;
• Kabinen‑ und Schachtmaße;
• Hydraulikaggregate, Leitungsführung und Anschlussstellen;
• Schnittstellen zu Bauwerken und Gewerken

Verantwortlich

Fachplaner der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Praxis‑Hinweise

Die Ausschreibungsunterlagen sollen neutral und leistungsorientiert formuliert sein. Nach AMEV‑Empfehlung „Aufzug 2022“ ist die Leistungsbeschreibung anhand des GAEB‑StLB „Aufzüge“ zu erstellen und die DIN 18385 als Vertragsgrundlage zu beachten.

Dokumenttitel/‑typ

Konstruktionspläne für hydraulische Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der technischen und baulichen Ausführungsdetails, um den hydraulischen Aufzug in das Gebäude zu integrieren.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 5–7, Technische Ausrüstung), DIN 18202 (Maßtoleranzen), DIN EN 81‑20 (Sicherheitsregeln für Personen‑ und Lastenaufzüge).

Schlüsselelemente

• Schacht‑ und Maschinenraumpläne
• Leitungsführungen (Hydraulik, Elektro)
• Grundrisse und Schnittansichten
• Schnittstellen zu anderen TGA‑Gewerken

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Technischer Zeichner

Praxis‑Hinweise

Die Pläne sind Basis für Ausführungsplanung, Montagekoordination und spätere Revisionsunterlagen. Änderungen im Bauablauf sind in der Bestandsplanung fortzuschreiben.

Dokumenttitel/‑typ

Berechnung und Auslegung der Aufzugsanlage (Entwurfsplanung – Leistungsphase 3)

Zweck & Geltungsbereich

Dimensionierung der hydraulischen Komponenten und Systemparameter in der Entwurfsphase, um Varianten zu vergleichen und Kostenschätzungen zu erstellen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (TGA LPH 3), DIN EN 81‑2 (hydraulisch betriebene Personen‑ und Lastenaufzüge – ersetzt durch EN 81‑20/50), VDI 3810 Teil 6 (Betreiben und Instandhalten von Aufzügen).

Schlüsselelemente

• Auslegung des Hydraulikzylinders, der Pumpe und des Aggregats
• Energieverbrauchs‑ und Druckverlustberechnung
• Lastannahmen und Sicherheitsfaktoren
• Bewertung von Sicherheitseinrichtungen

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis‑Hinweise

Die Berechnungsergebnisse fließen in die Ausführungsplanung (LPH 5) ein. Sie sind Grundlage für Kostenschätzungen, Variantenvergleiche und erste energieeffiziente Betrachtungen.

Dokumenttitel/‑typ

Berechnung und Auslegung der Aufzugsanlage (Ausführungsplanung – Leistungsphase 5)

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Berechnungen zur technischen Umsetzung und zur Abstimmung der Ausführungsdetails.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (TGA LPH 5), DIN EN 81‑20 (Personen‑ und Lastenaufzüge), DIN 18202.

Schlüsselelemente

• Hydraulikschemata und detaillierte Leitungspläne
• Konfigurationen der Steuerung und Sicherheitskreise
• Berechnung der Fahrdynamik und Beschleunigungsprofile
• Sicherheitsnachweise nach EN 81‑20/50

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis‑Hinweise

Diese Auslegungsunterlagen werden für die Freigabe der Montageplanung herangezogen und bilden die Grundlage der Bauüberwachung und der späteren Abnahme durch den Betreiber.

Dokumenttitel/‑typ

Betriebs‑ und Benutzerhandbuch für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Anleitung für den sicheren Betrieb sowie die Wartung und Instandhaltung der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026 Blatt 1 (Dokumentation von Planungs‑ und Betriebsunterlagen), DIN EN 81‑20, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).

Schlüsselelemente

• Bedienungsanleitung und Sicherheitshinweise
• Wartungsanweisungen und Prüfintervalle
• Fehler‑ und Störungsbehebung
• Notfall‑ und Rettungsanweisungen

Verantwortlich

Errichter / Aufzugsunternehmen

Praxis‑Hinweise

Das Handbuch ist Bestandteil der Übergabedokumentation. Es muss am Aufzugsstandort zugänglich sein und regelmäßig aktualisiert werden.

Dokumenttitel/‑typ

Betriebsanleitung Aufzugsnotrufsystem

Zweck & Geltungsbereich

Beschreibung der Funktionen und der Bedienung des Notrufsystems zur Personenbefreiung bei Störungen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑28 (Fern‑Notruf für Personen‑ und Lastenaufzüge), Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 3121), BetrSichV.

Schlüsselelemente

• Systembeschreibung und Funktion
• Ablauf des Notrufs und Zuständigkeiten
• Prüfroutinen und Wartungsvorgaben
• Kontaktstellen und Rufnummern für Befreiungsdienste

Verantwortlich

Hersteller des Notrufsystems

Praxis‑Hinweise

Die Anleitung ist Teil der Sicherheitsdokumentation. Personal muss eingewiesen und das Notrufsystem mindestens jährlich geprüft werden.

Dokumenttitel/‑typ

Bestellung befähigter Personen zur Prüfung von Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Schriftliche Bestellung fachkundiger Personen zur Durchführung interner Prüfungen und Kontrollen gemäß BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 4068‑1 (zur Prüfung befähigte Personen), BetrSichV, DGUV Vorschrift 3.

Schlüsselelemente

• Qualifikationsnachweis
• Beschreibung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Bestellungsdatum und Gültigkeit
• Unterschrift des Arbeitgebers

Verantwortlich

Arbeitgeber / Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Bestellung ist mindestens jährlich zu überprüfen. Sie dokumentiert interne Prüfkompetenzen und überträgt Aufgaben und Haftung.

Dokumenttitel/‑typ

Benutzerinformation für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Information der Nutzer über die Bedienung, die zulässige Traglast und das Verhalten im Aufzug.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑22 (elektrisch betriebene Aufzüge mit geneigter Fahrbahn), BetrSichV.

Schlüsselelemente

• Betriebsanweisungen im Fahrkorb
• Angabe von Traglast und maximaler Personenzahl
• Verhalten im Notfall (Notbefehl, Ruhe bewahren)
• Hinweis auf das Notrufsystem

Verantwortlich

Hersteller / Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Benutzerinformation muss im Aufzug gut sichtbar angebracht sein. Bei Sicherheitsinspektionen wird die Aktualität der Hinweise geprüft.

Dokumenttitel/‑typ

Sicherheits‑ und Benutzerinformation gemäß EU‑Maschinenrichtlinie

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung sicherheitsrelevanter Informationen für Aufzugsaggregate und Steuerungseinheiten gemäß EU‑Recht.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN ISO 12100 (Allgemeine Gestaltungsleitsätze für Maschinensicherheit), EU‑Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.

Schlüsselelemente

• Identifikation der Maschine (Typenschild, CE‑Kennzeichnung)
• Sicherheitskennzeichnungen und Warnhinweise
• Angabe von Restrisiken und Schutzmaßnahmen
• Wartungs‑, Prüf‑ und Schutzhinweise

Verantwortlich

Hersteller

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der CE‑Dokumentation; bei Audits oder Modernisierungen muss der Betreiber diese Information vorlegen können.

Dokumenttitel/‑typ

Berechnungsunterlagen und Auslegungsergebnisse (Ausschreibungsstand)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der technischen und wirtschaftlichen Eignung der angebotenen Aufzugssysteme im Rahmen der Ausschreibung. Hierzu zählen Berechnungen und Auslegungen der hydraulischen Komponenten sowie der Vergleich mit den planseitig geforderten Parametern.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 7 „Mitwirkung bei der Vergabe“), DIN 18379 (VOB/C ATV) für allgemeine technische Vertragsbedingungen.

Schlüsselelemente

– Vergleich der vorgesehenen und angebotenen Leistungsparameter
– Auslegung des Hydrauliksystems (Druck, Volumenstrom, Zylinderkräfte)
– Berechnung des Energiebedarfs und simulationsgestützte Betriebsszenarien
– Wirtschaftlichkeitsvergleich zwischen verschiedenen Antriebskonzepten

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA) bzw. spezialisierter Aufzugsplaner

Praxis‑Hinweise

Diese Unterlagen bilden die Grundlage für Vergabeentscheidungen. Im Facility Management dienen sie als Nachweis für die Anlageneffizienz und ermöglichen die Prognose der Lebenszykluskosten.

Dokumenttitel/‑typ

Lebenszykluskostenberechnung

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung der langfristigen Wirtschaftlichkeit hydraulischer Aufzugssysteme unter Berücksichtigung aller Kostenfaktoren während der Nutzungsdauer.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 60300‑3‑3 zur Zuverlässigkeitstechnik.

Schlüsselelemente

– Investitionskosten einschließlich Montage
– Energiebedarf (Pumpenbetrieb, Steuerungsenergie, Öltemperierung)
– Wartungs und Instandhaltungskosten einschließlich Prüffristen
– Ersatzteilbedarf und Modernisierungszyklen
– Entsorgungskosten am Lebensende

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber bzw. Facility Manager

Praxis‑Hinweise

Dient dem Kostenvergleich verschiedener Antriebskonzepte (Hydraulik vs. Seilaufzug) und ist Grundlage für Budgetplanung und Nachhaltigkeitsberichte.

Dokumenttitel/‑typ

Beschreibung der Brandfallsteuerung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Funktionsweise der Aufzugssteuerung im Brandfall sowie der Schnittstellen zu Brandschutz‑ und Sicherheitssystemen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6017, DIN EN 81‑72 (Feuerwehraufzüge) und DIN EN 81‑73 (Brandfallsteuerung allgemein).

Schlüsselelemente

– Steuerungslogik für Brandfall und Evakuierung
– Ansteuerung der Brandmeldeanlage (BMA) und der Gebäudetechnik
– Rückführung des Aufzugs zur Evakuierungsebene und Stillsetzung
– Notruf und Kommunikationssysteme, Energieversorgung im Notfall

Verantwortlich

Montagebetrieb bzw. Aufzugshersteller in Abstimmung mit Brandschutzplaner

Praxis‑Hinweise

Das Dokument dient als Prüfgrundlage für Feuerwehrabnahmen und als Nachweis der sicherheitstechnischen Integration. Es muss an die Brandmelde‑ und Sicherheitszentrale angebunden sein.

Dokumenttitel/‑typ

Bestandsaufnahme, grafische Darstellung und Nachberechnung

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation des Ist‑Zustands der hydraulischen Aufzugsanlage nach Errichtung und Nachberechnung der maßgeblichen technischen Werte.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 81‑20 (Sicherheitsregeln für die Konstruktion), VDI 6026‑1 (Dokumentation in der Technischen Gebäudeausrüstung).

Schlüsselelemente

– Hydraulikplan mit Zylinder, Ventilen und Ölkreisläufen
– Berechnungsnachweise für Hubkräfte, Drücke und Sicherheitsreserven
– Anordnung von Energieversorgung und Steuerungstechnik
– Revisionsvermerk mit Datum, Prüfsachverständiger und Freigabe

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfsachverständiger für Aufzugsanlagen

Praxis‑Hinweise

Diese Unterlagen sind Grundlage für Betrieb, Modernisierung und Gewährleistung. Sie müssen in das CAFM‑System eingepflegt und bei Prüfungen verfügbar sein.

Dokumenttitel/‑typ

Bestellung von Sicherheits‑ und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo) bzw. Gefahrstoff‑Koordinatoren

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Benennung fachkundiger Personen zur Überwachung des Arbeitsschutzes, des Gefahrstoffmanagements und der Sicherheit während Errichtung, Instandhaltung und Modernisierung.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV‑Information 215‑830 „Fremdfirmenkoordination“, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).

Schlüsselelemente

– Schriftliche Benennung der Koordinatoren und Beschreibung ihrer Aufgaben
– Qualifikationsnachweise (Schulungen, Sachkundenachweise)
– Kommunikations und Unterweisungspflichten gegenüber fremden Firmen
– Zeitraum und Geltungsbereich der Beauftragung

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber der Aufzugsanlage

Praxis‑Hinweise

Die Bestellung ist verpflichtend, wenn mehrere Firmen beteiligt sind. Im Facility Management dient sie als Organisationsnachweis und zur Einhaltung der Arbeitsschutzpflichten.

Dokumenttitel/‑typ

Betriebsanleitung

Zweck & Geltungsbereich

Anleitung für den sicheren Betrieb, die Wartung und Instandhaltung der hydraulischen Aufzugskomponenten als Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung.

Relevante Regelwerke/Normen

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1111 „Gefährdungsbeurteilung“).

Schlüsselelemente

– Bedienungs‑ und Wartungsanweisungen
– Beschreibung möglicher Gefährdungen (Hydraulikdruck, Quetsch und Scherstellen, elektrische Risiken) und erforderliche Schutzmaßnahmen
– Prüfintervalle und Dokumentationspflichten
– Verantwortlichkeiten der befähigten Personen

Verantwortlich

Hersteller der Komponenten in Zusammenarbeit mit dem Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Anleitung bildet die Grundlage für Unterweisungen nach § 12 BetrSichV. Sie muss am Einsatzort verfügbar sein und in deutscher Sprache vorliegen.

Dokumenttitel/‑typ

Betriebsanleitung Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Vollständige Betriebs‑ und Wartungsdokumentation der hydraulischen Aufzugsanlage gemäß Hersteller‑ und Normanforderungen.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI 6026‑1, DIN EN 81‑20 (allgemeine Sicherheitsregeln), DIN EN 81‑70 (Barrierefreiheit), DIN EN 81‑72 (Feuerwehraufzüge), Richtlinie 2014/33/EU und 12. ProdSV (Aufzugsverordnung).

Schlüsselelemente

– Funktionsbeschreibung der Anlage, einschließlich hydraulischem Antrieb und Steuerungslogik
– Wartungs und Prüfhinweise mit Intervallen und Prüfumfang
– Notfallmaßnahmen, insbesondere Personenbefreiung und Verhalten bei Störungen
– Kennzeichnungen, technische Daten, Last und Geschwindigkeitsbegrenzungen
– CE Konformitätserklärung und EG Konformitätserklärung

Verantwortlich

Hersteller bzw. Montageunternehmen in Abstimmung mit dem Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Betriebsanleitung ist Bestandteil der Übergabedokumentation. Sie muss im Aufzugsbuch und im CAFM‑System archiviert werden. Grundlage für wiederkehrende Prüfungen nach § 16 BetrSichV.

Dokumenttitel/‑typ

Betriebsanleitung für Maschinen (Hydraulikaggregat)

Zweck & Geltungsbereich

Sicherheitstechnische Anleitung zur Verwendung der hydraulischen Maschinenkomponenten unter Berücksichtigung der EU‑Maschinenverordnung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 809 (Pumpen), DIN EN 1012‑1 (Kompressoren), DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung von Maschinen), Verordnung (EU) 2023/1230 (Maschinenverordnung), 9. ProdSV (Maschinenverordnung Deutschland).

Schlüsselelemente

– Funktionsbeschreibung der Maschine inklusive Hydraulikpumpe, Motor, Ventile und Ölbehälter
– Sicherheitseinrichtungen und Not Aus Funktionen
– Montage , Prüf und Inbetriebnahmeanleitung
– Prüf und Wartungsvorschriften mit Grenzwerten für Öl, Druck und Temperatur
– Konformitätserklärung und CE Kennzeichnung

Verantwortlich

Hersteller der Maschine

Praxis‑Hinweise

Dient dem Nachweis der CE‑Konformität gemäß Maschinenverordnung und muss mit der Gesamtdokumentation des Aufzugs übergeben werden.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für Maschinen (Hydraulische Aufzugsanlage)

Zweck & Geltungsbereich

Regelt den sicheren Betrieb, die Wartung und den Notbetrieb der hydraulischen Antriebseinheiten des Aufzugs. Sie beschreibt das Verhalten bei bestimmungsgemäßer Verwendung, Störungen und Notfällen gemäß BetrSichV und EU‑Maschinenverordnung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑2 bzw. EN 81‑20/50 (Sicherheitsregeln für hydraulische Aufzüge); DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung); DIN EN 13015 (Instandhaltung); 9. ProdSV (Umsetzung der EU‑Maschinenrichtlinie 2006/42/EG); EU‑Verordnung 2023/1230; VDI 6026‑1.

Schlüsselelemente

• Gefährdungsanalyse des hydraulischen Antriebs;
• Beschreibung der Sicherheitsfunktionen und Schutzeinrichtungen;
• Vorgaben für Inspektion und Wartung nach DIN EN 13015;
• Bedienungs und Notablassverfahren; • Warn und Hinweiszeichen gemäß ISO 7010.

Verantwortlich

Hersteller (erstellt die Anweisung und liefert sie mit der Maschine); Betreiber (stellt die Anweisung bereit, integriert sie in die Gefährdungsbeurteilung und unterweist das Personal).

Praxis‑Hinweise

Pflichtdokument gemäß Maschinenverordnung; muss im Maschinenraum zugänglich sein. Die TRBS 3121 verlangt, dass Schaltpläne und Betriebsanleitungen bei Prüfungen bereitliegen.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung und Sicherheitsinformationen für elektrische Ausrüstungen von Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentiert den sicheren Umgang mit den elektrischen Steuer‑ und Sicherheitssystemen der Aufzugsanlage, einschließlich Spannungsversorgungen, Steuerungen und Sicherheitskreisen.

Relevante Regelwerke/Normen

1. ProdSV (Maschinenverordnung); Richtlinie 2014/35/EU (Niederspannungsrichtlinie) für elektrische Betriebsmittel; DIN EN 60204‑1 (Elektrische Ausrüstung von Maschinen – Allgemeine Anforderungen); DIN EN 81‑20/50 (elektrische Ausrüstung von Aufzügen); DIN EN 12693.

Schlüsselelemente

• Definition von Spannungsbereichen, Schutzklassen und Isolationsanforderungen;
• Sicherheitsfunktionen (Not Halt, Notruf, Notabschaltung) und Energieverteilung;
• Prüf und Wartungsintervalle nach DGUV V3;
• Hinweise zur Durchführung elektrischer Arbeiten nur durch befähigte Elektrofachkräfte gemäß DGUV Vorschrift 3.

Verantwortlich

Hersteller (erstellt die technische Dokumentation); Betreiber bzw. Elektrofachkraft (führt Prüfungen durch und sorgt für die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen).

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der technischen Dokumentation; bei Prüfungen durch zugelassene Überwachungsstellen müssen elektrische Schaltpläne und Sicherheitsnachweise vorliegen.

Dokumenttitel/-typ

Interdisziplinäre Betriebsanweisung für die technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Zweck & Geltungsbereich

Verknüpft die Betriebsanweisungen der Aufzugsanlage mit anderen gebäudetechnischen Systemen wie Brandschutz, Energieversorgung, Lüftung und Notstromversorgung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) – Leistungsphasen 6–9; VDI 6026‑1 (Dokumentation in der technischen Gebäudeausrüstung).

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Schnittstellen zwischen Aufzug, Brandmeldeanlage, Stromversorgung und Lüftung;
• Abhängigkeiten und Notstromversorgung (Notstromaggregate, USV);
• Betriebsvorgaben bei Energieausfall oder Brand (z. B. Abschaltung des Aufzuges, Freifahrt zum Sicherheitsgeschoss);
• Integration der Dokumentation in CAFM /BIM Systeme.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Betreiber (koordinieren die Schnittstellen und stellen die Unterlagen bereit).

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der übergeordneten Betriebsstrategie; gewährleistet koordinierte Notfallmaßnahmen und eine sichere Gesamtbetriebsführung. Die VDI‑Richtlinie 6026 weist darauf hin, dass Dokumentationsunterlagen frühzeitig im Planungsprozess festgelegt werden müssen, um spätere Konflikte zu vermeiden.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für Arbeitsmittel (Aufzugsanlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Definiert den sicheren Umgang mit dem Aufzug als Arbeitsmittel gemäß BetrSichV. Sie beschreibt Bedienung, Wartung und Verhalten bei Störungen und Unfällen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (§§ 5, 12); Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG); DGUV‑Information 209‑053 (Tätigkeiten an Aufzugsanlagen).

Schlüsselelemente

• Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG und § 3 BetrSichV;
• Schutzmaßnahmen und persönliche Schutzausrüstung;
• Verhalten bei Störungen, Unfällen und Notfällen;
• Zuständigkeiten des Bedienpersonals.

Verantwortlich

Arbeitgeber bzw. Betreiber (erstellt die Anweisung und unterweist die Beschäftigten).

Praxis‑Hinweise

Die DGUV‑Information 209‑053 definiert die Betriebsanweisung als arbeitsplatz‑ und tätigkeitsbezogene schriftliche Anordnung des Arbeitgebers zum Schutz vor Unfall‑ und Gesundheitsgefahren. Sie muss am Arbeitsplatz (z. B. Maschinenraum oder Bedienfeld) aushängen und regelmäßig aktualisiert werden.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen (Hydrauliksysteme)

Zweck & Geltungsbereich

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von hydraulischen Systemen unter Berücksichtigung des Gewässerschutzes.

Relevante Regelwerke/Normen

AwSV; Wasserhaushaltsgesetz (WHG) § 62.

Schlüsselelemente

• Beschreibung der Hydraulikflüssigkeiten und ihrer Wassergefährdungsklasse (WGK);
• Dichtheits und Auffangsysteme (ölbeständige Beschichtung der Schachtgrube, Rückhalteeinrichtungen);
• Verhalten bei Leckagen (Sofortmaßnahmen, Meldung an Behörden);
• Prüfintervalle und Überwachungsmaßnahmen durch zugelassene Überwachungsstellen (z. B. vor Inbetriebnahme und alle fünf Jahre).

Verantwortlich

Betreiber und Umweltbeauftragter (führen die Dokumentation, überwachen den Zustand und veranlassen Prüfungen).

Praxis‑Hinweise

Hydraulische Aufzüge fallen in der Regel unter die AwSV, weil Hydrauliköle wassergefährdend sind und das Volumen von 0,22 m³ meist überschritten wird. Vor der Inbetriebnahme muss eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) die Anlage prüfen; Leckagen sind unverzüglich zu beheben und zu melden.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsanweisung für den Umgang mit Hydraulikflüssigkeiten

Zweck & Geltungsbereich

Regelt die Handhabung, Lagerung und Entsorgung von Hydraulikölen zur Vermeidung von Gesundheits‑ und Umweltrisiken.

Relevante Regelwerke/Normen

DGUV‑Regel 113‑020 "Hydraulik‑Schlauchleitungen und Hydraulik‑Flüssigkeiten – Regeln für den sicheren Einsatz".

Schlüsselelemente

• Gefährdungsanalyse (hoher Druck, Verspritzen von Flüssigkeiten, Gesundheits‑ und Umweltrisiken, Brand‑ und Rutschgefahr);
• Sicherheits und Erste Hilfe Maßnahmen (Schutzkleidung, Augenduschen, Hautschutz);
• Entsorgungswege nach Kreislaufwirtschafts und AwSV Vorschriften;
• Brandschutzmaßnahmen und Umgang mit schwer entflammbaren Ölen.

Verantwortlich

Arbeitgeber und Sicherheitsfachkraft (erstellen die Anweisung, sorgen für Unterweisung und persönliche Schutzausrüstung).

Praxis‑Hinweise

Die DGUV‑Regel 113‑020 beschreibt typische Gefährdungen (Verspritzen von Hydraulikflüssigkeiten, Umwelt‑ und Brandgefahren) und gibt konkrete Maßnahmen für Auswahl, Einbau, Prüfung und Entsorgung von Hydraulik‑Schlauchleitungen vor. Die Betriebsanweisung ergänzt die Sicherheitsdatenblätter und wird in die Gefährdungsbeurteilung integriert.

Dokumenttitel/-typ

Betriebsjournal für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Laufende Dokumentation der Betriebszustände, Wartungen, Prüfungen und Störungen der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VDI‑Richtlinienreihe 3810 (Betreiben und Instandhalten von gebäudetechnischen Anlagen), insbesondere Blatt 6 (Aufzüge); TRBS 3121 fordert die Bereitstellung von Wartungs‑ und Prüfprotokollen.

Schlüsselelemente

• Erfassung von Betriebsstunden und Lastzyklen;
• Wartungs und Prüfprotokolle mit Datum, Umfang und Ergebnis;
• Störungs und Unfallberichte mit Maßnahmen;
• Unterschrift der ausführenden Person und Nachweise der befähigten Personen.

Verantwortlich

Betreiber / Facility Manager (führt das Journal, kontrolliert die Einträge und stellt es bei Prüfungen zur Verfügung).

Praxis‑Hinweise

Das Betriebsjournal ist Bestandteil der Anlagenakte. Es dokumentiert den tatsächlichen Zustand der Anlage und dient als Grundlage für Audits, Versicherungs‑ und Betreiberkontrollen. Die Ermittlung der Wartungsintervalle nach BetrSichV, DIN EN 13015 und VDI 3810 verlangt eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung.

Dokumenttitel/-typ

Betriebskostenberechnung für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Wirtschaftliche Analyse und Zuordnung der Betriebskosten (Wartung, Energie, Prüfungen, Modernisierung) während des gesamten Lebenszyklus der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen zur Kostenplanung); DIN 18960 – Nutzungskosten im Hochbau. Die Norm gliedert die Nutzungskosten in Objektmanagementkosten (KG 200), Betriebskosten (KG 300) und Instandsetzungskosten (KG 400).

Schlüsselelemente

• Kostenstruktur nach DIN 18960: Betriebskosten (KG 300) umfassen Versorgung, Entsorgung, Reinigung, Wartung, Sicherheits‑ und Überwachungsdienste sowie Steuern und Abgaben;
• Erfassung der Wartungs und Energiekosten;
• Abgrenzung von Abschreibungen und Lebenszykluskosten (Kapitalkosten KG 100, Objektmanagementkosten KG 200, Betriebskosten KG 300, Instandsetzungskosten KG 400);
• Budgetierung, Prognose und Benchmarking für Modernisierungsentscheidungen.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Facility Manager (erstellen und aktualisieren die Kostenberechnung, stimmen sie mit dem Controlling ab).

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Lebenszyklusplanung; dient der Kostenoptimierung und Entscheidungsfindung. Die Datengrundlage kann aus dem Betriebsjournal, Wartungsverträgen und Energieabrechnungen gewonnen werden.

Dokumenttitel/‑typ

Sicherheitsbewertung – Systeme mit Überwachungspflicht

Zweck & Geltungsbereich

Beurteilung der sicherheitstechnischen Eignung von Aufzugsanlagen durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS). Die Bewertung umfasst die erstmalige Prüfung vor Inbetriebnahme sowie die wiederkehrenden Prüfungen (§ 16 BetrSichV).

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (Anhang 2 Abschnitt 2), TRBS 1201, TRBS 3121

Schlüsselelemente

• Prüfumfang und Prüffristen (Hauptprüfung alle zwei Jahre, Zwischenprüfung nach einem Jahr), Möglichkeit der Fristverkürzung durch die ZÜS;
• Bewertung sicherheitsrelevanter Komponenten wie Hydraulikzylinder, Ventile, Brems‑ und Steuerungseinrichtungen;
• Gefährdungsbeurteilung und Bewertung von Abweichungen gemäß TRBS 3121;
• Prüfergebnisse, Abnahmeprotokolle, Handlungsempfehlungen und Kennzeichnung der nächsten Prüfung (Prüfplakette).

Verantwortlich

Zugelassene Überwachungsstelle (TÜV, DEKRA, GTÜ) und Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Die Sicherheitsbewertung ist Voraussetzung für die Betriebserlaubnis. Prüfberichte dürfen elektronisch archiviert werden. Alle Prüfungen sind von einer unabhängigen ZÜS durchzuführen; ein Notfallplan ist zu erstellen. Dokumente sind im Prüfbuch und im CAFM‑System zu hinterlegen.

Dokumenttitel/‑typ

Brandschutzmatrix / Feuerwehrsteuerungsmatrix

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der Steuerungslogik und Funktionsverknüpfungen zwischen Aufzug, Brandmeldeanlage (BMA), Rauch‑/Wärmeabzugsanlage (RWA) und Gebäudetechnik im Brandfall. Die Matrix beschreibt, wann und wie der Aufzug in die Brandfallhaltestelle fährt und wie Entrauchung und Notstromversorgung koordiniert werden.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 5/7), VDI 3819‑3, DIN EN 81‑73 („Verhalten von Aufzügen im Brandfall“), VDI 6017, Landesbauordnungen, Berliner Merkblatt „Brandfallsteuerung von Aufzügen“.

Schlüsselelemente

• Brandfallsteuerung (dynamisch, erweiterte statische oder statische Steuerung) mit Rückzugsfahrt in eine definierte Haltestelle;
• Entrauchungslogik und Ansteuerung der RWA;
• Signalverknüpfungen zur BMA, RWA und Gebäudeleittechnik;
• Sicherheitsstromversorgung (Notstromversorgung für Feuerwehraufzüge);
• Prüf‑ und Freigabevermerke von Brandschutzgutachter und Feuerwehr.

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Elektro/Brandschutz), Brandschutzsachverständige, Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Für Sonderbauten (z. B. Hochhäuser, Versammlungsstätten) ist eine Brandfallsteuerung vorgeschrieben. Die Art der Steuerung wird im Brandschutzkonzept festgelegt. Dynamische Steuerungen erfordern eine BMA, überwachen alle Geschosse und führen den Aufzug immer in die Brandfallhaltestelle; statische Steuerungen werden manuell oder über Einzelmelder ausgelöst. Die Matrix ist Bestandteil der Brandschutzplanung, der Feuerwehrlaufkarten und der Inbetriebnahmeunterlagen.

Dokumenttitel/‑typ

Lösungsdarstellung – Technische Ausrüstung (Stand LPH 5)

Zweck & Geltungsbereich

Visualisierung der technischen Lösungen und der Systemintegration für hydraulische Aufzugsanlagen in der Ausführungsplanung. Die Unterlage zeigt, wie Hydraulik, Antrieb, Steuerung und Sicherheitseinrichtungen in das Gebäude eingebunden werden.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 5), DIN EN 81‑20/81‑50 (Sicherheitsregeln für Konstruktion und Einbau von Aufzügen).

Schlüsselelemente

• Anlagen‑ und Hydraulikschema (Darstellung von Zylinder, Aggregat, Ventilen und Leitungen);
• Steuerungslogik und Schnittstellen zu Stromversorgung, Notruf, Brandfallsteuerung und Gebäudeleittechnik;
• Angaben zu Energieeffizienz (z. B. Antriebsleistung, Strombedarf), Schallschutz und Sicherheitsnachweisen;
• Schnittstellen zu Versorgungssystemen (z. B. Strom, Heizung, Entwässerung) sowie zu Tragwerk und Schächten.

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Elektro‑/Maschinenbau), Architekt, Prüfsachverständiger.

Praxis‑Hinweise

Die Lösungsdarstellung dient als Freigabeunterlage für den Auftraggeber und für Prüfingenieure. Sie bildet die Grundlage für Werk‑ und Montagepläne, Herstellerunterlagen und behördliche Genehmigungen. Sie wird in der digitalen Anlagenakte für spätere Umbauten und Modernisierungen archiviert.

Dokumenttitel/‑typ

Lösungsbeschreibung – Technische Ausrüstung (Stand LPH 7)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der endgültigen technischen Lösung auf Basis der Ausschreibungsergebnisse und Vergabeunterlagen. Die Unterlage fixiert verbindliche Leistungen, Qualitätsstandards und Abgrenzungen zwischen den Gewerken.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (LPH 7), DIN 18381 (Sanitär‑, Heizungs‑ und Gas‑Anlagen), DIN 18379 (Raumlufttechnische Anlagen), VOB/C.

Schlüsselelemente

• Technische Funktionsbeschreibung der Aufzugsanlage mit Angaben zu Antrieb, Steuerung, Lastaufnahmen und Sicherheitsfunktionen;
• Leistungsabgrenzungen zwischen Lieferanten (z. B. Baukörper, Elektromontage, Brandschutz);
• Bau‑ und Lieferumfang, Material‑ und Normenlisten;
• Genehmigungs‑ und Freigabevermerke.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Auftraggeber, Rechts‑/Vergabestelle.

Praxis‑Hinweise

Die Lösungsbeschreibung ist Bestandteil des Vertrags und dient der Qualitätssicherung während der Bauausführung. Sie erleichtert die Abnahme, die Bearbeitung von Nachträgen und die spätere Betreiberdokumentation im CAFM‑System.

Dokumenttitel/‑typ

Ergebnisse von Datenerhebung, Analysen und Optimierungsprozessen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Effizienz‑ und Zuverlässigkeitsbewertung technischer Anlagen während Planung und Betrieb. Dokumentiert werden Mess‑ und Betriebsdaten, die energetische Performance und Ergebnisse von Optimierungsmaßnahmen.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN ISO 50001 (Energiemanagement).

Schlüsselelemente

• Mess‑ und Betriebsdaten (Fahrzyklen, Lastprofile, Energieverbrauch);
• Energie‑ und Leistungsanalysen (Hydraulikwirkungsgrad, Verluste, Potenziale für Rückspeisung);
• Optimierungsvorschläge (z. B. Einsatz frequenzgeregelter Antriebe, Anpassung von Fahrkurven);
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Amortisationszeiten.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Betreiber, Energiemanagement‑Beauftragte.

Praxis‑Hinweise

Die Analyseergebnisse dienen als Grundlage für Energie‑ und Effizienzberichte, interne Audits und Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB). In CAFM‑Systemen werden die Daten historisch gespeichert, um Trends zu erkennen und Wartungsintervalle zu optimieren.

Dokumenttitel/‑typ

Wartungsunterlagen – Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Zusammenstellung aller Wartungs‑ und Instandhaltungsinformationen zur Erfüllung der Betreiberpflichten. Die Unterlagen unterstützen die sichere und ordnungsgemäße Wartung gemäß den Vorgaben der DIN EN 13460 und der BetrSichV.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13460 (Dokumente für die Instandhaltung), BetrSichV, EN 60300‑3‑14.

Schlüsselelemente

• Wartungsanweisungen und Checklisten für den hydraulischen Antrieb, Sicherheitsgeräte und Steuerung;
• Prüf‑ und Inspektionslisten mit Intervallen;
• Schmier‑ und Hydraulikpläne;
• Sicherheitsvorschriften für Arbeiten in Schacht und Maschinenraum;
• Ersatz‑ und Verschleißteillisten sowie Lieferanteninformationen.

Verantwortlich

Hersteller und Wartungsunternehmen; Betreiber (Bereitstellung und Archivierung).

Praxis‑Hinweise

Die DIN EN 13460 fordert, dass die technischen Unterlagen spätestens vor der Inbetriebnahme bereitgestellt werden, um die Wartung zu unterstützen. Die Dokumentation muss den Informationsfluss im Unternehmen sicherstellen und sowohl in Papier‑ als auch in elektronischer Form verfügbar sein. Wartungsberichte und Prüfergebnisse sind vor Ort bereitzuhalten und bei behördlichen Prüfungen vorzulegen.

Dokumenttitel/‑typ

Dokumentation der Dämm‑ und Brandschutzarbeiten

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der fachgerechten Ausführung aller Dämm‑ und Brandschutzmaßnahmen an technischen Anlagen (z. B. Dämmung von Hydraulikleitungen, Brandschutzabschottungen an Schächten). Die Dokumentation dient der Erfüllung der Anforderungen der VOB/C und der Landesbauordnungen.

Relevante Regelwerke/Normen

ATV DIN 18421 (VOB/C), VDI 3819‑3, DIN 4102 bzw. EN 13501 (Brandverhalten von Baustoffen), Landesbauordnungen.

Schlüsselelemente

• Art, Lage und Dicke der Dämmstoffe;
• Klassifizierung des Brandverhaltens (z. B. Baustoffklasse nach DIN 4102 oder Euroklasse nach EN 13501);
• Prüfzeugnisse, Zulassungen und Kennzeichnungen der verwendeten Materialien;
• Ausführungs‑ und Freigabeprotokolle sowie Fotodokumentation der eingebauten Abschottungen.

Verantwortlich

Ausführendes Unternehmen, Fachbauleiter, Sachverständiger für Brandschutz.

Praxis‑Hinweise

Die Dokumentation ist Bestandteil der Abnahmeunterlagen und wird zur Nachweisführung gegenüber Bauaufsicht und Brandschutzbehörde benötigt. Für spätere Umbauten und Modernisierungen liefert sie wichtige Informationen zu verwendeten Materialien und Ausführungsdetails. Im CAFM‑System sollte ein Verweis auf die Positionen im Gebäude (z. B. Geschoss, Schachtbereich) hinterlegt werden.

Dokumenttitel/‑typ

Dokumentation der AwSV‑Anlagenteile

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der ordnungsgemäßen Ausführung, Überwachung und Wartung von Anlagenteilen, die wassergefährdende Stoffe enthalten (z. B. Hydrauliköl, Auffangwannen). Gilt für hydraulische Aufzüge mit einer Ölmenge ≥ 0,22 m³ oder bei Anlagen in Wasser‑ oder Heilquellenschutzgebieten.

Relevante Regelwerke/Normen

AwSV (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen), Wasserhaushaltsgesetz (WHG) § 62, TRBS 1201, DIN EN 1610 (Dichtheitsprüfung).

Schlüsselelemente

• Verzeichnis der eingesetzten Stoffe und deren Wassergefährdungsklasse (WGK);
• Nachweis einer ölbeständigen Beschichtung oder Auffangwanne im Schacht sowie Kennzeichnung;
• Dichtheitsprüfungen und ständige Überwachung des Erdschutzrohrs (falls vorhanden);
• Prüfberichte mit Überwachungsintervall (alle fünf Jahre bei unterirdischen Anlagen);
• Dokumentation von Prüfungen nach wesentlichen Änderungen und bei Stilllegung;
• Fachbetriebserklärungen und Einträge im Anlagenkataster.

Verantwortlich

Betreiber (Erstellung, Aktualisierung und Vorhaltung der Unterlagen), Fachbetriebe nach WHG, Zugelassene Überwachungsstellen (Prüfung).

Praxis‑Hinweise

Hydraulikaufzüge gelten im Normalfall als AwSV‑Anlage. Vor der erstmaligen Inbetriebnahme ist eine ZÜS‑Prüfung erforderlich und es muss eine dichte Schachtgrube mit ölbeständigem Anstrich oder Auffangwanne vorhanden sein. Während des Betriebs hat der Betreiber regelmäßig sicherzustellen, dass keine Leckagen auftreten und dass die Sicherheitseinrichtungen funktionieren. Bei unterirdischen Anlagen ist alle fünf Jahre eine AwSV‑Prüfung durch eine ZÜS durchzuführen. Die Unterlagen werden für Umwelt‑ und Gewässerschutzprüfungen benötigt und sollten im CAFM‑System geführt werden.

Dokumenttitel/-typ

Dokumentation des vereinfachten Verfahrens nach BetrSichV

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der rechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen zur Anwendung eines vereinfachten Prüfverfahrens bei Arbeitsmitteln (insbesondere Aufzugsbestandteile).

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV, insbesondere §10; TRBS 1201 (Bestimmung des Prüfungsumfangs)

Schlüsselelemente

• Beschreibung des vereinfachten Verfahrens.
• Gefährdungsanalyse und Nachweis geringeren Risikos.
• Festlegung des Prüfumfangs und der Prüfintervalle.
• Bestätigung der verantwortlichen Personen.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer (Betreiber der Aufzugsanlage).

Praxis‑Hinweise

Das vereinfachte Verfahren ist nur anwendbar, wenn die Gefährdungsbeurteilung ein geringes Risiko ergibt. Änderungen oder Erweiterungen an der Anlage erfordern eine erneute Bewertung und gegebenenfalls den Übergang zum vollständigen Prüfverfahren.

Dokumenttitel/-typ

Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsmittel (Hydraulikaufzüge)

Zweck & Geltungsbereich

Systematische Ermittlung und Bewertung aller Risiken bei Betrieb, Wartung und Instandsetzung von Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV (§3 und §10), ArbSchG §5, TRBS 1111 (Gefährdungsbeurteilung), TRBS 1201 (Ermittlung von Prüfart und -intervall).

Schlüsselelemente

• Identifizierte Gefährdungen (mechanisch, hydraulisch, elektrisch, ergonomisch).

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer, unterstützt durch eine Sicherheitsfachkraft und ggf. den Betriebsarzt.

Praxis‑Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist vor Erstinbetriebnahme zu erstellen und regelmäßig sowie anlassbezogen (z. B. bei Änderungen der Anlage oder der Nutzung) zu aktualisieren. Sie ist Bestandteil des Sicherheitsmanagementsystems und Grundlage für Betriebs‑, Wartungs‑ und Notfallanweisungen.

Dokumenttitel/-typ

Gefährdungsbeurteilung für überwachungsbedürftige Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Bewertung von Risiken und Schutzmaßnahmen an überwachungsbedürftigen Aufzugsanlagen, insbesondere für Hydrauliksysteme, Druckspeicher und Steuerungen.

Relevante Regelwerke/Normen

ÜAnlG, BetrSichV (Anhang 2 Abschnitt 2), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen).

Schlüsselelemente

• Identifikation kritischer Komponenten und potenzieller Fehlfunktionen.
• Dokumentation der Sicherheitsfunktionen und Überwachungssysteme.
• Festlegung der Prüfpflichten und Intervalle (Erstprüfung, wiederkehrende Prüfung, außerordentliche Prüfung).
• Maßnahmen bei Abweichungen und Störfällen.

Verantwortlich

Betreiber, befähigte Person, ggf. zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).

Praxis‑Hinweise

Grundlage für periodische Prüfungen nach §16 BetrSichV; beim Betrieb sind die TRBS 3121 zu beachten. Die Gefährdungsbeurteilung ist bei behördlichen Prüfungen vorzulegen und regelmäßig zu aktualisieren.

Dokumenttitel/-typ

Eignungsfeststellung für Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen (Hydrauliksysteme)

Zweck & Geltungsbereich

Prüfung, ob Hydraulikaggregate und Auffangsysteme den wasserrechtlichen Anforderungen entsprechen und die Nutzung wassergefährdender Hydraulikflüssigkeiten sicher gestaltet ist.

Relevante Regelwerke/Normen

Wasserhaushaltsgesetz (WHG), insbesondere §63; Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV) §§62–65.

Schlüsselelemente

• Technische Beschreibung der Hydraulikanlage und ihrer Komponenten.
• Nachweis von Rückhalteeinrichtungen und Auffangwannen.
• Dichtheitsnachweis und Überwachungssysteme.
• Bestätigung der zuständigen Wasserrechtsbehörde (Eignungsfeststellung) oder ggf. Anerkennung durch einen Fachbetrieb.

Verantwortlich

Betreiber, Wasserrechtsbehörde; ggf. Fachfirma mit Sachverständigen nach AwSV.

Praxis‑Hinweise

Die Eignungsfeststellung ist vor Inbetriebnahme zu beantragen. Sie wird Teil der Betreiberakte und des Umweltmanagements. Bei Änderungen der Anlage oder der verwendeten Flüssigkeiten ist eine erneute Prüfung erforderlich.

Dokumenttitel/-typ

Bautagebuch / Baudokumentation

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung des täglichen Baufortschritts, der Ausführung, der Witterungsbedingungen, der Abweichungen und der relevanten Prüfungen bei der Errichtung der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 8 – Objektüberwachung), VOB/B.

Schlüsselelemente

• Datum, beteiligte Firmen und verantwortliche Personen.
• Beschreibung des Baufortschritts und der ausgeführten Arbeiten.
• Witterungsbedingungen und Hindernisse.
• Abweichungen von Plänen und Nachträge.
• Prüf und Abnahmetermine sowie Mängelprotokolle.

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Bauleitung.

Praxis‑Hinweise

Das Bautagebuch ist Bestandteil der Grundleistungen der Leistungsphase 8 und muss strukturiert und lückenlos geführt werden. Es dient als Nachweis gegenüber Auftraggebern, Behörden und Versicherern und erleichtert spätere Gewährleistungs‑ oder Nachtragsprüfungen.

Dokumenttitel/-typ

Vergabeakte / Ausschreibungsdokumentation

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die rechtssichere und transparente Durchführung des Ausschreibungs‑ und Vergabeverfahrens für Bau‑ und Wartungsleistungen im Zusammenhang mit der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019, Vergabeverordnung (VgV) §8, Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), HOAI.

Schlüsselelemente

• Veröffentlichung der Bekanntmachung und Ausschreibungsunterlagen.
• Dokumentation aller Kommunikationen mit Bietern, inklusive Bieterfragen und Antworten.
• Bewertungs‑ und Zuschlagsvermerk (Vergabevermerk) mit Begründung der Entscheidung.
• Nachweise der Eignungsprüfung, Angebotswertung und Auftragsvergabe.
• Chronologische Aufbewahrung aller Unterlagen, einschließlich Angebote, Protokolle und Korrespondenz.

Verantwortlich

Öffentlicher Auftraggeber / Vergabestelle, unterstützt durch den Fachplaner TGA.

Praxis‑Hinweise

Die Vergabeunterlagen sind revisionssicher zu archivieren; je nach Förder‑ oder Zuschussgeber können Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre betragen. Eine lückenlose Dokumentation dient der Rechts‑ und Wirtschaftlichkeitsprüfung und bildet die Grundlage für eventuelle Nachprüfungsverfahren.

Dokumenttitel/-typ

Eignungsnachweis Bieter (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

Zweck & Geltungsbereich

Prüfung der technischen, personellen und wirtschaftlichen Eignung der Bieter gemäß dem Vergaberecht, um sicherzustellen, dass nur geeignete Unternehmen für die Aufzugsinstallation und -wartung beauftragt werden.

Relevante Regelwerke/Normen

VOB/A 2019 §6, §6a, §6b (Eignungsnachweise und Nachweisführung), ergänzend GWB §122 ff. und VgV §33.

Schlüsselelemente

• Angaben zum Umsatz der letzten drei Jahre für vergleichbare Leistungen.
• Referenzen über ausgeführte vergleichbare Bauleistungen innerhalb der letzten fünf Jahre.
• Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten, gegliedert nach Lohngruppen und technischem Leitungspersonal.
• Nachweis der Eintragung in das Berufsregister sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Steuern,
Sozialversicherungen). • Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (keine schweren Verfehlungen, keine Insolvenz, ordnungsgemäße Beitragspflichten).
• Möglichkeit der Präqualifikation (PQ VOB) als vereinfachter Nachweis.

Verantwortlich

Bieter/ Auftragnehmer zur Vorlage der Nachweise; prüfende Vergabestelle zur Bewertung der Eignung.

Praxis‑Hinweise

Der Auftraggeber kann bei Aufträgen bis zu 10 000 Euro auf bestimmte Angaben verzichten, wenn Art und Umfang des Auftrags dies rechtfertigen. Die Eignungsprüfung schützt den Auftraggeber vor unzuverlässigen oder ungeeigneten Unternehmen und ist Bestandteil der Vergabeakte. PQ‑Nachweise können im Präqualifikationsverzeichnis abgerufen werden und vereinfachen die Dokumentation.

Dokumenttitel/‑typ

Einbauerklärung für unvollständige Maschine

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass eine unvollständige Maschine (z. B. Hydraulikaggregat oder Steuerungseinheit) die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der Maschinenrichtlinie erfüllt und für den Einbau in eine vollständige Aufzugsanlage bestimmt ist.

Relevante Regelwerke/Normen

Richtlinie 2006/42/EG Art. 2 g (Definition „unvollständige Maschine“), Anhang II Teil 1 B (Einbauerklärung); DIN EN ISO 12100 (Risikobeurteilung).

Schlüsselelemente

• Name und Anschrift des Herstellers und ggf. des Bevollmächtigten;
• Beschreibung und Identifizierung des Aggregats (Funktion, Baureihe, Typ, Serien‑Nr.);
• Erklärung, welche grundlegenden Sicherheitsanforderungen erfüllt wurden und dass die spezielle technische Dokumentation erstellt wurde;
• Verpflichtung, die Dokumentation den Behörden auf Verlangen zu übermitteln und das unvollständige Aggregat erst nach Integration in eine vollständige Maschine zu betreiben;
• Ort, Datum, Name und Unterschrift der verantwortlichen Person. Die Erklärung ist mindestens zehn Jahre aufzubewahren.

Verantwortlich

Hersteller des Hydraulikaggregats bzw. der Steuerungseinheit.

Praxis‑Hinweise

Die Einbauerklärung ist Bestandteil der CE‑Konformitätsbewertung. Facility Manager prüfen sie vor der Integration der Komponente in eine Aufzugsanlage. Ohne Einbauerklärung ist die endgültige CE‑Kennzeichnung nicht zulässig.

Dokumenttitel/‑typ

Funktions‑ und Strangschema – Entwurfsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der hydraulischen, elektrischen und sicherheitstechnischen Funktionen der Aufzugsanlage in der Entwurfsphase. Grundlage zur technischen Abstimmung mit anderen Gewerken (Statik, Brandschutz, Elektro).

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 33 (LPH 3 – Entwurfsplanung), VDI 6026‑1 (Dokumentationsanforderungen).

Schlüsselelemente

• Schematische Darstellung des Hydrauliksystems und der Ansteuerung (Zylinder, Pumpen, Ventile);
• Übersicht der Steuerungs‑ und Sicherheitselemente sowie Schnittstellen zur Gebäudeautomation;
• Funktionsabläufe für Normalbetrieb und Notfälle;
• Platzbedarf und Leitungswege.

Verantwortlich

Fachplaner TGA (Versorgungs‑ und Ausrüstungstechnik).

Praxis‑Hinweise

Dieses Schema bildet die Grundlage für Genehmigungs‑ und Ausführungsplanung. Im Facility Management dient es zur Risikobewertung, zur Abstimmung mit Brandschutz und zur Definition der Wartungsbereiche.

Dokumenttitel/‑typ

Funktions‑ und Strangschema – Ausführungsplanung

Zweck & Geltungsbereich

Detaillierte Darstellung der Systemverknüpfungen, Steuerlogik und Auslegung der hydraulischen Leitungsstränge im Rahmen der Ausführungsplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI § 33 (LPH 5 – Ausführungsplanung), VDI 6026‑1.

Schlüsselelemente

• Detailauslegung der Hydraulikleitungen, Ventile und Steuerungslogik;
• Energieversorgung (Netz‑ und Notstrom) und Notablasssysteme;
• Sensorik, Sicherheitsschaltungen und Anbindung an übergeordnete Leitsysteme;
• Prüf‑ und Wartungspunkte.

Verantwortlich

Fachplaner TGA.

Praxis‑Hinweise

Dieses Schema ist Bestandteil der Revisionsunterlagen. Es wird bei der technischen Freigabe, Ausführung und später bei Wartung und Störungsanalyse herangezogen.

Dokumenttitel/‑typ

Mengenermittlung – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Ermittlung der relevanten Mengen und Kostengrößen für Ausschreibungen und Kostenplanung sowie für die Lebenszyklus‑Budgetierung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 3/4), DIN 276 (Kostenstruktur).

Schlüsselelemente

• Stücklisten der Komponenten (Hydraulikzylinder, Pumpen, Ventile, Steuergeräte, Leitungen);
• Montage‑ und Installationsleistungen;
• Förder‑ und Füllmengen für Hydrauliköl;
• Kostenermittlung nach DIN 276 (Gewerkekosten, Kostengruppen).

Verantwortlich

Fachplaner TGA bzw. Kostenplaner.

Praxis‑Hinweise

Die Mengenermittlung bildet die Grundlage für die Ausschreibung, den Kostenanschlag und die spätere Nachkalkulation. Im Facility Management unterstützt sie die Budgetierung für Wartung, Ersatzteile und Lebenszykluskosten.

Dokumenttitel/‑typ

Empfangsbestätigung für den Aufzugsnotruf

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass das Zweiwege‑Kommunikationssystem (Notruf) der Aufzugsanlage ordnungsgemäß aktiviert, mit einer ständig besetzten Stelle verbunden und überwacht wurde.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 81‑28, TRBS 3121 Kapitel 3.7, BetrSichV Anhang 1 Nr. 4.1.

Schlüsselelemente

• Identifikation der Anlage (Anlagennummer, Standort, Betreiber);
• Daten des Notrufsystems: Rufnummer, ständig besetzte Leitstelle und verantwortlicher Befreiungsdienst;
• Datum und Ergebnis der Funktionsprüfung des Zweiwege‑Kommunikationssystems;
• Bestätigung, dass der Notdienst jederzeit erreichbar ist und innerhalb von 30 Minuten vor Ort sein muss;
• Unterschriften der beauftragten Leitstelle und des Betreibers.

Verantwortlich

Befreiungsdienst/Notrufleitstelle bzw. Betreiber.

Praxis‑Hinweise

Die TRBS 3121 fordert, dass die Meldung aus dem Fahrkorb über eine fest installierte Zweiwege‑Kommunikation an eine ständig besetzte Stelle geleitet wird. Der Notdienst muss den Standort erkennen, die Meldung dokumentieren und sicherstellen, dass spätestens nach einer halben Stunde ein Hilfeleistender an der Anlage ist. Die Empfangsbestätigung dient als Nachweis für die Inbetriebnahme und muss regelmäßig aktualisiert werden.

Dokumenttitel/‑typ

Festlegung von Art, Umfang und Fristen der erforderlichen Prüfungen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der erforderlichen Prüfungen (Erstprüfung, wiederkehrende Haupt‑ und Zwischenprüfungen, außerordentliche Prüfungen) sowie der Prüffristen gemäß BetrSichV und TRBS 1201.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §§ 14–16 und Anhang 2, insbesondere § 3 Abs. 6; TRBS 1201 Teil 4 (Prüfungen von Aufzugsanlagen); TRBS 3121.

Schlüsselelemente

• Prüfarten: Erstprüfung vor Inbetriebnahme (§ 15 BetrSichV), wiederkehrende Prüfungen (Haupt‑ und Zwischenprüfung) und Prüfungen nach Änderungen;
• Prüfumfang: Sichtprüfungen, Funktionsprüfungen der Sicherheitseinrichtungen, Prüfung der Notrufeinrichtung, des Notfallplans, der Haltegenauigkeit, Beleuchtung, Türsicherheit und des hydraulischen Systems (Druckbegrenzungsventile, Rohrbruchsicherung, Dichtheit);
• Intervallplanung: Fristen werden durch den Betreiber im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung festgelegt; die BetrSichV gibt Höchstfristen vor, die nicht überschritten werden dürfen; die Hauptprüfung ist in der Regel alle zwei Jahre, Zwischenprüfung jedes Jahr, abhängig vom Risiko und der Einstufung der Anlage;
• Dokumentationspflichten: Protokolle über Prüfergebnisse, Mängel und Maßnahmen sind aufzubewahren und ZÜS oder Behörden auf Verlangen vorzulegen.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Betreiber; zugelassene Überwachungsstellen (ZÜS) führen die Prüfungen durch, der Betreiber legt Fristen und Prüfumfang fest.

Praxis‑Hinweise

Die BetrSichV verpflichtet den Arbeitgeber, Art, Umfang und Fristen der wiederkehrenden Prüfungen anhand der Gefährdungsbeurteilung zu ermitteln und festzulegen. Die TRBS 1201 konkretisiert die Prüfungen für Aufzugsanlagen und listet detaillierte Prüfpunkte. Facility Manager sollten Prüffristen in Abstimmung mit der ZÜS dokumentieren und in das CAFM‑System aufnehmen.

Dokumenttitel/‑typ

Festlegung der Anforderungen an befähigte Personen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen, die Personen erfüllen müssen, um Prüfungen an Aufzugsanlagen durchzuführen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 2 Abs. 6 (Definition „zur Prüfung befähigte Person“); TRBS 1203 Abschnitt 2.

Schlüsselelemente

• Festlegung durch den Arbeitgeber: Er muss bestimmen, welche Voraussetzungen die zur Prüfung befähigten Personen erfüllen müssen und die Befähigung der Schwierigkeit der Prüfaufgabe anpassen;
• Fähige Personen müssen Abweichungen erkennen, Gefährdungen beurteilen und den Prüfumfang kennen sowie geeignete Prüfverfahren anwenden;
• Mindestanforderungen: einschlägige technische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation; ausreichende Berufserfahrung mit Montage, Instandhaltung und Prüfungen vergleichbarer Arbeitsmittel; zeitnahe berufliche Tätigkeit und kontinuierliche Weiterbildung;
• Möglichkeit zur Aufgabenteilung: Wenn eine Person nicht alle erforderlichen Kompetenzen abdeckt, können mehrere befähigte Personen mit definierten Prüfaufgaben eingesetzt werden.

Verantwortlich

Arbeitgeber/Unternehmer; er trägt die Verantwortung für Auswahl, Beauftragung und Qualifikationsnachweis der befähigten Personen.

Praxis‑Hinweise

Bei der Auswahl von befähigten Personen sollte auf nachweisbare Schulungen (z. B. elektrisches und hydraulisches Fachwissen), praktische Erfahrung an Aufzugsanlagen und regelmäßige Auffrischungskurse geachtet werden. Facility Manager sollten interne Qualifikationsakten führen und externe Dienstleister sorgfältig prüfen.

Dokumenttitel/‑typ

Nachweis der Fachkunde für Gefährdungsbeurteilungen

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der Qualifikation der Personen, die Gefährdungsbeurteilungen nach BetrSichV für Aufzugsanlagen durchführen.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV § 2 Abs. 5 und § 3 Abs. 3; Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) § 6 (Dokumentationspflicht).

Schlüsselelemente

• Nachweise einer entsprechenden Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahen beruflichen Tätigkeit im Bereich Arbeitsschutz und Aufzugsanlagen;
• Zertifikate über Schulungen zur Gefährdungsbeurteilung, BetrSichV, TRBS und relevanten Normen;
• Dokumentation der kontinuierlichen Weiterbildung (z. B. Teilnahme an Seminaren, Fachliteratur);
• Nachweis der Einbindung der fachkundigen Person in die Organisation (Zuständigkeit, Entscheidungsbefugnis);
• Protokolle erstellter Gefährdungsbeurteilungen und abgeleiteter Schutzmaßnahmen.

Verantwortlich

Bildungsträger für Schulungsnachweise; Arbeitgeber für die Auswahl und Beauftragung fachkundiger Personen.

Praxis‑Hinweise

Die BetrSichV verlangt, dass Gefährdungsbeurteilungen nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden. „Fachkundig“ ist, wer über die erforderlichen Fachkenntnisse verfügt; dazu zählen entsprechende Ausbildung, Erfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit sowie kontinuierliche Weiterbildung. Facility Manager sollten daher Qualifikationsnachweise systematisch erfassen und regelmäßig prüfen, ob die Fachkunde aktualisiert wurde.

Dokumenttitel/‑typ

Funktions‑ und Strangschema (Ausschreibungsergebnisse)

Zweck & Geltungsbereich

Darstellung der funktionalen Zusammenhänge zwischen hydraulischen Komponenten (Pumpe, Zylinder), Steuerungs‑ und Sicherheitsventilen sowie der Energieversorgung entsprechend den Ausschreibungsergebnissen und der Bieterabstimmung.

Relevante Regelwerke

DIN 18379 und DIN 18381 (VOB/C ATV) für technische Gebäudeausrüstung, HOAI § 55 ff. (Leistungsphase 7) und VDI 6026‑1 für die Struktur und den Inhalt von TGA‑Dokumenten.

Schlüsselelemente

• Hydraulikschaltplan mit Pumpen, Zylindern und Ventilen;
• Steuer und Signalverbindungen inklusive Not und Sicherheitsfunktionen;
• Darstellung der Energieversorgung, Notbetriebseinrichtungen und Sicherheitsventile;
• Anpassungen der Bieterlösung nach Vergabe;
• Funktionsbeschreibung mit Variantenvermerk.

Verantwortlich

Fachplaner der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) bzw. Aufzugsplaner

Praxis‑Hinweise

Das Dokument dient als Referenz während des Vergabeverfahrens, um technische Angebote zu prüfen und freizugeben. Im Facility Management bildet es die Grundlage für spätere Ausführungsplanung, Abnahme und technische Nachvollziehbarkeit bei Optimierungen oder Modernisierungen.

Dokumenttitel/‑typ

Funktionsschema / Prinzipschaltbild (Vorplanung)

Zweck & Geltungsbereich

Visualisierung der grundlegenden Funktionsbeziehungen und Energieflüsse einer hydraulischen Aufzugsanlage in der frühen Planungsphase (Leistungsphase 2 HOAI). Das Schaltbild dient der technischen Machbarkeitsbewertung und der Abstimmung mit anderen Fachdisziplinen.

Relevante Regelwerke

HOAI (Leistungsbild TGA, LPH 2), VDI 6026‑1 (Dokumentationsstruktur)

Schlüsselelemente

• Grundlegender Energie‑ und Steuerungsfluss;
• Darstellung der Pumpen , Steuer und Zylinderlogik;
• Integration von Notablass , Sicherheits und Rückschlagventilen;
• Darstellung der Schacht und Türsteuerung, Signalverläufe.

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis‑Hinweise

Das Prinzipschaltbild dient der Abstimmung mit Architekt, Statiker und Brandschutzplaner. Es bildet die Grundlage für die technische Machbarkeitsbewertung und für Kosten‑ und Energieeffizienzanalysen im Rahmen des Facility Managements.

Dokumenttitel/‑typ

Gebrauchsanweisung (Produktunterlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der sicheren Verwendung, Montage, Inbetriebnahme, Bedienung und Wartung hydraulischer Aufzugsprodukte. Die Gebrauchsanweisung gehört zu jeder in Verkehr gebrachten Aufzugsanlage und muss in deutscher Sprache vorliegen.

Relevante Regelwerke

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und die EU‑Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU. Die deutsche 12. ProdSV (Aufzugsverordnung) verpflichtet Hersteller und Installationsunternehmen, eine verständliche Betriebsanleitung in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Schlüsselelemente

• Produktidentifikation und technische Daten;
• Sicherheitshinweise, Warnhinweise und Verbotskennzeichnungen;
• Installations , Betriebs und Wartungsanleitungen;
• Notfall und Störungsmaßnahmen;
• Konformitätserklärung (CE Kennzeichnung).

Verantwortlich

Hersteller bzw. Inverkehrbringer der Aufzugsanlage

Praxis‑Hinweise

Die Gebrauchsanweisung muss dem Betreiber bei Übergabe übergeben werden. Sie bildet die Basis für Mitarbeiter‑Schulungen und Unterweisungen und gehört zur Betreiberdokumentation nach BetrSichV. Änderungen und Ergänzungen sind vom Hersteller aktuell zu halten.

Dokumenttitel/‑typ

Gebrauchsanweisung (Produktunterlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der sicheren Verwendung, Montage, Inbetriebnahme, Bedienung und Wartung hydraulischer Aufzugsprodukte. Die Gebrauchsanweisung gehört zu jeder in Verkehr gebrachten Aufzugsanlage und muss in deutscher Sprache vorliegen.

Relevante Regelwerke

Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) und die EU‑Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU. Die deutsche 12. ProdSV (Aufzugsverordnung) verpflichtet Hersteller und Installationsunternehmen, eine verständliche Betriebsanleitung in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.

Schlüsselelemente

• Produktidentifikation und technische Daten;
• Sicherheitshinweise, Warnhinweise und Verbotskennzeichnungen;
• Installations , Betriebs und Wartungsanleitungen;
• Notfall und Störungsmaßnahmen;
• Konformitätserklärung (CE Kennzeichnung).

Verantwortlich

Hersteller bzw. Inverkehrbringer der Aufzugsanlage

Praxis‑Hinweise

Die Gebrauchsanweisung muss dem Betreiber bei Übergabe übergeben werden. Sie bildet die Basis für Mitarbeiter‑Schulungen und Unterweisungen und gehört zur Betreiberdokumentation nach BetrSichV. Änderungen und Ergänzungen sind vom Hersteller aktuell zu halten.

Dokumenttitel/‑typ

Herstellerinformationen für Wartung und Instandhaltung

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung spezifischer Wartungs‑ und Sicherheitsvorgaben zu den hydraulischen Komponenten (Arbeitsmittel) einer Aufzugsanlage. Diese Informationen bilden die Grundlage für Instandhaltungs‑ und Prüfpläne, welche der Betreiber nach BetrSichV umzusetzen hat.

Relevante Regelwerke

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und Technische Regeln für Betriebssicherheit TRBS 1111/1112. Die BetrSichV verpflichtet Hersteller, Wartungshinweise mitzuliefern; TRBS 1111 unterstützt Arbeitgeber bei der Gefährdungsbeurteilung, während TRBS 1112 den sicheren Umgang mit Arbeitsmitteln konkretisiert.

Schlüsselelemente

• Wartungsintervalle, Verschleißteile und Ersatzteilanforderungen;
• Prüfpflichtige Bauteile und Prüfkriterien;
• Sicherheitshinweise zu Drucksystemen, Hydrauliköl, elektrischem Antrieb;
• Vorgaben zur Dokumentation von Wartungsarbeiten;
• Hinweise für qualifiziertes Personal und notwendige Schutzausrüstung.

Verantwortlich

Hersteller (Bereitstellung der Unterlagen) und Betreiber (Integration in die Wartungsplanung)

Praxis‑Hinweise

Die Informationen sind in die Gefährdungsbeurteilung und in das Computer‑Aided‑Facility‑Management‑System (CAFM) zu integrieren. Sie bilden die Grundlage für die termin‑ und sachgerechte Wartungsplanung, insbesondere bei sicherheitsrelevanten Komponenten wie Steuerung, Hydraulikaggregat und Sicherheitsventilen.

Dokumenttitel/‑typ

Informationen für die Gefährdungsbeurteilung

Zweck & Geltungsbereich

Bereitstellung sicherheitsrelevanter Daten zur Erstellung der Gefährdungsbeurteilung für den Betrieb von Aufzugsanlagen. Diese Beurteilung ist erforderlich, wenn der Betreiber als Arbeitgeber fungiert. Sie berücksichtigt alle Gefährdungen, die sich aus dem Betrieb der Aufzugsanlage ergeben.

Relevante Regelwerke

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Die BAuA weist darauf hin, dass die Gefährdungsbeurteilung nach § 3 BetrSichV nur erforderlich ist, wenn ein Arbeitgeber Arbeitnehmern den Aufzug zur Verfügung stellt; Vermieter ohne Beschäftigte sind nicht verpflichtet.

Schlüsselelemente

• Identifikation von Gefährdungen (Hydraulikdruck, elektrische Gefährdungen, Schachtzugang, eingeschlossene Personen);
• Beschreibung der Schutzmaßnahmen (z. B. Not Aus Schalter, Verriegelungen, Druckbegrenzung);
• Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise;
• Prüf und Wartungspflichten;
• Verfahren zur Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung bei technischen Änderungen.

Verantwortlich

Betreiber / Arbeitgeber in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und ggf. dem Betriebsarzt

Praxis‑Hinweise

Die Gefährdungsbeurteilung ist Teil der Sicherheitsakte und muss regelmäßig aktualisiert werden. Sie bildet die Grundlage für die Betriebszulassung und für die Organisation von Unterweisungen. Empfehlungen und Meldungen von Beschäftigten sollten berücksichtigt werden, wie dies in TRBS 1111 gefordert wird.

Dokumenttitel/‑typ

Informationen über Notfall‑ und Rettungsmaßnahmen

Zweck & Geltungsbereich

Definition der Maßnahmen, Zuständigkeiten und Abläufe bei Notfällen im Zusammenhang mit Aufzugsanlagen, insbesondere bei eingeschlossenen Personen oder technischen Störungen.

Relevante Regelwerke

Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und die Norm DIN EN 81‑28 zur Fernnotrufkommunikation. Die novellierte BetrSichV verlangt einen Notfallplan für jede Aufzugsanlage sowie einen 24‑h‑Notruf und legt fest, dass die Rettung eingeschlossener Personen binnen 30 Minuten nach Alarm erfolgen soll.

Schlüsselelemente

• Evakuierungsabläufe und Notrufverfahren (Fernnotruf, Handmelder);
• Verantwortlichkeiten des Aufzugswärters, des Betreibers, der Notrufleitstelle und der Feuerwehr;
• Kommunikationswege mit der zugelassenen Überwachungsstelle (ZÜS) und dem Wartungsdienst;
• Notfallplan gemäß BetrSichV mit Angaben zur Aufzugsanlage, Ansprechpartnern, Zugang zum Maschinenraum, Notbefreiungsanleitung und Kontaktdaten der zuständigen ZÜS;
• Nachweis der regelmäßig durchgeführten Unterweisungen und Übungen.

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer (Betreiber)

Praxis‑Hinweise

Der Notfallplan ist Teil der betrieblichen Sicherheitsorganisation. Er muss für die Notdienstzentrale und die Rettungskräfte jederzeit zugänglich sein. Laut TRBS 3121 sollen eingeschlossene Personen innerhalb von 30 Minuten nach Meldung des Notrufs befreit werden. Der Notfallplan ist zu aktualisieren, wenn sich Ansprechpartner oder Zugangsdaten ändern.

Dokumenttitel/‑typ

Wartungsanleitung nach DIN EN 13015

Zweck & Geltungsbereich

Festlegung der Verfahren, Intervalle und Verantwortlichkeiten für die Wartung und Inspektion von Aufzugsanlagen. Die Anleitung gibt dem Betreiber Anweisungen, wie Wartungs‑ und Reparaturarbeiten durchzuführen sind, um die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Energieeffizienz der Anlage sicherzustellen.

Relevante Regelwerke

DIN EN 13015 (Ermittlung von Instandhaltungsanweisungen für Aufzüge), EU‑Aufzugsrichtlinie 2014/33/EU, BetrSichV und TRBS 3121.

Schlüsselelemente

• Wartungsumfang für mechanische, elektrische und hydraulische Komponenten;
• Prüf und Inspektionspunkte (z. B. Hydraulikdruck, Ventile, Seile, Sicherheitseinrichtungen, Notrufanlage);
• Ersatzteilmanagement und Lagerhaltung;
• Sicherheits und Umweltanforderungen (z. B. Umgang mit Hydrauliköl, Abfallentsorgung);
• Nachweisführung der Wartungsmaßnahmen (Wartungsbuch, elektronische Protokolle).

Verantwortlich

Montage‑ und Wartungsunternehmen bzw. Aufzugsunternehmen, das die Wartung erbringt; der Betreiber überwacht die ordnungsgemäße Durchführung

Praxis‑Hinweise

Die Wartungsanleitung ist verpflichtender Bestandteil der technischen Dokumentation. Sie wird im Aufzugsbuch geführt und dient als Grundlage für die Prüfungen durch die ZÜS (Hauptprüfung alle zwei Jahre, Zwischenprüfung jährlich). Im Facility Management unterstützt sie die Pflichtenüberwachung und bildet die Basis für Leistungsbeschreibungen bei Wartungsverträgen.

Dokumenttitel/‑typ

Gewerke‑Matrix / Trade Relationship Matrix

Zweck & Geltungsbereich

Übersicht über Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und funktionale Abhängigkeiten zwischen allen beteiligten Gewerken (Elektro, TGA, Statik, Brandschutz, Gebäudeautomation). Die Matrix wird im Rahmen des Inbetriebnahmemanagements nach VDI 6039 eingesetzt, um einen reibungslosen Übergang von der Planung zur Betriebsphase sicherzustellen.

Relevante Regelwerke

VDI 6039 (Facility Management – Inbetriebnahme für Gebäude, Methoden und Vorgehensweise für gebäudetechnische Anlagen) und HOAI (Leistungsbild TGA).

Schlüsselelemente

• Auflistung aller beteiligten Gewerke und deren Aufgaben;
• Darstellung der funktionalen und kommunikativen Schnittstellen;
• Verantwortlichkeits und Terminmatrix;
• Beschreibung der Übergabeprozesse und Prüftermine;
• Verknüpfung mit dem technischen Monitoring und dem Inbetriebnahmemanagement.

Verantwortlich

Fachplaner TGA und Bauleitung / Inbetriebnahme‑Manager

Praxis‑Hinweise

Die VDI 6039 definiert die Gewerkebeziehungsmatrix als visuelle Darstellung der funktionalen Abhängigkeiten verschiedener Systeme zueinander und liefert Beispiele zur Ausgestaltung. Die Matrix dient der interdisziplinären Projektkoordination und hilft, Schnittstellenkonflikte frühzeitig zu identifizieren und zu beheben. Im Betrieb ermöglicht sie die Nachverfolgung von Gewährleistungen, Störungen und Zuständigkeiten.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsanweisung für Systeme nach EU‑Maschinenrichtlinie

Zweck & Geltungsbereich

Definiert die standardisierten Verfahren zur Wartung hydraulischer Aufzugsanlagen gemäß EU‑Maschinenrichtlinie und 9. ProdSV. Sie beschreibt, wie die Anlage so instand gehalten wird, dass das CE‑Kennzeichen und die grundlegenden Sicherheitsanforderungen bestehen bleiben und dass die Inbetriebnahme und der Betrieb nur mit intakten Sicherheitsbauteilen erfolgen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015 (qualifizierte Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen), DIN EN 13306 (Begriffe der Instandhaltung), 9. ProdSV (Maschinenverordnung), EU‑Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und Verordnung (EU) 2023/1230.

Schlüsselelemente

• Festlegung von Wartungsintervallen und -verfahren gemäß Herstellerangaben; nur sachkundige und qualifizierte Aufzugsfirmen dürfen die Wartung ausführen.
• Prüfungen sicherheitsrelevanter Komponenten: Ventile, Hydraulikzylinder, Seile/Ketten, Fangvorrichtungen und Notablasssysteme.
• Schmier‑ und Ölwechselpläne einschließlich Anforderungen an das Hydrauliköl (Leckagekontrolle, Dichtheitsprüfung, Einhaltung der Druckbegrenzungsventile).
• Funktionsprüfungen nach Stillstand oder Instandsetzung, z. B. Belastungsproben und Prüfungen der Notrufeinrichtungen.
• Dokumentationsanforderungen: standardisierte Checklisten, Prüflisten und Wartungsprotokolle für jede Maßnahme.

Verantwortlich

Hersteller (Erstellung der Anweisung und Übermittlung an Betreiber), Wartungsunternehmen (fachgerechte Durchführung und Dokumentation), Betreiber (Beauftragung, Überwachung und Archivierung).

Praxis‑Hinweise

Die Wartungsanweisung ist Bestandteil der CE‑Konformitätsdokumentation und Grundlage für den Wartungsvertrag. Betreiber müssen sicherstellen, dass das beauftragte Unternehmen einen Wartungsplan ausarbeitet, der Ausfallzeiten minimiert. Das Personal ist über Inhalt und Sicherheitsmaßnahmen zu unterweisen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsanweisung für Sicherheitskomponenten

Zweck & Geltungsbereich

Regelt die regelmäßige Prüfung, Wartung und Instandhaltung sicherheitsrelevanter Bauteile wie Fangvorrichtungen, Türverriegelungen, Druckbegrenzungsventile und hydraulische Sicherheitsventile. Sie dient der Erfüllung der gesetzlichen Betreiberpflichten gemäß BetrSichV §15 und der TRBS 1201.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015; BetrSichV §15; TRBS 1201 Teil 4 (Art, Umfang und Tiefe der Prüfungen).

Schlüsselelemente

• Funktionsprüfung der Fangvorrichtung, des Geschwindigkeitsbegrenzers und des Notablasses nach Vorgaben der TRBS 1201.
• Überprüfung der Druckbegrenzungsventile (Einstelldruck 1,4 × statischer Druck) und Handpumpenventile (2,3 × statischer Druck) sowie der Rohrbruchventile.
• Kontrolle des Ölstands, der Dichtheit des Hydrauliksystems und von Verschleißerscheinungen; Grenzwerte für Auswechslung definieren.
• Austauschkriterien für Verschleißteile (Seile, Dichtungen, Hydraulikschläuche) unter Berücksichtigung der Herstellerangaben.
• Dokumentationspflicht über durchgeführte Prüfungen, festgestellte Mängel und eingeleitete Maßnahmen.

Verantwortlich

Hersteller (Anleitung), ZÜS/Wartungsunternehmen (Prüfung und Bescheinigung), Betreiber (Kontrolle, Behebung festgestellter Mängel).

Praxis‑Hinweise

Die Einhaltung der vorgeschriebenen Prüfintervalle ist prüfrelevant für die ZÜS‑Bescheinigung. Abweichungen müssen in Absprache mit der ZÜS genehmigt werden.

Dokumenttitel/-typ

Wartungshandbuch für Aufzüge und Fahrtreppen

Zweck & Geltungsbereich

Das Handbuch bündelt sämtliche technischen Informationen zur Wartung der Anlagenkomponenten und beschreibt Intervalle, Zuständigkeiten und Methoden. Es dient als zentrale Informationsquelle für Facility Manager, Wartungsteams und Prüfstellen.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13015; DIN EN 13306 (Begriffe und Gliederung der Instandhaltung); BetrSichV; TRBS 1201.

Schlüsselelemente

• Übersicht über alle Wartungsverfahren, einschließlich präventiver und zustandsorientierter Maßnahmen.
• Ersatzteillisten, Herstellerangaben und technische Spezifikationen.
• Prüfmethoden (mechanisch, elektrisch, hydraulisch) nach DIN EN 13306.
• Arbeitssicherheitsmaßnahmen: Gefährdungsbeurteilungen, erforderliche persönliche Schutzausrüstung (PSA), Abschalt‑ und Sperrmaßnahmen.
• Standardisierte Formulare für Dokumentation, Checklisten und Protokolle.

Verantwortlich

Hersteller (Grundinformationen), Wartungsdienstleister (Erstellung und Aktualisierung), Facility Manager (Freigabe und Bereitstellung).

Praxis‑Hinweise

Das Handbuch ist Grundlage für interne Schulungen und regelmäßige Prüfungen. Es sollte im CAFM‑System hinterlegt werden, damit alle Beteiligten auf aktuelle Informationen zugreifen können.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsplan für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Plant und koordiniert sämtliche Wartungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten und der Anlagenverfügbarkeit. Der Plan legt fest, wann welche Maßnahme durchgeführt wird, und verknüpft präventive und zustandsorientierte Strategien.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 15331 (Anforderungen an die Erbringung von Instandhaltungsleistungen in Gebäuden); DIN EN 13306.

Schlüsselelemente

• Festlegung von Wartungsstrategien (präventiv, zustandsorientiert oder prädiktiv).
• Ermittlung von Intervallen gemäß Herstellervorgaben, BetrSichV und TRBS 1201 (z. B. Hauptprüfung alle zwei Jahre, Zwischenprüfung jährlich).
• Ressourcenplanung: Personalqualifikation, Materialbedarf, Tools und Ersatzteile.
• Integration in CAFM-/CMMS‑Systeme zur digitalen Terminverwaltung, Budgetierung und Auswertung.

Verantwortlich

Wartungsingenieur (Erstellung), Facility Manager (Freigabe und Überwachung), Betreiber (Vertragliche Absicherung).

Praxis‑Hinweise

Der Wartungsplan dient als Grundlage für Serviceverträge, Audits und Budgetplanung. Er sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um Änderungen in Vorschriften oder technischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungs‑ und Prüfkalender

Zweck & Geltungsbereich

Stellt eine terminliche Übersicht über alle geplanten Wartungs‑, Prüf‑ und Inspektionsmaßnahmen dar. Er bildet die Grundlage für eine fristgerechte Durchführung und dient als Nachweis gegenüber Behörden.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306; BetrSichV; TRBS 1201 Teil 4 (Anforderungen an Vorab‑ und Wiederholungsprüfungen).

Schlüsselelemente

• Terminplanung für wiederkehrende Prüfungen (Hauptprüfung alle zwei Jahre, Zwischenprüfung jährlich).
• Übersicht über Wartungsintervalle nach Bauteilen und Sicherheitskomponenten.
• Zuordnung der Verantwortlichkeiten für jede Maßnahme (Betreiber, Wartungsunternehmen, ZÜS).
• Statuskennzeichnung (geplant, ausgeführt, überfällig) zur frühzeitigen Eskalation.
• Anbindung an CAFM/ERP‑Systeme zur automatischen Benachrichtigung und Dokumentation.

Verantwortlich

Wartungsingenieur (Planung), Betreiber (Überwachung).

Praxis‑Hinweise

Der Kalender ist Bestandteil des CAFM‑Systems und dient bei Behörden- und ZÜS‑Prüfungen als Nachweis. Fristversäumnisse können haftungsrelevant sein; daher sind Terminänderungen zu dokumentieren und begründen.

Dokumenttitel/-typ

Wartungsbericht (Maintenance Report)

Zweck & Geltungsbereich

Er dient als rechtsverbindlicher Nachweis über Art, Umfang und Ergebnisse der durchgeführten Wartungsmaßnahmen und dokumentiert den Zustand der Anlage.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306; BetrSichV; TRBS 1201.

Schlüsselelemente

• Datum, Uhrzeit und Ort der Wartung.
• Beschreibung der ausgeführten Arbeiten und verwendeten Materialien.
• Festgestellte Mängel, Abweichungen und empfohlene Maßnahmen.
• Zustandsbewertung der Sicherheitsbauteile und Angaben zu weiteren Prüfungen.
• Unterschrift des Wartungstechnikers und ggf. des Betreibers.

Verantwortlich

Wartungsingenieur/Instandhaltungsdienstleister (Erstellung und Übergabe), Betreiber (Archivierung).

Praxis‑Hinweise

Der Bericht ist im Original zu archivieren und elektronisch im CAFM‑System zu hinterlegen. Er dient als Grundlage für ZÜS‑Prüfungen, Versicherungsfälle und interne Audits.

Dokumenttitel/-typ

Inventar- bzw. Bestandsliste der Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Erfassung und strukturierte Auflistung aller wesentlichen Komponenten und Bauteile der Aufzugsanlage. Die Liste bildet die Basis für Wartung, Ersatzteilbeschaffung und Kostenplanung.

Relevante Regelwerke/Normen

DIN EN 13306; DIN EN 15331.

Schlüsselelemente

• Komponenten- und Seriennummern, Standort und Baujahr.
• Herstellerdaten, technische Parameter und Lebensdauer.
• Wartungszustand, letzte und geplante Wartungen.
• benötigte Ersatzteile und Mindestbestände.
• Zuordnung zu Kostenstellen und Budgetpositionen.

Verantwortlich

Facility Manager und Instandhaltungsleiter (Erstellung und Aktualisierung).

Praxis‑Hinweise

Die Liste ist regelmäßig zu aktualisieren, z. B. nach Austausch von Komponenten. Sie unterstützt die Lebenszyklusplanung, das Ersatzteilmanagement und die wirtschaftliche Bewertung der Anlage.

Dokumenttitel/-typ

Interventionsplan für Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Definiert die Notfallmaßnahmen bei Ausfällen, Störungen und zur Personenbefreiung. Der Plan stellt sicher, dass im Störfall unverzüglich, koordiniert und rechtskonform reagiert wird.

Relevante Regelwerke/Normen

BetrSichV §10 (Notfallplanung), TRBS 3121 (Betrieb von Aufzugsanlagen), VDI 4705 (Notrufmanagement).

Schlüsselelemente

• Definition von Zuständigkeiten und Kommunikationswegen: Erreichbarkeit der Notrufzentrale, beauftragte Personen und Wartungsfirmen; Ansprechpersonen im Facility Management.
• Ablaufdiagramm für Notfälle: Handlungsschritte von der Notrufannahme über die Disposition des Servicetechnikers bis zur Personenbefreiung; Zeitvorgaben für Reaktions‑ und Befreiungsfristen (z. B. Rettung innerhalb von 30 Minuten).
• Interventionszeiten und Serviceverfügbarkeit: 24/7‑Erreichbarkeit der Notrufzentrale; Notrufsysteme mit redundanten Kommunikationskanälen; regelmäßige Funktionsprüfungen (mindestens alle drei Tage, empfohlen täglich).
• Dokumentation der Notfallmaßnahmen: Bericht über den Notfall, analysierte Ursachen, ergriffene Korrekturmaßnahmen; Integration in das CAFM‑System.

Verantwortlich

Betreiber/Facility Manager (Erstellung und Unterweisung), Notrufzentrale (operative Durchführung), Wartungsdienstleister (technische Interventionsbereitschaft).

Praxis‑Hinweise

Der Interventionsplan ist Teil der Betreiberpflicht gemäß BetrSichV §10. Er muss im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung regelmäßig überprüft und mit den betroffenen Stellen abgestimmt werden. Die Notrufanlage und der Plan sind regelmäßig zu testen; dabei ist sicherzustellen, dass Zugang zum Gebäude und zum Maschinenraum jederzeit möglich ist.

Dokumenttitel/‑typ

Aufgabenklärung (Ergebnisse) – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Definition der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen für die Planung der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 1–3), DIN EN 81‑20/50 (Sicherheitsregeln für die Konstruktion und den Einbau von Aufzügen)

Schlüsselelemente

• Projektziel und Anwendungsbereich
• Technische und funktionale Anforderungen
• Schnittstellen zu anderen Gewerken
• Genehmigungsauflagen und Richtlinienbezug
• Abstimmung mit Auftraggeber und Behörden

Verantwortlich

Fachplaner Technische Gebäudeausrüstung (TGA – Elektro/Maschinenbau), Bauherr

Praxis‑Hinweise

Grundlage für Leistungsphase 2 (Vorplanung) nach HOAI; dokumentiert alle wesentlichen Projektparameter und Planungsentscheidungen.

Dokumenttitel/‑typ

Kostenschätzung, Kostenberechnung und Kostenermittlung – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Finanzielle Bewertung der Aufzugsanlage über die Planungsphasen gemäß HOAI, einschließlich Investition, Betrieb und Rückbau.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphasen 2–4), DIN 276 (Kosten im Bauwesen – Kostengruppen), insbesondere KG 460/461 für Förderanlagen

Schlüsselelemente

• Ermittlung der Investitionskosten
• Aufschlüsselung nach Kostengruppen (KG 460/461 – Aufzugsanlagen)
• Vergleich mit Budget und Varianten
• Prognose der Betriebskosten
• Nachvollziehbare Kalkulationsmethodik

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis‑Hinweise

Grundlage für Wirtschaftlichkeitsanalysen, Förderanträge und Vertragsentscheidungen; dient als Basis für Lebenszyklus‑Kostenberechnungen und Projektcontrolling im Facility Management.

Dokumenttitel/‑typ

Leistungs‑ und Funktionsprüfprotokolle – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit und normgerechten Funktion der Aufzugsanlage vor Abnahme und im Betrieb.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI, DIN EN 81‑20/50, TRBS 1201 (Prüfung von überwachungsbedürftigen Anlagen), BetrSichV, ggf. ISO 18738 (Fahrkomfort‑ und Geräuschmessung)

Schlüsselelemente

• Prüfparameter (Fahrzeit, Anfahr‑/Bremskomfort, Energieverbrauch, Hydraulikdichtigkeit, Geräuschpegel)
• Messergebnisse
• Bewertung / Abweichungen
• Freigabevermerke und Hinweise für Instandhaltung

Verantwortlich

Fachplaner TGA, Prüfingenieur, zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Abnahme‑ und Übergabedokumentation; Grundlage für die Betriebsfreigabe, Wartungsplanung und die regelmäßigen Sicherheitsprüfungen.

Dokumenttitel/‑typ

EU‑Konformitätserklärung / Leistungserklärung – Maschinen (Hydraulikaggregat, Antriebseinheit)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis, dass die Aufzugsmaschine den Anforderungen der EU‑Maschinenrichtlinie und der deutschen 9. ProdSV bzw. ab 20. Januar 2027 der EU‑Maschinenverordnung 2023/1230 entspricht.

Relevante Regelwerke/Normen

Richtlinie 2006/42/EG, 9. ProdSV (Maschinenverordnung), Verordnung (EU) 2023/1230, DIN EN 81‑20/50

Schlüsselelemente

• Hersteller‑ und Typenangaben
• Identifikation der Maschine
• Auflistung der angewandten Normen und Prüfverfahren
• Bestätigung der CE‑Kennzeichnung
• Unterschrift der verantwortlichen Person

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer der Maschine

Praxis‑Hinweise

Obligatorisch bei Inbetriebnahme; Teil der technischen Anlagenakte; bildet mit anderen Herstellerunterlagen die Grundlage für die CE‑Kennzeichnung der Gesamtanlage.

Dokumenttitel/‑typ

EU‑Konformitätserklärung – Aufzugsanlage

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Gesamtanlagensicherheit und Einhaltung der EU‑Aufzugsrichtlinie für die fertig montierte Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke/Normen

Richtlinie 2014/33/EU (Aufzugsrichtlinie), 12. ProdSV (Aufzugsverordnung), DIN 18385 VOB/C ATV (Aufzugsanlagen), VDI 6211 (Richtlinie für Lüftung und Rauchabzug in Aufzugsschächten)

Schlüsselelemente

• Aufzugskennzeichnung und Typnummer
• Auflistung aller Sicherheitskomponenten (Druckbegrenzungsventile, Fangvorrichtungen, Hydrauliksteuerung)
• Prüf‑ und Abnahmeverfahren durch ZÜS
• CE‑Erklärung des Montagebetriebes für die Gesamtanlage

Verantwortlich

Montagebetrieb / Errichter / Hersteller

Praxis‑Hinweise

Voraussetzung für die Inbetriebnahme; wird von der zugelassenen Überwachungsstelle geprüft; muss mit der Bau‑ und Ausführungsdokumentation übereinstimmen.

Dokumenttitel/‑typ

Informationsblatt zu Betriebs‑ und Verhaltensvorschriften für Heizölverbraucheranlagen

Zweck & Geltungsbereich

Unterrichtung des Betreibers über Pflichten und Verhaltensregeln beim Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (z. B. Hydrauliköl).

Relevante Regelwerke/Normen

AwSV (§§ 46, 47), Wasserhaushaltsgesetz (WHG) § 62, AwSV‑Anlage 3 – Merkblatt, AwSV‑Anlage 4

Schlüsselelemente

• Betreiberpflichten (regelmäßige Dichtheitskontrolle, Wartung, Dokumentation)
• Verhalten bei Störfällen, Leckagen und Bränden
• Wartungs‑ und Überwachungspflichten
• Notfall‑ und Kontaktdaten von Fachbetrieben und Behörden

Verantwortlich

Betreiber / Fachbetrieb nach WHG und AwSV

Praxis‑Hinweise

Das Merkblatt muss gut sichtbar an der Anlage ausgehängt oder digital hinterlegt werden; Bestandteil des Umwelt‑ und Gefahrenstoffmanagements; dient der Schulung des Personals und der Einhaltung wasserrechtlicher Anforderungen.

Dokumenttitel/‑typ

Kostenfeststellung – Technische Ausrüstung

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der tatsächlich entstandenen Projektkosten zur Endabrechnung nach Abschluss der Bauausführung.

Relevante Regelwerke/Normen

HOAI (Leistungsphase 8 – Objektüberwachung und Dokumentation), DIN 276

Schlüsselelemente

• Abgleich Plan‑ / Ist‑Kosten
• Kostengliederung nach Kostengruppen
• Begründung von Abweichungen
• Schlussrechnung und Zahlungsübersicht

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Auftraggeber

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Abschlussunterlagen; dient als Grundlage für die Übergabe ins Facility Management, für die Budgetüberwachung, Förderabrechnung und spätere Nachkalkulationen sowie für Gewährleistungsansprüche.

Dokumenttitel/‑typ

Planungskonzept für Aufzugsanlagen (hydraulischer Antrieb)

Zweck & Geltungsbereich

Strategische und technische Darstellung der Systemkonzeption, Funktionen und Einbindung der Anlage in das Gebäudekonzept.

Relevante Regelwerke / Normen

HOAI (Leistungsphasen 1–3), VDI 3810‑1

Schlüsselelemente

• Systemaufbau und Leistungsanforderungen
• Energie‑ und Betriebskonzept
• Schnittstellen zu anderen TGA‑Gewerken
• Variantenvergleich und Nachhaltigkeitsaspekte

Verantwortlich

Fachplaner Technische Ausrüstung (TGA)

Praxis‑Hinweise

Grundlage für die Entscheidungsfindung in der Entwurfs‑ und Ausführungsplanung und für die Abstimmung zwischen Auftraggeber und Fachplaner.

Dokumenttitel/‑typ

Preisliste / Leistungsverzeichnis Aufzugsanlagen

Zweck & Geltungsbereich

Aufstellung der zu kalkulierenden Leistungspositionen als Teil der Vergabeunterlagen.

Relevante Regelwerke / Normen

HOAI (Anlage 15, LPH 6 – 7), DIN 276, VOB/A

Schlüsselelemente

• Leistungsbeschreibung
• Einheitspreise
• Mengenansätze
• Nachtragsbewertungskriterien

Verantwortlich

Fachplaner TGA

Praxis‑Hinweise

Das Leistungsverzeichnis bildet die Grundlage für Ausschreibungen, Kostenkontrolle und Vertragsmanagement. Es muss während der Bauphase angepasst werden.

Dokumenttitel/‑typ

Produktkennzeichnung (Typenschild, CE‑Kennzeichnung)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Konformität der Aufzugsanlage und ihrer sicherheitsrelevanten Komponenten mit der EU‑Aufzugsrichtlinie.

Relevante Regelwerke / Normen

EU‑Richtlinie 2014/33/EU, 12. ProdSV (Aufzugsverordnung), Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)

Schlüsselelemente

• Herstellerangaben
• CE‑Kennzeichnung
• Typ‑ und Seriennummer
• Baujahr und Tragfähigkeit
• Identifikationsnummer der notifizierten Stelle

Verantwortlich

Hersteller / Inverkehrbringer

Praxis‑Hinweise

Die Kennzeichnung muss dauerhaft im Fahrkorb angebracht sein und in der technischen Dokumentation wiedergegeben werden.

Dokumenttitel/‑typ

Protokoll zur Mängelbeseitigung nach Abnahme

Zweck & Geltungsbereich

Dokumentation der festgestellten und behobenen Mängel im Rahmen der technischen Abnahme der Aufzugsanlage.

Relevante Regelwerke / Normen

HOAI (LPH 8), VOB/B §13

Schlüsselelemente

• Beschreibung des Mangels
• Verantwortliche Stelle
• Termin der Nachbesserung
• Bestätigung der Erledigung

Verantwortlich

Fachplaner TGA / Auftragnehmer

Praxis‑Hinweise

Bestandteil der Abnahmedokumentation; Nachweis für den Beginn der Gewährleistungsfrist und die Betreiberfreigabe.

Dokumenttitel/‑typ

Einweisungsprotokoll für beauftragte Mitarbeiter

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die Schulung und Einweisung des vom Betreiber benannten Aufzugswärters oder Bedienpersonals.

Relevante Regelwerke / Normen

DIN 18385 (VOB/C ATV), BetrSichV, TRBS 3121

Schlüsselelemente

• Teilnehmerliste
• Schulungsinhalte (Notruf, Störungen, Befreiungsmaßnahmen)
• Datum und Unterschriften
• Name des Einweisenden

Verantwortlich

Montage‑ / Wartungsunternehmen

Praxis‑Hinweise

Das Protokoll ist im Betriebsraum aufzubewahren; Bestandteil der Betreiberpflichten gemäß BetrSichV.

Dokumenttitel/‑typ

Protokoll über besondere Unterweisungen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der sicherheitsbezogenen Schulung von Beschäftigten im Umgang mit Arbeitsmitteln wie Aufzugsanlagen.

Relevante Regelwerke / Normen

BetrSichV, Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §12)

Schlüsselelemente

• Teilnehmer
• Schulungsthemen (Gefahren, Persönliche Schutzausrüstung, Rettung)
• Datum und Unterschrift
• Verantwortliche Fachkraft

Verantwortlich

Arbeitgeber / Unternehmer

Praxis‑Hinweise

Die Unterweisung ist bei Aufnahme der Tätigkeit und mindestens jährlich zu wiederholen; Nachweisdokumentation wird bei internen und behördlichen Audits geprüft.

Dokumenttitel/‑typ

Unterweisungsprotokoll – AwSV‑Anlagen

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis über die Schulung von Betriebsangehörigen im Umgang mit wassergefährdenden Stoffen in Aufzugsanlagen mit Öl‑/Hydrauliksystemen.

Relevante Regelwerke / Normen

AwSV, Wasserhaushaltsgesetz (WHG)

Schlüsselelemente

• Schulungsinhalte (Leckage, Notfallmanagement)
• Teilnehmerliste
• Schulungsnachweise
• Datum und Unterschrift

Verantwortlich

Betreiber

Praxis‑Hinweise

Besonders relevant für hydraulische Aufzüge mit Öltanks; wird von Behörden regelmäßig geprüft.

Dokumenttitel/‑typ

Prüfaufzeichnung (überwachungsbedürftige Aufzugsanlagen)

Zweck & Geltungsbereich

Nachweis der Durchführung und Ergebnisse der wiederkehrenden Prüfungen durch eine befähigte Person oder eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS).

Relevante Regelwerke / Normen

TRBS 1201, BetrSichV

Schlüsselelemente

• Prüfdatum und Prüfumfang
• Festgestellte Mängel
• Bewertung und Freigabe
• Angaben zur Prüfperson (ZÜS, befähigte Person)

Verantwortlich

Prüfperson / ZÜS / Betreiber

Praxis‑Hinweise

Die Prüfaufzeichnung ist über die gesamte Lebensdauer der Anlage zu archivieren. Grundlage für wiederkehrende Prüfungen und behördliche Kontrollen.